Fjernmøder med moderne teknologi
Fjernmøder er nu en selvfølge for mange, og fordelene ved dem er endnu flere. Der er dog lidt andre krav til et fjernmøde end til et fysisk møde for at få det bedste ud af det. Ved at bruge moderne teknologi, god belysning og høj lydkvalitet er det lettere at holde dine mødedeltagere engagerede.
Book et mødelokale til et professionelt fjernmøde hos os!
Vores lokaler
Fjernmøde med hjælp fra teknikere
Vores mødelokaler har fast installerede systemer med stabil lyd- og billedkvalitet, hvor teknologien er tilpasset lokalets størrelse. Vores teknikere står til rådighed for at hjælpe dig med at sikre, at teknologien fungerer korrekt, eller du kan booke en af dem for at få ekstra ro i sindet.
Sådan organiserer du et vellykket fjernmøde
- Tænd for kameraet, og hav godt lys omkring dig; et sløret eller mørkt billede gør det sværere for dit publikum at få øjenkontakt eller fokusere på dig.
- Hav et klart formål og mål med mødet, som du forklarer på et tidligt tidspunkt, og informer om, hvordan chatten fungerer, hvis der er en.
- Sørg for at beherske den teknologi, du bruger. Det er let at miste fokus og blive stresset, hvis teknologien begynder at gå galt, og man ikke kan blive set eller hørt ordentligt.
- Informer tidligt om, hvad hver enkelt deltager skal bruge for at kunne deltage i mødet; er der brug for særligt teknisk udstyr eller computerprogrammer?
- Et distancemøde har brug for en udpeget taler til at styre mødet fremad. Præsenter deltagerne for hinanden, hvis de ikke kender hinanden i forvejen.
- Da en dimension af et digitalt møde er fjernet, nemlig den fysiske tilstedeværelse, er du nødt til at tale ekstra tydeligt og lidt langsommere og måske endda overdrive din mimik.
- Baggrundslyde som hoste og rasp kan bidrage til en følelse af tilstedeværelse; lad mikrofonerne være tændt for at undgå unaturlig stilhed, en følelse af uengagement eller en forsinkelse, når nogen skal til at tale og først skal tænde for mikrofonen.
- Evaluer mødet, når det er overstået, for at se, hvad der kan forbedres til næste gang.