Etäkokoukset nykyaikaisen teknologian avulla
Etäkokoukset ovat nykyään itsestäänselvyys monille, ja niiden hyödyt ovat sitäkin suuremmat. Etäkokoukselle on kuitenkin hieman erilaiset vaatimukset kuin fyysiselle kokoukselle, jotta siitä saataisiin paras mahdollinen hyöty irti. Käyttämällä nykyaikaista tekniikkaa, hyvää valaistusta ja korkeaa äänenlaatua on helpompi pitää kokouksen osallistujat sitoutuneina.
Varaa kokoushuone ammattimaista etäkokousta varten meiltä!
Toimitilamme
Etäkokous teknikkojen avulla
Kokoushuoneissamme on kiinteästi asennetut järjestelmät, joissa on vakaa äänen- ja kuvanlaatu ja joissa tekniikka on mukautettu huoneen kokoon. Teknikot ovat käytettävissäsi tukemaan sinua, jotta tekniikka toimii oikein, tai voit varata yhden heistä saadaksesi lisää mielenrauhaa.
Miten järjestää onnistunut etäkokous
- Laita kamera päälle, ja ympärilläsi on hyvä valo; epäselvä tai pimeä kuva vaikeuttaa katsekontaktin luomista tai keskittymistä sinuun.
- Kerro tapaamiselle selkeä tarkoitus ja tavoite jo varhaisessa vaiheessa ja kerro, miten chat toimii, jos sellainen on olemassa.
- Varmista, että hallitset käyttämäsi teknologian. On helppo menettää keskittyminen ja stressaantua, jos tekniikka alkaa mennä pieleen, eikä sinua nähdä tai kuulla kunnolla.
- Ilmoittakaa ajoissa, mitä kukin osallistuja tarvitsee voidakseen osallistua kokoukseen; tarvitaanko erityisiä teknisiä laitteita tai tietokoneohjelmia?
- Etäkokous tarvitsee nimetyn puhujan, joka ohjaa kokousta eteenpäin. Esittele osallistujat toisilleen, jos he eivät vielä tunne toisiaan.
- Koska yksi digitaalisen kokouksen ulottuvuus, fyysinen läsnäolo, on poistettu, sinun on puhuttava erityisen selvästi ja hieman hitaammin ja ehkä jopa liioiteltua ilmettä.
- Taustaäänet, kuten yskä ja raksutus, voivat lisätä läsnäolon tunnetta; jätä mikrofonit päälle, jotta vältät luonnottoman hiljaisuuden, etäisyyden tunteen tai viiveen, kun joku on puhumassa ja joutuu kytkemään mikrofonin päälle ensimmäisenä.
- Arvioi kokous sen jälkeen, kun se on päättynyt, jotta näet, mitä voidaan parantaa seuraavalla kerralla.