Ferntreffen mit moderner Technik
Meetings aus der Ferne sind heute für viele eine Selbstverständlichkeit, und ihre Vorteile sind umso zahlreicher. Allerdings gelten für eine Fernsitzung etwas andere Anforderungen als für eine Präsenzsitzung, um das Beste daraus zu machen. Durch den Einsatz moderner Technik, guter Beleuchtung und hoher Tonqualität ist es einfacher, Ihre Sitzungsteilnehmer bei der Stange zu halten.
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Unsere Räumlichkeiten
Fernbesprechung mit Hilfe von Technikern
Unsere Tagungsräume verfügen über fest installierte Systeme mit stabiler Ton- und Bildqualität, wobei die Technik an die Größe des Raums angepasst ist. Unsere Techniker stehen Ihnen zur Verfügung, um sicherzustellen, dass die Technik einwandfrei funktioniert, oder Sie können einen von ihnen buchen, um sich noch sicherer zu fühlen.
Wie man eine erfolgreiche Fernbesprechung organisiert
- Schalten Sie Ihre Kamera ein und sorgen Sie für gutes Licht. Ein unscharfes oder dunkles Bild erschwert es Ihrem Publikum, Augenkontakt herzustellen oder sich auf Sie zu konzentrieren.
- Legen Sie einen klaren Zweck und ein klares Ziel für das Treffen fest, das Sie gleich zu Beginn erklären, und informieren Sie über die Funktionsweise des Chats, falls es einen gibt.
- Vergewissern Sie sich, dass Sie die von Ihnen verwendete Technologie beherrschen. Wenn die Technik nicht richtig funktioniert und Sie nicht richtig gesehen oder gehört werden können, verlieren Sie leicht die Konzentration und geraten in Stress.
- Informieren Sie sich frühzeitig darüber, was jeder Teilnehmer benötigt, um an der Sitzung teilnehmen zu können; gibt es spezielle technische Geräte oder Computerprogramme, die benötigt werden?
- Ein Ferntreffen braucht einen bestimmten Sprecher, der das Treffen leitet. Stellen Sie die Teilnehmer einander vor, wenn sie sich noch nicht kennen.
- Da eine Dimension eines digitalen Meetings wegfällt, nämlich die physische Präsenz, müssen Sie besonders deutlich und etwas langsamer sprechen und vielleicht sogar Ihre Mimik übertreiben.
- Hintergrundgeräusche wie Husten und Röcheln können zu einem Gefühl der Präsenz beitragen; lassen Sie die Mikrofone eingeschaltet, um eine unnatürliche Stille, ein Gefühl der Unbeteiligtheit oder eine Verzögerung zu vermeiden, wenn jemand sprechen will und das Mikrofon erst einschalten muss.
- Werten Sie das Treffen nach dem Ende aus, um zu sehen, was beim nächsten Mal verbessert werden kann.