Hybridikokous - tämänpäiväinen kokousmuoto
Hybridikokoukset ovat todennäköisesti tulevaisuuden kokousmuoto, ja meillä on kaikki teknologia sen toteuttamiseen. Kaikissa tiloissamme on kiinteä tekniikka videoneuvotteluja eli etäosallistumista varten. Tekniikka on mukautettu tilan koon mukaan, ja kahdessa suurimmassa tilassamme on myös monikameraratkaisu sekä tekniikka webcastingia ja tallentamista varten. Tämä tarkoittaa, että kaikki voivat sanoa mielipiteensä ja tuntea olevansa mukana, olivatpa he sitten paikalla tai osallistuivat etänä.
Varaa hybridikokousKun varaat huoneen meiltä, se sisältää:
- Kattoon asennettava data/videoprojektori
- Langaton internetyhteys
- Valkotaulu
- Flipchart
- Kirjoitusalustat ja kynät
- Vesi ja karamellit
Mikä on hybridikokous?
Viime vuodet ovat olleet haastavia kaikille, mutta ne ovat myös antaneet meille uusia ja jännittäviä tapoja pitää kokouksia. Näitä ovat muun muassa niin sanotut hybridikokoukset, joissa vuorovaikutus tapahtuu fyysisesti läsnä olevien kokousosallistujien ja digitaalisesti yhteydessä olevien osallistujien välillä.
Onnistunut hybridikokous edellyttää, että kaikki kuulevat ja näkevät toisensa selvästi, että tekniikka toimii moitteettomasti ja että kaikki tuntevat olevansa mukana. Kun pidät hybridikokouksen IVA-konferenssikeskuksessa Tukholmassa, saat käyttöösi edistyksellistä tekniikkaa, avokätiset ja inspiroivat tilat sekä teknikkojemme tuen paikan päällä, jotta kokous sujuu ongelmitta.
Konferenssiteknologiamme
Hybridikokousten edut
Hybridikokouksen järjestäminen tarjoaa loputtomasti mahdollisuuksia ja etuja. Esimerkiksi:
- Hybridikokouksen avulla osallistujia voi olla mikä tahansa määrä, eri puolilta maailmaa.
- Useammat ihmiset voivat hyötyä tiedosta/tietämyksestä ja useammat ihmiset voivat saada äänensä kuuluviin.
- Se on aika- ja kustannustehokas, sillä kaukaa matkustavat osallistujat voivat ottaa yhteyden sinne, missä he ovat.
- Se on ympäristöystävällisempi, koska se vähentää matkustamista.
- Voit osallistua, vaikka olosi olisi hieman huono.
- Koko kokous voidaan tallentaa digitaalisesti myöhempää käyttöä varten.
Meillä on kaikki tarvittava onnistuneeseen hybridikokoukseen.
Kaikissa huoneissa on käyttäjäystävällinen, kiinteä videoneuvottelutekniikka. Tekniikka on mukautettu hyvin huoneen kokoon, ja sen kuvan- ja äänenlaatu on vakaa. Suurimmissa huoneissamme on myös kiinteä tekniikka webcastingia ja tallentamista varten. Nämä kokoukset vaativat kehittyneempää tekniikkaa, ja siksi meillä on paikan päällä kaksi kokopäiväistä konferenssiteknikkoa.
Toisin sanoen kaikki on valmiina varmistamaan, että tekniikka toimii sujuvasti hybridikokouksen aikana.