Guide til organisering av et bedriftsjubileum
Bedriftsjubileer er en fin anledning til å feire alt bedriften har oppnådd og skape minner som både ansatte og kunder vil sette pris på. Et godt planlagt jubileum handler ikke bare om å markere en milepæl, men også om å skape en festlig og inspirerende atmosfære der alle kan delta i feiringen.
I denne artikkelen har vi samlet våre beste tips for å hjelpe deg med å skape et firmajubileum som føles både personlig og festlig!
Begynn med å tenke på hvorfor du feirer
Før du begynner å planlegge, bør du tenke over hva du ønsker å oppnå med jubileet. Er det for å anerkjenne de ansattes prestasjoner, takke kundene for deres lojalitet eller kanskje feire en viktig milepæl? Hvis dere har en klar idé om hvorfor dere feirer, blir det lettere å skape et arrangement som virkelig gjenspeiler bedriftens verdier.
Velg riktig tid og sted for festen din
Tenk over når det er best å samle alle for å feire, og hvilket sted som vil få alle til å føle seg velkomne og avslappede. På IVAs konferansesenter finner du lokale perfekt for alt fra store feiringer til mer intime anledninger - og med vår hage kan vi også organisere en fantastisk utendørsopplevelse når været tillater det.
Hvem vil du feire med?
Hvem bør være en del av jubileet? En vellykket feiring handler om å finne den rette blandingen av gjester, der både ansatte, kunder og samarbeidspartnere kan ta del i øyeblikket. Tenk på å lage en gjesteliste som føles både personlig og inkluderende.
Sett sammen et program som føles riktig
Bedriftsjubileer handler om å feire, så gjør programmet lystbetont og morsomt. Kanskje du vil ha taler som gjenspeiler bedriftens reise, eller hvorfor ikke en minneverdig skål for fremtiden? Ikke vær redd for å blande underholdning og mingling - nøkkelen er å skape en avslappet og hyggelig atmosfære.
Mat og drikke til glede for gjestene dine
Mat og drikke kan utgjøre en stor forskjell for stemningen under feiringen. Prøv å finne alternativer som passer for alle, og husk at det skal være smakfullt, men ikke for tungt. En buffé med ulike småretter eller snacks kan være både festlig og enkelt. På IVA Konferansesenter samarbeider vi med Restaurant Grodan som kan hjelpe deg med å skape en matopplevelse som passer til jubileet ditt.
De små detaljene utgjør en stor forskjell
Det er ofte de små detaljene som gjør stemningen på et arrangement ekstra god. Tenk på dekorasjoner, belysning og andre elementer som kan få gjestene til å føle seg ekstra velkomne. Personlige detaljer kan sette prikken over i-en, så ikke vær redd for å gå all in på det lille ekstra! Vi på IVA Konferansesenter har lang erfaring med festplanlegging og hjelper deg gjerne med dette.
Fang øyeblikkene
Dette er en begivenhet dere vil huske lenge. Vurder å dokumentere feiringen med bilder eller film, slik at dere kan se tilbake på minnene. En profesjonell som fanger stemningen kan virkelig gjøre en forskjell - både for bedriften og for alle som var til stede. Å lage en minnebok vil garantert bli satt pris på!
En viktig ting å tenke på hvis du velger å legge ut bilder og videoer på sosiale medier i etterkant, er å sørge for at personene på bildene føler seg komfortable med å bli sett.
Følg opp med en takk
Etter feiringen er det viktig å takke alle som deltok og bidro til den gode stemningen. En enkel takk eller en personlig hilsen får gjestene til å føle seg verdsatt!
Trenger du hjelp til å planlegge et bedriftsjubileum? Du er hjertelig velkommen til å kontakt oss på IVAs konferansesenter - vi hjelper deg gjerne!