Hybridmøde - dagens mødeformat
Hybridmøder er formentlig fremtidens mødeform, og vi har al den teknologi, der skal til for at realisere den. Alle vores lokaler har fastmonteret teknologi til videokonferencer, dvs. fjerndeltagelse. Teknologien er tilpasset lokalets størrelse, hvor vores to største lokaler også har en multikameraløsning og teknologi til webcasting og optagelse. Det betyder, at alle kan komme til orde og føle sig involveret, uanset om de er på stedet eller deltager på afstand.
Book et hybridmødeNår du booker et værelse hos os, er det inklusive:
- Loftmonteret data-/videoprojektor
- Trådløs internetforbindelse
- Whiteboard
- Flipover
- Skriveblokke og kuglepenne
- Vand og karameller
Hvad er et hybridmøde?
De sidste par år har været udfordrende for alle, men de har også givet os nye og spændende måder at holde møder på. Blandt andet såkaldte hybridmøder, hvor interaktionen foregår mellem mødedeltagere, der er fysisk til stede, og dem, der er forbundet digitalt.
Et vellykket hybridmøde kræver, at alle hører og ser hinanden tydeligt, at teknologien fungerer fejlfrit, og at alle føler sig involverede. Når du holder et hybridmøde på IVA Konferencecenter i Stockholm, får du adgang til avanceret teknologi, generøse og inspirerende lokaler og støtte fra vores teknikere på stedet til en problemfri gennemførelse.
Vores konference-teknologi
Fordelene ved hybridmøder
At arrangere et hybridmøde giver uendelige muligheder og fordele. For eksempel:
- Gennem et hybridmøde kan du være et vilkårligt antal deltagere fra alle verdenshjørner.
- Flere mennesker kan få gavn af informationen/viden, og flere mennesker kan få deres stemme hørt.
- Det er tids- og omkostningseffektivt, da deltagere, der skal rejse langt, kan koble sig på, hvor de er.
- Det er mere skånsomt for miljøet, da det reducerer antallet af rejser.
- Du kan deltage, selv om du føler dig lidt sløj.
- Hele mødet kan gemmes digitalt til fremtidig brug
Vi har, hvad der skal til for et vellykket hybridmøde
Alle lokaler er udstyret med brugervenlig, fastmonteret videokonferenceteknologi. Teknologien er godt tilpasset lokalets størrelse og har en stabil billed- og lydkvalitet. I vores største lokaler har vi også fastmonteret teknologi til webcasting og optagelse. Disse møder kræver mere avanceret teknologi, og vi har derfor to fuldtidsansatte konferenceteknikere på stedet.
Med andre ord er alt her for at sikre, at teknologien kører problemfrit under dit hybridmøde.