Réunissez vos collègues par vidéoconférence
Grâce à une bonne connectivité et à l'accès à des documents de travail partagés et aux outils numériques appropriés, chaque employé peut travailler là où cela lui convient le mieux, tout en restant en contact permanent avec son équipe de travail.
Technologie de demande de devisTous les locaux comprennent
- Projecteur ou écran pour la présentation
- Connexion internet sans fil
- Tableau blanc
- Tableau de conférence
- Blocs-notes et stylos
- Eau et caramels
La vidéoconférence - une occasion idéale de communiquer en temps réel
Le Centre de conférence IVA dispose en permanence de systèmes de vidéoconférence adaptés à la taille de la salle. Grâce à son interface conviviale et à sa haute qualité, vous pouvez être sûr que vos réunions et vidéoconférences sont faciles à démarrer et à rejoindre.
- La connexion à nos salles de réunion virtuelles est possible depuis n'importe quelle plateforme. Connectez-vous et collaborez via un dispositif de vidéoconférence, un logiciel tel que Microsoft Teams, un navigateur web ou un téléphone.
- Pour garantir la qualité audio lors des vidéoconférences, les grandes salles sont équipées de microphones intégrés au plafond pour les déplacements en hauteur et de microphones fixes autour de l'écran dans les petites salles de réunion.
- Comme pour les téléconférences, les participants à distance n'ont qu'à composer le numéro de la salle virtuelle. Des informations actualisées sur la réunion pour la connexion sont distribuées aux participants à l'avance. L'audio est bien entendu dans toute la salle, sans microphones supplémentaires.
Vidéoconférence moderne et hautement sécurisée
La sécurité et la confidentialité des réunions sont très importantes. Dans les réunions à distance, il suffit de verrouiller la réunion lorsque tous les participants invités l'ont rejointe. La vidéoconférence est alors verrouillée et cryptée, et seul l'organisateur de la réunion peut autoriser les participants à entrer dans la réunion.
L'utilisation de la vidéoconférence au centre de conférence IVA, dans le centre de Stockholm, contribue à une plus grande flexibilité ;
- Vous pouvez être présent pendant un certain temps de la réunion et l'échange de connaissances entre collègues se fait souvent de manière plus harmonieuse.
- En utilisant la vidéoconférence en complément, vous réduisez les temps de déplacement inutiles
- En tant que participant à une réunion, vous pouvez procéder à des vérifications rapides et spontanées, sans que tout le monde ait besoin de se rencontrer physiquement.
Vous donnez une conférence ou un exposé similaire devant une caméra et vous souhaitez obtenir des conseils ?
Vous pouvez les trouver ici !
Les éléments à prendre en compte lors d'une vidéoconférence avec nous
L'auditorium Wallenberg est équipé d'une technologie sous licence qui protège les contenus numériques contre les droits d'auteur. Cela s'applique aux diffusions en direct sur l'internet, aux vidéoconférences et aux enregistrements de toutes sortes. Si vous avez des doutes sur la signification de cette technologie, n'hésitez pas à contacter nos techniciens de conférence.
Plus d'informations solutions techniques
Quelques-unes des solutions techniques les plus courantes que nous proposons dans notre centre de conférence.
Enregistrement
Certaines réunions n'ont pas besoin d'être diffusées en direct, mais le client peut souhaiter qu'elles soient toutes enregistrées avec du son et de la vidéo.
En savoir plus sur l'enregistrementStreaming
Le Centre de conférences de l'IVA dispose d'équipements techniques permettant de filmer des séminaires et des conférences.
En savoir plus sur le streamingStudio
Studio de streaming pour des événements en direct avec un public ou pour des formations et des réunions.
En savoir plus sur le studioConférence téléphonique
Tous les locaux sont équipés d'un système de téléconférence intégré.
En savoir plus sur la technologie