Comment savoir quel mobilier convient le mieux à ma réunion ?

Conférence

3 avril 2024

Le choix d'un mobilier adapté à votre réunion peut avoir un impact important sur sa réussite. Il peut créer une certaine atmosphère, favoriser l'interaction et l'apprentissage, et même influencer l'humeur et la productivité des participants.

Dans cet article, nous examinerons les différents styles de mobilier et la manière dont ils peuvent être utilisés pour créer différents types de réunions. Nous donnerons également des conseils sur la manière de choisir le bon mobilier pour votre réunion en fonction de la taille de la pièce, du nombre de participants et du type d'interaction que vous souhaitez obtenir.

Différents styles d'ameublement

Style de classe

Les chaises et les tables sont disposées en rangées, face à un orateur ou à un écran de présentation. Idéal pour les sessions de formation et les présentations où les participants doivent prendre des notes.

La salle Rausing du Centre de conférence IVA est idéal pour ce type d'organisation.

Salle de conférence meublée comme une salle de classe.

style théâtre

Rangées de chaises sans tables, toutes orientées vers une scène ou un écran de présentation. Convient aux grandes conférences ou présentations où l'interaction entre les participants n'est pas primordiale.

Salle Wallenberg avec nous est idéal lorsque vous recherchez un style théâtral.

Salle de conférence avec des sièges de style théâtre où les chaises sont regroupées et font face à la scène.

Forme en U

Tables et chaises disposées en U, l'ouverture faisant face à l'orateur ou à l'écran. Convient aux sessions interactives où l'orateur dialogue avec chaque participant.

Salle de conférence meublée en forme de U avec l'ouverture face à un tableau blanc.

Salle de réunion

Une grande table entourée de chaises. Idéale pour les petits groupes où la discussion et la prise de décision sont au centre des préoccupations. On parle aussi de sièges de réunion.

Avec nous au Centre de conférence IVA Gabrielsson Larson Suite meublé en salle de réunion.

Salle de conférence meublée dans le style d'une salle de conférence, une longue table avec des chaises de chaque côté et un écran sur le mur à côté, sur l'un des petits côtés.

Style cabaret/café

Petites tables entourées de chaises, réparties dans la salle. Idéal pour les ateliers ou les événements où les participants discutent en petits groupes.

Une salle de conférence de style café/cabaret avec des tables rondes dispersées dans la pièce.

Cercle ou fer à cheval

Chaises (et parfois tables) disposées en cercle ou en fer à cheval. Favorise le dialogue ouvert et l'interaction entre les participants.

Pour le cercle ou le fer à cheval La salle Wingquist au Centre de conférence de l'IVA ce que vous recherchez.

Salle de conférence meublée en fer à cheval.

Style flexible ou mixte

Une combinaison de plusieurs styles pour s'adapter aux différentes sessions d'une même conférence.

Salle de conférence meublée dans un style mixte où la partie extérieure est en forme de fer à cheval ouvert et où se trouvent 3 autres tables en forme de L.

Différents facteurs à prendre en compte

Lorsque vous choisissez le mobilier pour votre réunion, vous devez tenir compte des facteurs suivants :

Taille de la pièceLes participants doivent s'assurer que le mobilier ne prend pas trop de place et qu'il y a suffisamment d'espace pour que les participants puissent se déplacer librement.
Nombre de participantsCertains styles de meubles conviennent mieux que d'autres à des groupes plus importants.
Type d'interaction : souhaitez-vous que les participants puissent interagir les uns avec les autres ou qu'ils se concentrent sur l'orateur ou la présentation ?
Équipement technique disponiblesi vous prévoyez d'utiliser du matériel technique, assurez-vous que le mobilier offre suffisamment d'espace pour l'accueillir.
Apprentissage à distanceLes angles de prise de vue doivent être optimisés si des personnes sont en ligne.

Nos meilleurs conseils

Si vous ne savez pas quel style de mobilier convient le mieux à votre réunion, vous pouvez demander conseil à un organisateur de conférence ou à un planificateur de réunion. Au Centre de conférence IVA, notre personnel est toujours prêt à vous aider !
Vous pouvez également essayer différents styles de mobilier à l'avance pour voir lequel convient le mieux à votre groupe.
Soyez flexible et prêt à changer de mobilier si nécessaire.

Vous avez d'autres questions sur le type de mobilier qui convient le mieux à votre réunion ? N'hésitez pas à contacter nous contacter au Centre de conférence IVA!