Réunions à distance grâce aux technologies modernes
Les réunions à distance sont désormais une évidence pour beaucoup, et leurs avantages sont d'autant plus nombreux. Toutefois, les exigences sont légèrement différentes selon qu'il s'agit d'une réunion à distance ou d'une réunion physique, afin d'en tirer le meilleur parti. En utilisant les technologies modernes, un bon éclairage et une qualité sonore élevée, il est plus facile de maintenir l'intérêt des participants à la réunion.
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Nos locaux
Réunion à distance avec l'aide de techniciens
Nos salles de réunion sont équipées de systèmes permanents offrant une qualité de son et d'image stable et dont la technologie est adaptée à la taille de la salle. Nos techniciens sont à votre disposition pour s'assurer que la technologie fonctionne correctement. Vous pouvez également faire appel à l'un d'entre eux pour une plus grande tranquillité d'esprit.
Comment organiser une réunion à distance réussie
- Allumez votre appareil photo et ayez une bonne lumière autour de vous ; une image floue ou sombre empêche votre public d'établir un contact visuel ou de se concentrer sur vous.
- Expliquez dès le début le but et l'objectif de la réunion et informez les participants sur le fonctionnement du chat, s'il y en a un.
- Assurez-vous de maîtriser la technologie que vous utilisez. Il est facile de se déconcentrer et de se stresser si la technologie commence à se dérégler et que l'on ne peut pas vous voir ou vous entendre correctement.
- Informez-vous à l'avance sur ce dont chaque participant a besoin pour pouvoir participer à la réunion ; un équipement technique spécial ou des programmes informatiques sont-ils nécessaires ?
- Une réunion à distance a besoin d'un orateur désigné pour faire avancer la réunion. Présentez les participants les uns aux autres s'ils ne se connaissent pas déjà.
- Comme l'une des dimensions d'une réunion numérique est supprimée, à savoir la présence physique, vous devez parler plus clairement et un peu plus lentement et peut-être même exagérer vos expressions faciales.
- Les bruits de fond tels que la toux et les râles peuvent contribuer au sentiment de présence ; laissez les microphones allumés pour éviter un silence artificiel, un sentiment de désengagement ou un retard lorsque quelqu'un est sur le point de parler et doit d'abord allumer le microphone.
- Évaluez la réunion une fois qu'elle est terminée pour voir ce qui peut être amélioré la prochaine fois.