Usein kysytyt kysymykset tapahtuma- ja juhlakeskuksesta

Tapahtumat ja juhla-ateriat

Täältä löydät vastauksia joihinkin yleisimpiin kysymyksiin, joita saamme vierailtamme tapahtumista ja juhlasalista.
Miten hoidatte turvallisuusnäkökohtia suurissa tapahtumissa?

Vartijoita voidaan palkata erityistilaisuuksiin.



Onko mahdollista järjestää elävää viihdettä tai esityksiä?

Meillä on ollut stand up -esiintyjiä, livebändejä, oopperalaulajia, lapsikuoroja ja paljon muuta hauskaa.



Kuinka suurta yleisöä voitte käsitellä tapahtumassa?

Suurimmassa kokoushuoneessamme on 150 kiinteää istumapaikkaa, mutta istumapaikkoja voidaan laajentaa 10-15 irrallisella tuolilla. Juhlasalissamme voi istua 180 henkilöä. Seurustelua varten voimme ottaa vielä enemmän ihmisiä.



Onko VIP-alueita tai yksinoikeustiloja erityisvieraille?

Meillä ei ole VIP-tiloja, mutta tarjoamme mielellämme pienen kokoushuoneen erityisvieraille.



Miten räätälöitte palvelua kansainvälisiä tapahtumia varten?

IVA-konferenssissa on säännöllisesti kansainvälisiä vieraita ja tapahtumia. Sekä henkilökunta että palvelu ovat siksi tottuneet tähän. Koko henkilökunta puhuu englantia, joten opasteet ja viestintä on englanniksi.



Voinko tuoda omat ruokani ja juomani tapahtumapaikalle?

Ei, meillä on pitopalvelulupa, joten kaikki ruoat ja juomat varataan meidän ja ravintola Grodanin kautta, jonka kanssa teemme yhteistyötä.



Tarjoatteko erityisiä paketteja yritystapahtumiin?

Jokainen tapahtuma on ainutlaatuinen, joten tarjoamme kaikki pyynnöt erikseen luodaksemme parhaan mahdollisen kokemuksen kuhunkin tilaisuuteen.



Onko tapahtumapaikassa musiikkijärjestelmä?

Huoneen vuokraan sisältyy äänentoistojärjestelmä puhetta ja taustamusiikkia varten. Esityksiä ja DJ:tä/tanssia varten on vuokrattava toinen järjestelmä.



Voitko saada apua tapahtuman suunnitteluun ja koordinointiin?

Suurtapahtuman suunnittelu vie aikaa. Meillä on koordinaattoreita ja järjestysmiehiä. Meillä on myös joitakin tarkistuslistoja, joista voi olla apua.



Mitä kukilla ja koristeilla voi tehdä?

Voimme auttaa kukkien tilaamisessa pöytiin, mutta voitte myös tuoda omat kukkanne.
Jopa koristeet ovat yleensä yksilöllisiä, ja ne voidaan toimittaa meille etukäteen tai sijoittaa ulos ennen juhlallisuuksien alkamista.



Millaisia tapahtumia voin järjestää IVA-konferenssikeskuksessa?

Olemme tehneet kaikenlaista tuotelanseerauksista ja yrityksen vuosipäivistä muotinäytöksiin, kuvauksiin ja elokuviin.
Tutustu verkkosivuillamme välilehdellä Tapahtumat ja juhlat, jossa esittelemme erilaisia tapahtumia sekä yksityisille että yrityksille.



Onko mahdollista varata Photo Booth teidän kauttanne?

Valokuvakopit ovat täydellinen aktiviteetti tapahtumiin ja häihin.
Viittaamme toimittajiin, jotka Myselfie.se tai Eventomatic.se. Verkossa on lisää.



Tarjoatteko apua tapahtumien suunnittelussa ja toteutuksessa?

Suurtapahtuman suunnittelu vie aikaa. Meillä on koordinaattorit suunnittelun apuna, ja tapahtuman laajuudesta riippuen suosittelemme ulkopuolista tapahtumakoordinaattoria. Paikan päällä on kokenut tiimi, joka varmistaa, että kaikki sujuu ongelmitta.



Kuinka kauan voit viipyä juhlissa?

Säännöllinen ilta-aikamme on viimeistään klo 01.00 ja viimeinen tanssi/tilaus klo 00.30.
Lisämaksusta voimme siirtää aikaa 02.00 asti.



Onko suuriin tapahtumiin saatavilla erikoislaitteita?

Se riippuu hieman siitä, mitä etsit, mutta meillä on loistavia mahdollisuuksia ja kokemusta suurista tapahtumista.



Voidaanko huoneita varata yksityistilaisuuksia, kuten häitä tai juhlia varten?

Kaunis juhlasalimme on ihanteellinen kaikenlaisiin juhliin. Syntymäpäivät, sukukokoukset, kasteet, häät ja muut merkkipäivät. Voimme tarjota suuren juhlasalin sekä useita pienempiä salonkeja, jotka yhdessä muodostavat suuren kauniin juhlasalin.



Voiko IVA-konferenssikeskus järjestää teematapahtumia?

Olemme järjestäneet monenlaisia teematapahtumia, esimerkiksi eri maille sopivia ruokalistoja, kansallisvärejä, musiikkia ja kukkia.
Yritystapahtumat merkkipäiviä, suuria tuotelanseerauksia ja luovia teematyöpajoja varten.



Järjestättekö hääjuhlia juhlapaikassanne?

Olemme järjestäneet vuosien varrella sekä pieniä että suuria häitä, ja meillä on hyvä kokemus.
Katso tarkistuslistamme täältä suunnittelua varten. https://ivakonferens.se/wp-content/uploads/2019/02/Checklistabrolloppdf-1-1.pdf



Miten voin mukauttaa tapahtumapaikan tilaisuuttani varten?

Huoneen koristeluun voidaan käyttää lippuja, rullakoita ja muita tavaroita. Sovitamme huoneen kalusteet mahdollisuuksien mukaan toiveidesi mukaan.



Voitko järjestää ruokalistakortit ja paikkakortit häihin ja juhliin?

Kokemuksemme mukaan näillä juhlilla on yleensä tietty teema, joten meidän on saatava isäntäparilta ruokalista- ja paikkakortit sekä istumajärjestys, joka sisältää myös mahdolliset erityisruokavaliot.



Voidaanko koko konferenssikeskus varata yksinoikeudella järjestettäviä tapahtumia varten?

Voit tietysti varata koko tilan tapahtumaasi varten.



Voinko tuoda oman hääkakun vai varataanko se teidän kauttanne?

Kun tuot oman kakun, veloitamme tarjoilusta maksun.



Onko mahdollisuuksia ulkoilmatapahtumiin tai -aktiviteetteihin?

Pihalla on kaunis puutarha, jossa voit harrastaa yksinkertaisia aktiviteetteja. Muuten kaupungissa on monia jännittäviä haasteita, joita voit tehdä aktiviteettifirman avulla.



Onko teillä hääkoordinaattori?

Ei, koska juhlan koosta riippuen se voi olla hyvin laaja. Me vastaamme juhlapaikasta ja ruoasta sekä tietenkin niitä koskevista kysymyksistä. Voit vapaasti etsiä osoitteesta häät koordinaattori Tukholma google varataksesi ajan asianmukaisen hääkoordinaattorin kanssa.



Mitä juhlasalin varaamiseen liittyy?

IVA-konferenssikeskuksen juhlasalia käytetään sekä konferensseihin että yksityisiin illallisiin ja juhliin. Kaikissa tilaisuuksissa kaikki ruoat ja juomat varataan meidän kauttamme, jotka käyttävät Grodan-ravintolaa. Tilaan mahtuu 110 vierasta ja salongin (4) kanssa yhteensä 176 vierasta. Juhlasalissa voit nauttia kauniista vuosisadan vaihteen huoneesta, joka on sisustettu huolellisesti uusklassiseen tyyliin.

Lue lisää IVA-konferenssikeskuksen juhlasalista täältä.