So führen Sie die Gäste durch die Kleiderordnung – Do’s and Don’ts

Eine klare Kleiderordnung erleichtert den Gästen, was sie anziehen sollen und welche Atmosphäre das Event ausstrahlt. Unscharfe oder ungewöhnliche Formulierung kann hingegen Unklarheit erzeugen. Was bedeutet eigentlich ”country club casual” oder ”festliches entspanntes Outfit”? Und welche Schuhe eignen sich für eine Veranstaltung im Freien?

Wenn Sie den Gästen bereits bei der Einladung die richtigen Informationen mitteilen, verringern Sie die Gefahr, dass jemand sich über- oder unterkleidet fühlt. Hier ist eine einfache Checkliste, die Sie verwenden können, wenn Sie die Kleiderordnung für die nächste Konferenz, die Firmenfeier oder eine andere Veranstaltung formulieren.

Verwenden Sie klare Kleidercodes

Beginnen Sie mit einer Kleiderordnung, die die meisten Personen kennen. Begriffe wie ”smart casual”, ”business casual”, ”Jackett”, ”dunkelgraue Ankleide”, ”Cocktail” und ”Festkleidung” geben den Gästen eine klarere Vorstellung davon, welche Stufe erwartet wird.

Vermeiden Sie gerne Aussagen, die auf verschiedene Weise interpretiert werden können, insbesondere wenn die Gäste aus unterschiedlichen Herkunftsländern kommen oder nicht daran gewöhnt sind, Kleidercodes zu interpretieren. ”Country club casual”, ”business chic” oder ”festlich locker” klingt inspirierend, sagt jedoch nicht immer genau, was der Gast erwartet.

Wenn Sie eine kreativere Formulierung verwenden möchten, ergänzen Sie diese gerne mit einer kurzen Erklärung.

Legen Sie Kontext bei, wenn nötig

Die Kleiderordnung legt fest, welche Kleidung geeignet ist, aber manchmal ist mehr Informationen erforderlich, damit der Gast eine gute Wahl treffen kann. Die Umgebung und das Ablaufkonzept der Veranstaltung können maßgeblich sein.

Wenn die Party draußen auf Gras stattfindet, kann es beispielsweise sinnvoll sein, Folgendes zu schreiben: ”Die Veranstaltung findet auf Gras statt – bitte beachten Sie, bequeme Schuhe zu tragen.” Wenn die Veranstaltung sowohl eine Konferenz als auch ein Abendessen umfasst, können Sie auch erklären, dass die Gäste während des gesamten Events denselben Anzug tragen sollen.

Kleinste Details können großen Unterschied machen und den Gästen helfen, eine Outfit-Variante zu planen, die sich über den ganzen Tag hinweg eignet.

Seien Sie klar über die anzuwendende Stufe.

Verwenden Sie keine Formulierung, die es schwierig macht, festzustellen, wie gekleidet die Gäste sein sollen. Wenn Sie möchten, dass die Gäste festlich gekleidet erscheinen, ist es besser, dies deutlich zu formulieren, als sich auf eine vage Beschreibung zu verlassen. Beispielsweise:

• Smart casual: schicke Hosen, Hemd, Bluse oder Kleid. Jacke ist optional.
• Business-Casual: Ankleidesachen wie Hosen, Hemden, Blusen oder Kleider. Eine Jacke ist gut geeignet.
• Jacke: Jacke mit formellen Hosen oder einer festlichen Kleidung.
• Cocktail: Festkleid, Rock oder Anzug mit Hemd und eleganten Schuhen.
• Tiefes Kostüm: ein tiefes Kostüm mit Hemd und Krawatte oder ein elegantes Festkleid.
• Festkleidung: Frack oder andere sehr formelle Kleidung.

Eine kurze Beschreibung erleichtert den Gästen die Interpretation der Kleiderordnung und verringert die Gefahr von unterschiedlichen Interpretationen.

Denken Sie an praktische Details

Es ist leicht, sich auf die Kleidung zu konzentrieren und andere Dinge zu vergessen, die die Wahl der Gäste beeinflussen können. Überlegen Sie daher, ob es praktische Voraussetzungen gibt, die vorab kommuniziert werden sollten.

Soll das Event im Freien stattfinden? Gibt es eine Kleiderordnung für ein Abendessen nach der Konferenz? Muss die Gäste zwischen verschiedenen Räumlichkeiten wechseln? Oder gibt es Aktivitäten, bei denen eine bestimmte Kleidung besser geeignet ist?

Informationen zu beispielsweise Schuhen, Wetter, Außenumgebung oder Kleidungsumstellung können die Planung für die Gäste erheblich einfacher machen.

Verwenden Sie nicht zu viele Regeln

Eine Kleiderordnung soll den Gästen helfen, nicht mehr Unsicherheit erzeugen. Versuchen Sie daher, die Informationen kurz und relevant zu halten. In der Regel reicht eine klare Kleiderordnung und eine oder zwei zusätzliche Bemerkungen, falls besondere Gegebenheiten vorliegen.

Verwenden Sie keine langen Listen mit den Gegenständen, die die Gäste nicht tragen dürfen. Fokussieren Sie sich stattdessen auf das, was passt und welche Atmosphäre Sie schaffen möchten. Eine positive Formulierung wie ”Wir würden uns freuen, wenn Sie sich festlich und elegant kleiden würden” wirkt freundlicher als eine lange Liste mit Verbotsregeln.

Checkliste für eine klare Kleiderordnung

Bevor Sie die Einladung versenden, können Sie schnell überprüfen, ob die Informationen verständlich sind:

• Verwenden Sie eine klare und bekannte Kleiderordnung
• Verwenden Sie keine unklaren oder zu kreativen Formulierungen
• Erklären Sie die Kleiderordnung kurz, falls sie auf verschiedene Weise interpretiert werden kann
• Erklären Sie, ob die Veranstaltung im Freien oder auf einer speziellen Unterlage stattfindet.
• Informieren Sie über praktische Details, die die Kleidungsauswahl beeinflussen können
• Angabe, ob die Bekleidung sowohl tagsüber als auch abends funktionieren soll
• Halten Sie die Informationen in der Einladung kurz, positiv und leicht zu finden.

Machen Sie es dem Gast einfach.

Eine durchdachte Kleiderordnung geht nicht darum, genau zu bestimmen, was jeder Gast tragen soll. Es geht darum, genügend Informationen bereitzustellen, damit alle ein sicheres Entscheidung treffen können.

Mit einer klaren Kleiderordnung, relevanten Kontext und einigen praktischen Details wird es den Gästen einfacher gemacht, sich auf das Event vorzubereiten. Dies schafft bereits vor ihrer Ankunft eine bessere Erfahrung und trägt gleichzeitig dazu bei, dass die von Ihnen geplanten Atmosphäre und Stimmung tatsächlich entstehen.