Konferensteknik – virtuella möten i stort fokus

Då mötesdeltagande har tagit paus en tid slår vi ett slag för vår avancerade konferensteknik. Alla våra mötesrum har fast installerad teknik för telefon och videokonferens och våra större lokaler även teknik för webbsändning och inspelning.

Vissa möten behöver ändå genomföras och att istället deltaga i konferensen eller seminariet via en dator, iPad eller telefon med bild och ljud är ett mycket bra alternativ.

Våra tekniker finns på plats för support och för att mötet ska flyta smidigt för deltagarna på distans.

Checklista vid distansmöten:

  • Tydlig inbjudan med agenda och hålltider
  • Kolla av tekniken i god tid före mötet och anslut på det sätt du blivit inbjuden
    (Programvara, video/samtal, skärmdelning, chattfunktion, dokumentdelning)
  • Anslut till det virtuella mötesrummet med ditt namn så att samtliga deltagare ser din närvaro
  • Använd hörlurar och muta dator/telefon
  • Utse ordförande och sekreterare för mötet (kanske samma person) som hälsar alla välkomna
  • En chatt vid sidan av är en fördel, där man begär ordet från distans
  • Inled med ditt namn när du ska prata
  • Försök att få alla att använda kameran vilket skapar en bättre känsla. Titta in i kameran när du pratar och inte på din skärm.
  • Samtliga på distans har mute knappen när man inte pratar för att inte störa mötet.
  • Avsluta snyggt och låt samtliga få kommentera mötet. Tacka för deltagandet.
Offertförfrågan teknik

I samtliga lokaler ingår

  • Takmonterad data-/video projektor
  • Trådlös internetuppkoppling
  • Whiteboard
  • Blädderblock
  • Skrivblock och pennor
  • Vatten och karameller

Urval av tekniska lösningar

Några av de vanligaste tekniska lösningar vi tillhandahåller i vårt konferenscenter.

Konferensteknik

Streaming

IVA Konferenscenter har teknisk utrustning för att filma seminarier och konferenser.

Mer om streaming
Konferensteknik

Videokonferens

Användandet av videokonferens ger en stor förenkling i sättet att kommunicera i realtid.

Mer om videokonferens
Konferensteknik

Telefonkonferens

Samtliga lokaler har ett inbyggt system för telefonkonferens.

Mer om tekniken
Konferensteknik

Inspelning

Vissa möten behöver kanske inte direktsändas men kunden önskar att det hela spelas in med ljud och bild.

Mer om inspelning