Meillä on kiinteät menettelyt tulipaloa ja evakuointia varten. Koko henkilökunta saa säännöllisesti koulutusta tätä varten.

Evakuointisuunnitelmat ja palosammuttimet on sijoitettu viranomaisten vaatimusten mukaisesti. Evakuointihälytys soi, jos rakennuksesta on poistuttava, ja henkilökunta näkyy keltaisissa liiveissä.

Toimimme GDPR:n mukaisesti henkilötietojen osalta. Meille sähköpostitse lähetetyt materiaalit ja esitykset poistetaan välittömästi niiden valmistumisen jälkeen. Webcastien tallenteet poistetaan sen jälkeen, kun asiakas on saanut materiaalinsa.

Ei, vain uloskäynneillä.

Meillä on aina miehitetty vastaanottotiski sisäänkäynnin luona ja pidämme silmällä kaikkia sisään tulevia ja poistuvia vieraita.

Vastaanotossa on sekä ensiapuvälineitä että defibrillaattoreita. Koko henkilökunta saa säännöllisesti koulutusta niiden käytöstä.
Valituissa paikoissa on myös ensiapupakkauksia.

Koko henkilökunta saa vuosittain ABC-ensiapukoulutuksen, elvytyskoulutuksen ja defibrillaattorikoulutuksen. Lisäksi kriisinhallinta- ja tulipalokoulutus. Harjoittelemme tätä jatkuvasti. IVA:lla on myös hyvin toimiva kriisiryhmä.

Ei valvontaa, mutta miehitetty vastaanotto, joka tarkastaa kaikki kiinteistöön saapuvat vieraat.

Palkkaamme tarvittaessa vartijoita turvallisuusyrityksiltä. Myös henkilökuntaa, joka käsittelee vaatekaappeja vaatekaappilappujen kanssa.

IVA:lla on oma tietotekniikkateknikko, ja se työllistää myös insinöörin, joka työskentelee erityisesti kyberturvallisuuden parissa. Palomuurimme ovat erittäin korkeat. Voimme tarvittaessa järjestää erillisen IP-osoitteen ja verkon.

Vastaanottoalueella on useita kaappeja.

Vuosittaiset koulutusohjelmamme auttavat meitä tässä. Koska sijaitsemme kaupungin keskustassa, olemme käytettävissä joskus odottamattomien tapahtumien varalta, joten meillä on hyvät menettelyt niitä varten.

Meillä on myös alueella partioivia vartiointiyrityksiä, jotka voivat saapua paikalle nopeasti.

Meillä ei ole omaa pysäköintialuetta, ja viittaamme läheisiin autotalleihin.

Kaikki ryhmät saavat avaimen kokoushuoneeseensa lukittavaksi päivän aikana. Päällysvaatteet ja isommat laukut jätetään vaatehuoneeseen. Tarvittaessa voimme palkata turvamiehiä vartiointiyritysten kautta esimerkiksi vuosikokousten ajaksi. Suuremmissa tilaisuuksissa osallistujat rekisteröidään usein saapumisen yhteydessä. Suuren riskin omaavilla osallistujilla on aina oma henkilösuojaus mukanaan.

Meillä on Safe Hotelsin kautta jatkuvaa koulutusta kriiseistä, evakuoinnista, tulipalosta ja turvallisuudesta konferensseja ja kokouksia varten.

Nyt kun COVID-19-tautia ei enää luokitella kansanterveydelliseksi hätätilanteeksi, tarjoamme vain käsien desinfiointia ja pintojen desinfiointia kaikissa tiloissa ja julkisissa tiloissa.

Tämä riippuu täysin konferenssin koosta ja osallistujista. Sopeudumme usein myös ulkomaisten valtuuskuntien pöytäkirjoihin.

Palkkaamme turvamiehet alan yrityksiltä.