Häufig gestellte Fragen über das Event & Banqueting Centre

Veranstaltungen & Bankette

Hier finden Sie Antworten auf einige der häufigsten Fragen, die wir von unseren Gästen zu Veranstaltungen und zum Festsaal erhalten.
Wie handhaben Sie die Sicherheitsaspekte bei Großveranstaltungen?

Für besondere Anlässe können Wachleute angeheuert werden.



Ist es möglich, Live-Unterhaltung oder Aufführungen zu organisieren?

Wir hatten Stand-ups, Live-Bands, Opernsänger, Kinderchöre und jede Menge anderer Spaß.



Wie viel Publikum können Sie für eine Veranstaltung aufnehmen?

Unser größter Konferenzraum hat 150 feste Sitzplätze, die Bestuhlung kann jedoch durch 10-15 lose Stühle erweitert werden. In unserem Festsaal können 180 Personen an einem Abendessen teilnehmen. Wenn Sie sich unter die Gäste mischen möchten, können wir sogar noch mehr Personen aufnehmen.



Gibt es VIP-Bereiche oder exklusive Räume für besondere Gäste?

Wir haben keine VIP-Bereiche, bieten aber gerne einen kleinen Konferenzraum für besondere Gäste an.



Wie passen Sie Ihren Service für internationale Veranstaltungen an?

Bei IVA Conference haben wir mit großer Regelmäßigkeit internationale Gäste und Veranstaltungen. Sowohl das Personal als auch der Service sind daher daran gewöhnt. Alle Mitarbeiter sprechen Englisch, daher ist die Beschilderung und Kommunikation in Englisch.



Kann ich meine eigenen Speisen und Getränke zum Veranstaltungsort mitbringen?

Nein, wir haben eine Catering-Lizenz, so dass alle Speisen und Getränke über uns und das Restaurant Grodan, mit dem wir zusammenarbeiten, gebucht werden.



Welche Kirchen gibt es in Ihrer Nähe?
Bieten Sie spezielle Pakete für Firmenveranstaltungen an?

Jede Veranstaltung ist einzigartig, daher erstellen wir für jede Anfrage ein separates Angebot, um das beste Erlebnis für jeden spezifischen Anlass zu schaffen.



Gibt es am Veranstaltungsort eine Musikanlage?

Eine Beschallungsanlage für Sprache und Hintergrundmusik ist in der Raummiete enthalten. Für Aufführungen und DJ/Tanz muss eine weitere Anlage gemietet werden.



Können Sie Hilfe bei der Planung und Koordination von Veranstaltungen erhalten?

Die Planung einer Großveranstaltung braucht Zeit. Wir haben Koordinatoren und Stewards zur Verfügung. Wir haben auch einige Checklisten, die hilfreich sein können.



Was kann man mit Blumen und Dekorationen machen?

Wir können bei der Bestellung von Blumen für die Tische behilflich sein, aber Sie können auch gerne Ihre eigenen mitbringen.
Auch die Dekoration wird in der Regel individuell gestaltet und kann im Vorfeld bei uns abgegeben oder vor Beginn der Feierlichkeiten aufgestellt werden.



Welche Art von Veranstaltungen kann ich im IVA-Konferenzzentrum organisieren?

Von Produkteinführungen und Firmenjubiläen bis hin zu Modenschauen, Fotoshootings und Filmaufnahmen haben wir schon alles gemacht.
Schauen Sie auf unserer Website unter der Rubrik Event & Bankett nach, wo wir verschiedene Veranstaltungen, sowohl privat als auch für Unternehmen, vorstellen.



Ist es möglich, einen Photo Booth über Sie zu buchen?

Fotokabinen sind eine perfekte Aktivität für Veranstaltungen und Hochzeiten.
Wir beziehen uns auf Lieferanten, die Myselfie.se oder Eventomatic.se. Es gibt mehr online.



Bieten Sie Hilfe bei der Veranstaltungsplanung und -durchführung an?

Die Planung einer Großveranstaltung braucht Zeit. Wir haben Koordinatoren, die bei der Planung helfen, und je nach Umfang empfehlen wir einen externen Veranstaltungskoordinator. Wir haben ein erfahrenes Team vor Ort, das dafür sorgt, dass alles reibungslos abläuft.



Wie lange können Sie auf Partys bleiben?

Unsere regulären Abendstunden sind spätestens um 01.00 Uhr und der letzte Tanz bzw. die letzte Bestellung um 00.30 Uhr.
Gegen eine zusätzliche Gebühr können wir die Zeit auf 02.00 Uhr verschieben.



Gibt es spezielle Ausrüstung für Großveranstaltungen?

Es hängt ein wenig davon ab, was Sie suchen, aber wir haben gute Möglichkeiten und Erfahrung mit großen Veranstaltungen.



Können Räume für private Veranstaltungen wie Hochzeiten oder Partys gebucht werden?

Unser schöner Festsaal ist ideal für alle Arten von Feiern. Geburtstage, Familientreffen, Taufen, Hochzeiten und andere Jubiläen. Wir können sowohl einen großen Festsaal als auch mehrere kleinere Salons anbieten, die zusammen einen großen, schönen Festsaal ergeben.



Kann das IVA-Konferenzzentrum thematische Veranstaltungen durchführen?

Wir haben viele Arten von Themenveranstaltungen organisiert, zum Beispiel für verschiedene Länder mit entsprechenden Menüs, Nationalfarben, Musik und Blumen.
Unternehmensveranstaltungen für Jubiläen, große Produkteinführungen und thematische Kreativ-Workshops.



Finden bei Ihnen Hochzeitsfeiern statt?

Wir haben im Laufe der Jahre sowohl kleine als auch große Hochzeiten ausgerichtet und verfügen über gute Erfahrungen.
Hier finden Sie unsere Checkliste für Ihre Planung. https://ivakonferens.se/wp-content/uploads/2019/02/Checklistabrolloppdf-1-1.pdf



Wie kann ich den Veranstaltungsort für meine spezielle Veranstaltung anpassen?

Fahnen, Roll-Ups und andere Waren können zur Dekoration des Zimmers verwendet werden. Wir passen die Möbel im Zimmer so weit wie möglich an Ihre Wünsche an.



Können Sie Menü- und Tischkarten für Hochzeiten und Partys organisieren?

Unserer Erfahrung nach haben diese Feiern in der Regel ein bestimmtes Thema, so dass wir vom gastgebenden Paar Menü- und Tischkarten sowie einen Sitzplan erhalten müssen, der auch etwaige besondere Ernährungswünsche berücksichtigt.



Kann das gesamte Konferenzzentrum für exklusive Veranstaltungen gebucht werden?

Natürlich können Sie auch die gesamte Anlage für Ihre Veranstaltung buchen.



Kann ich meine eigene Hochzeitstorte mitbringen oder wird sie über Sie gebucht?

Wenn Sie Ihren eigenen Kuchen mitbringen, berechnen wir eine Gebühr für das Servieren.



Gibt es Möglichkeiten für Veranstaltungen oder Aktivitäten im Freien?

Wir haben einen schönen Garten im Innenhof, in dem man einfache Aktivitäten durchführen kann. Ansonsten gibt es viele spannende Herausforderungen in der Stadt zu tun, mit der Hilfe von einem Unternehmen Aktivität.



Haben Sie einen Hochzeitskoordinator?

Nein, denn je nach Größe der Party kann sie sehr umfangreich sein. Wir sind verantwortlich für den Veranstaltungsort und das Essen und natürlich auch für Fragen dazu. Fühlen Sie sich frei zu suchen auf Hochzeitsplanerin Stockholm bei google um einen Termin mit dem zuständigen Hochzeitskoordinator zu vereinbaren.



Was ist bei der Buchung Ihres Festsaals zu beachten?

Der Bankettsaal des IVA-Konferenzzentrums wird sowohl für Konferenzen als auch für private Abendessen und Feiern genutzt. Bei allen Gelegenheiten werden alle Speisen und Getränke über uns gebucht, die das Restaurant Grodan nutzen. Der Saal bietet Platz für 110 Gäste und mit den Salons (4) für insgesamt 176 Gäste. Im Festsaal können Sie den schönen Saal aus der Jahrhundertwende genießen, der sorgfältig im neoklassizistischen Stil eingerichtet ist.

Lesen Sie hier mehr über den Bankettsaal des IVA Conference Centre