Schicken Sie den Teilnehmern direkt oder am Tag danach eine Bewertung mit gut ausgewählten Fragen. Verwenden Sie vorzugsweise eine Skala von 1-10, um das Ganze messen zu können. Bitten Sie um Feedback zu den wichtigsten Dingen, die der Teilnehmer mitgenommen hat.

Die anschließende Versendung einer Bewertung ist eine Voraussetzung für das Einholen von Feedback. Es ist auch sinnvoll, während des Treffens ein Conferencing-Tool einzusetzen, bei dem die Teilnehmer abstimmen und Fragen stellen können, um den Dialog zu fördern.

Verwenden Sie ein digitales Tool wie trippus, menti oder ein Tablet, mit dem Sie während und nach der Sitzung Fragen stellen, abstimmen und die Sitzung bewerten können. Sie fördern das Engagement und machen das Treffen kreativer.

Halten Sie Ihre Präsentation immer auf einem USB-Stick bereit, für den Fall, dass Ihr Computer nicht richtig funktioniert. Bringen Sie Adapter und Ladegeräte für Ihren Computer mit. Falls ein Redner verhindert ist, denken Sie daran, dass Sie das Programm schnell umstellen können. usw.

Bei größeren Treffen kann es hilfreich sein, Gastgeber zu haben, die die Teilnehmer anleiten, Fragen beantworten und den Veranstalter positiv vertreten können.

Vorbereitung und Planung sind der Schlüssel. Überlegen Sie sich den Zweck und die Ziele der Teilnehmer, die teilnehmen werden. Buchen Sie frühzeitig alle Referenten und den geeignetsten Veranstaltungsort für das Treffen

Je nach Art der Besprechung und der damit verbundenen Zeit ist es immer gut, etwas zu haben, das den Informationsfluss unterbricht. Dies hängt auch von der Botschaft ab, die Sie in der Sitzung vermitteln wollen. Ein reines Schulungsprogramm braucht vielleicht keinen Unterhaltungspunkt, aber bei einem Kick-off oder einer Verkaufsveranstaltung ist er wichtig. Mit welchem Gefühl soll der Teilnehmer den Tag verlassen - voll mit neuem Wissen oder mit einem Aha-Erlebnis?

Der Zweck des Treffens hängt davon ab, was vermittelt werden soll. Es kann sich um eine Informationssitzung, eine Entscheidungssitzung, einen kreativen Workshop oder eine Schulung handeln.

Natürlich können Sie auch mehrere Tage für ein Treffen buchen. Entweder nacheinander oder zu verschiedenen Anlässen.

Die Dauer und der Zeitpunkt des Treffens sollten überdacht werden. Ein kürzeres Treffen ist vielleicht besser geeignet, wenn es in der Nähe von Verkehrsverbindungen stattfindet, während eine Konferenz mit Übernachtung besser außerhalb des Stadtzentrums stattfinden sollte, damit die Gruppe zusammenbleibt.

Viele unserer Räumlichkeiten können nach Kundenwünschen eingerichtet werden.

Erfahren Sie mehr über unsere verschiedenen Standorte hier.

Im Allgemeinen sind die Sommer- und Herbstferien sowie die Tage um die großen Feiertage für Sitzungen nicht geeignet, da viele Teilnehmer dann nicht arbeiten. Wenn die Teilnehmer eine weite Anreise haben, sollte dies bei der Planung eines frühen Beginns oder späten Endes der Sitzung berücksichtigt werden.

In der Regel stellen wir die Rechnung nach der Veranstaltung aus. Bei größeren Veranstaltungen kann eine Vorschussrechnung ausgestellt werden, die mindestens die Raummiete abdeckt.

Lesen Sie mehr darüber, wie Sie eine Konferenz bei uns buchen können hier.

Das Budget sollte an das Ziel und den Zweck der Konferenz angepasst werden. Für einige Sitzungen kann ein geringeres Budget zur Verfügung stehen, andere sollten jedoch aufwändiger sein, um den Teilnehmern die richtige Botschaft zu vermitteln.

Je nach den Zielen und dem Zweck des Treffens kann eine Aktivität die Botschaft verstärken, aber für viele Treffen ist dies nicht notwendig.

Es gibt viele Redneragenturen, an die man sich wenden kann, zum Beispiel talarforum.se oder talarformedlingen.se. Viele Redner können aber auch direkt gebucht und online gefunden werden. Seien Sie sich im Klaren über das Thema und das Gefühl, das nach dem Vortrag in Ihrem Kopf bleiben soll.

Ein schöner Blumenstrauß wird immer gern gesehen, aber wenn der Kursleiter von außerhalb anreist, ist ein Geschenkgutschein vielleicht angemessener. Handelt es sich um einen ausländischen Referenten, empfiehlt sich etwas klassisch Schwedisches, wobei Svenskt Tenn und Skultuna ideale Vorschläge sind. Viele Unternehmen spenden anstelle von Werbegeschenken ein Geschenk für wohltätige Zwecke und der Referent erhält stattdessen einen Gutschein. Das wird sehr geschätzt!
Einige häufig verwendete Organisationen sind das Rote Kreuz, Save the Children, die Childhood Cancer Foundation und UNICEF.

Stellen Sie einen Anmeldeschalter mit Namensschildern auf, auf denen Namen und Unternehmen angegeben sind. Nutzen Sie die Pausen, um sich unter die Leute zu mischen und zu unterhalten. Es gibt einige Apps für die Teilnehmerverwaltung, mit denen Sie Adressen austauschen und sich vernetzen können.

Informieren Sie unbedingt über die Tageszeit mit Pausen und das voraussichtliche Ende. Es ist wichtig, dass klar ist, welche Punkte auf der Tagesordnung Informationen und welche Entscheidungspunkte sind. Es muss ein Zeitlimit geben und einen Sitzungsleiter, der die Einhaltung der Tagesordnung und der Zeiten kontrollieren kann.

Der Inhalt einer Konferenz bestimmt die Dauer des Treffens. Es ist besser, nur wenige Punkte auf der Tagesordnung zu haben, die in der Zeit erledigt werden können, als zu viel hinzuzufügen, was auf die nächste Sitzung verschoben werden muss. Halten Sie die Zeiten für die einzelnen Punkte ein und machen Sie weiter. Buchen Sie für das, was zu lange gedauert hat, eine neue Sitzung.

In vielen Fällen leisten die ausstellenden Unternehmen einen finanziellen Beitrag und machen die Konferenz möglich. Bei anderen Gelegenheiten sponsert ein Anbieter zum Beispiel die Miete des Veranstaltungsortes oder das Essen.

Bei größeren Tagungen ist es üblich, dass ausstellende Unternehmen die Möglichkeit haben, ihre Produkte zu präsentieren. Dabei handelt es sich in der Regel um Anbieter, die einen Bezug zu der gebuchten Konferenz haben und diese ergänzen.

Ja, es ist möglich, die Sitzung/Konferenz im IVA-Konferenzzentrum aufzuzeichnen oder zu filmen, da wir über eine eigene Ausrüstung und Techniker dafür verfügen. Unser Auditorium verfügt über fortschrittliche Technik, z. B. ein kleines Studio für die Filmproduktion. Wir verfügen aber auch über eine mobile Lösung, die in unserem zweitgrößten Saal und im Festsaal z. B. für Frühstückstreffen funktioniert. Im IVA Conference Centre sind unsere Konferenzräume und Tagungsräume mit benutzerfreundlicher Technik ausgestattet, damit Sie das Beste aus Ihrem Konferenzaufenthalt herausholen können.

Lesen Sie mehr über Audio- und Videoaufnahmen im IVA-Konferenzzentrum

Technologie ist eine Herausforderung, und trotz aller Tests und Überprüfungen kann immer noch etwas schiefgehen. Wir wagen jedoch zu versprechen, dass wir über sehr gute Ressourcen verfügen, um eventuell auftretende Probleme zu lösen. Mit unseren eigenen Technikern und einer ständigen Überprüfung aller Konferenzräume, Sitzungssäle und Auditorien usw. sind wir gut gerüstet.
Wir tun stets unser Möglichstes, damit sich Bucher und Redner während der Veranstaltung sicher fühlen. Im IVA Conference Centre sind wir technisch darauf vorbereitet, die verschiedenen Anforderungen zu erfüllen, die bei einer Tagung oder Konferenz auftreten.

Lesen Sie mehr über die Konferenztechnik im IVA Conference Centre

Für alles, was im IVA Conference Centre serviert wird, arbeiten wir mit dem Restaurant Grodan zusammen. Es handelt sich um eine erstklassige Küche und eine umfangreiche Speisekarte, die sowohl Klassiker als auch neue spannende Elemente enthält. Das Restaurant Grodan bietet auch Buffets und Mixteller an, je nach Anlass und Budget. Das Essen ist ein wichtiger Bestandteil der Konferenz/Tagung und mit dem Restaurant Grodan garantieren wir wirklich gutes Essen, das den Aufenthalt im IVA Conference Centre zu einem fantastischen Gesamterlebnis macht.

Hier können Sie mehr über das Restaurant Grodan lesen und auch die verschiedenen Menüs sehen

Es ist kaum zu glauben, dass sich hinter dem Puls der Stadt am Stureplan, im Zentrum von Stockholm, eine so schöne grüne Oase befindet. Unser Garten wird häufig von Konferenzgästen für Kaffeepausen genutzt, ist aber auch ein perfekter Ort für den Willkommensdrink vor dem Abendessen, wenn Sie einen Konferenzraum, ein Auditorium oder einen Bankettsaal hier im IVA Conference Centre gemietet haben.

Hier sehen Sie ein Bild des Gartens des IVA Conference Centre

Unser größter Konferenzraum im IVA-Konferenzzentrum in Östermalm, Stockholm, ist das Auditorium Wallenbergsalen, das Platz für 150 Teilnehmer in bequemen Sesseln bietet. Es ist auch möglich, bei Bedarf eine Reihe zusätzlicher Stühle aufzustellen. Wallenbergsalen ist ein modernes Auditorium für Veranstaltungen und Konferenzen, das in einem modernen nordischen Stil eingerichtet ist.

Lesen Sie hier mehr über die Wallenberg-Halle.

Unser Festsaal ist ideal für Frühstückstreffen. Hier sitzen Sie an runden Tischen mit jeweils 8 Personen. Der Raum verfügt über ein Soundsystem mit vier drahtlosen Einheiten. Außerdem gibt es eine große Filmleinwand und einen Projektor mit Rückprojektion. Der Bankettsaal im IVA Conference Centre in Östermalm, Stockholm, befindet sich in einem schönen Gebäude aus der Jahrhundertwende, das sorgfältig im neoklassischen Stil renoviert wurde.

Lesen Sie hier mehr über die Bankett- und Veranstaltungsräume von IVA Conference.

Diätabweichungen werden immer häufiger, und unsere Großküche ist dafür gut gerüstet.
Es ist jedoch wichtig, dass Sie uns rechtzeitig vor der Veranstaltung informieren, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Allergien, vegane und vegetarische Ernährung werden selbstverständlich berücksichtigt, nicht aber andere Ernährungsformen. Das IVA Conference Centre arbeitet mit dem Restaurant Grodan zusammen, das erstklassige Konferenzmittagessen zubereitet.

Lesen Sie mehr und sehen Sie sich die Speisekarte an im Restaurant Grodan

Welche Möbel wir vorschlagen, hängt vom Zweck der Veranstaltung ab. Im Falle von Bildung und Lernen sind Schulstühle oder U-Tische vorzuziehen. Für eine Vorstandssitzung ist ein Konferenztisch am besten geeignet. Für kreativere Besprechungen empfiehlt sich eine Insel-Bestuhlung, bei der die Plätze von mittags bis nachmittags gewechselt werden. Ein paar Stehtische im hinteren Teil des Raumes sind in der Regel willkommen, wenn Sie Abwechslung brauchen. Im IVA Conference Centre passen wir das Mobiliar des Sitzungssaals oder Konferenzraums an die Bedürfnisse der Sitzung an.

Bitte sehen Sie sich hier unsere verschiedenen Konferenzräume an.