Réunions hybrides - le format de réunion d'aujourd'hui
Les réunions hybrides sont probablement la forme de réunion de l'avenir et nous disposons de toute la technologie nécessaire pour les réaliser. Tous nos locaux sont équipés d'une technologie fixe pour la vidéoconférence, c'est-à-dire la participation à distance. La technologie est adaptée à la taille de la salle, nos deux plus grandes salles étant également équipées d'une solution multi-caméras et d'une technologie de diffusion sur le web et d'enregistrement. Cela signifie que chacun peut s'exprimer et se sentir impliqué, qu'il soit sur place ou qu'il participe à distance.
Réserver une réunion hybrideLorsque vous réservez une chambre chez nous, elle comprend :
- Projecteur de données/vidéo monté au plafond
- Connexion internet sans fil
- Tableau blanc
- Tableau de conférence
- Blocs-notes et stylos
- Eau et caramels
Qu'est-ce qu'une réunion hybride ?
Les dernières années ont été difficiles pour tout le monde, mais elles nous ont aussi donné de nouvelles façons passionnantes d'organiser des réunions. Il s'agit notamment des réunions dites hybrides, où l'interaction a lieu entre les participants à la réunion qui sont physiquement présents et ceux qui sont connectés numériquement.
Pour qu'une réunion hybride soit réussie, il faut que tout le monde s'entende et se voie clairement, que la technologie fonctionne parfaitement et que chacun se sente impliqué. Lorsque vous organisez une réunion hybride au Centre de conférence IVA de Stockholm, vous avez accès à une technologie de pointe, à des locaux généreux et inspirants et à l'assistance de nos techniciens sur place pour une mise en œuvre sans heurts.
Notre technologie de conférence
Les avantages des réunions hybrides
L'organisation d'une réunion hybride offre d'innombrables possibilités et avantages. Par exemple :
- Dans le cadre d'une réunion hybride, le nombre de participants peut être illimité et venir des quatre coins du monde.
- Un plus grand nombre de personnes peuvent bénéficier des informations/connaissances et un plus grand nombre de personnes peuvent faire entendre leur voix.
- Il permet de gagner du temps et de l'argent, car les participants qui doivent voyager loin peuvent se connecter là où ils se trouvent.
- Il est plus respectueux de l'environnement car il réduit les déplacements.
- Vous pouvez participer même si vous ne vous sentez pas très bien.
- L'ensemble de la réunion peut être sauvegardé sous forme numérique pour une utilisation ultérieure.
Nous avons tout ce qu'il faut pour une réunion hybride réussie
Toutes les salles sont équipées d'une technologie de vidéoconférence fixe et conviviale. La technologie est bien adaptée à la taille de la salle et offre une qualité d'image et de son stable. Dans nos plus grandes salles, nous disposons également d'une technologie fixe pour la diffusion sur le web et l'enregistrement. Ces réunions nécessitent une technologie plus avancée et nous disposons donc de deux techniciens de conférence à temps plein sur place.
En d'autres termes, tout est prévu pour que la technologie fonctionne parfaitement lors de votre réunion hybride.
Téléchargez notre liste de contrôle pour une réunion hybride réussie.
Réserver une réunion hybride