Hur håller man upp energin hos konferensdeltagarna?

En lyckad konferens är en konferens där deltagarna är engagerade och delaktiga. Detta kräver att de har energi och motivation att vara med. Det är därför viktigt att den som håller i konferensen ser vikten av att skapa en omsorgsfull dramaturgi.

Variera under konferensen

Variation är viktigt för att hålla energin uppe hos konferensdeltagarna. Det är viktigt att blanda upp med olika typer av aktiviteter, såsom workshops, diskussioner och grupparbeten. Detta hjälper till att hålla deltagarna engagerade och stimulerade.

När deltagarna lyssnar på samma typ av presentationer under lång tid kan de bli uttråkade och trötta. Variation hjälper till att hålla deltagarnas uppmärksamhet och stimulera deras tankar. Det kan också bidra till att minska risken för att deltagarna somnar under presentationerna. Några exempel på hur man kan skapa variation är:

• Blanda upp presentationer med workshops och diskussioner. Detta ger deltagarna möjlighet att delta aktivt och att lära sig på olika sätt.
• Anordna grupparbeten eller projekt. Detta ger deltagarna möjlighet att samarbeta och dela med sig av sina kunskaper.
• Inkludera sociala aktiviteter, såsom nätverksevent eller en gemensam middag. Detta hjälper till att skapa en mer avslappnad atmosfär och kan bidra till att höja energinivån.

Små bensträckare

Det är också viktigt att ta pauser under dagen. Deltagarna behöver röra på sig och få frisk luft. Små bensträckare på 10-15 minuter kan göra stor skillnad.

När deltagarna sitter stilla under lång tid kan de bli stela och trötta. Små bensträckare hjälper till att hålla deltagarna rörliga och aktiva. Det kan också bidra till att minska risken för att deltagarna får huvudvärk eller ryggsmärtor.

För att få in dessa pauser naturligt kan du planera in dem regelbundet under dagen, exempelvis efter varje presentation eller efter en viss tid. Du kan även erbjuda deltagarna möjlighet att gå ut och promenera eller ta en kort runda runt konferenslokalen eller anordna korta övningar som deltagarna kan göra på plats, till exempel några enkla axelrörelser eller ryggsträckningar.

Planera in övningar där man kan diskutera stående i grupp

Några övningar man kan få in för att få deltagarna att stå upp och hålla sig energiska är:

• “Tänktanken”: Deltagarna ställs upp i en cirkel och får en minut på sig att komma på så många idéer som möjligt till ett visst ämne.
• “Mina fem minuter”: Deltagarna får fem minuter på sig att berätta om sig själva eller om sitt arbete.
• ”Två minuters presentation”: Deltagarna får två minuter på sig att presentera ett visst ämne.

Dessa övningar är inte bara bra för att få deltagarna att röra på sig, utan de är också ett bra sätt att främja diskussion och samarbete. Deltagarna får möjlighet att komma upp och röra på sig, samtidigt som de får chans att prata med varandra om konferensens ämnen.

Ha bra och hälsosam förtäring tillgänglig

Förtäring är också viktigt för att hålla energin uppe. Se till att det finns gott om vatten och frukt att dricka. Det är också bra att servera hälsosam mat, som ger deltagarna den energi de behöver för att orka hela dagen.

Här är några tips för att servera bra och hälsosam förtäring på en konferens:

• Servera frukt, grönsaker och andra hälsosamma snacks mellan måltiderna.
• Erbjud deltagarna möjlighet att välja mellan olika hälsosamma rätter till lunch och middag.
• Undvik att servera sockerhaltiga drycker och mat som är rik på fett och kalorier.

På just den här punkten kan vår fantastiska restaurang Grodan hjälpa er.

Några ytterligare användbara tips

Se till att konferensen är välorganiserad och att allt fungerar smidigt. Detta hjälper till att minska stressen hos deltagarna och hålla energinivån uppe.

Sedan så är det även viktigt att planera konferensen så att den innehåller en bra blandning av interna och externa talare. Interna talare kan ge deltagarna en djupare förståelse för företaget eller organisationen, medan externa talare kan ge nya perspektiv och idéer.

Var även uppmärksam på deltagarnas behov och önskningar.

Nyfiken på vad mer du kan göra på en konferens? Här hittar du en hel artikel om vad man ska kunna göra på en konferens. Vill du veta mer om hur vi på IVA Konferenscenter kan hjälpa er med att hålla upp energin hos era konferensdeltagare? Varmt välkommen att kontakta oss!