Hvordan ved jeg, hvilke møbler der er bedst til mit møde?

At vælge de rigtige møbler til dit møde kan have stor indflydelse på dets succes. Det kan skabe en bestemt atmosfære, fremme interaktion og læring og endda påvirke deltagernes humør og produktivitet.

I denne artikel gennemgår vi forskellige møbelstile, og hvordan de kan bruges til at skabe forskellige typer møder. Vi giver også tips til, hvordan du vælger de rigtige møbler til dit møde ud fra lokalets størrelse, antallet af deltagere og den type interaktion, du ønsker at opnå.

Forskellige indretningsstile

Stil i klasseværelset

Stole og borde er arrangeret i rækker med front mod en taler eller en præsentationsskærm. Godt til træningssessioner og præsentationer, hvor deltagerne har brug for at tage noter.

Rausing-værelset på IVA Konferencecenter er ideel til et sådant set-up.

Teater-stil

Rækker af stole uden borde, som alle vender mod en scene eller en præsentationsskærm. Velegnet til store forelæsninger eller præsentationer, hvor interaktion mellem deltagerne ikke er det primære.

Wallenberg-salen hos os er fantastisk, når du er på udkig efter teaterstil.

U-form

Borde og stole arrangeret i en U-form med åbningen vendt mod taleren eller skærmen. Velegnet til interaktive sessioner, hvor taleren engagerer sig i hver enkelt deltager.

Boardroom-stil

Et stort bord med stole omkring. Ideelt til mindre grupper, hvor diskussion og beslutningstagning er i fokus. Et andet ord for dette er mødepladser.

Hos os på IVA Konferencecenter Gabrielsson Larson Suite møbleret i bestyrelseslokale-stil.

Cabaret/Café-stil

Små borde omgivet af stole, spredt rundt i lokalet. Godt til workshops eller arrangementer, hvor deltagerne skal diskutere i små grupper.

Cirkel- eller hesteskostil

Stole (og nogle gange borde) arrangeret i en cirkel eller åben hestesko. Fremmer åben dialog og interaktion mellem deltagerne.

Til cirkel- eller hesteskostilen Wingquist-værelset på IVA Konferencecenter, hvad du leder efter.

Fleksibel eller blandet stil

En kombination af flere stilarter, der passer til forskellige sessioner inden for samme konference.

Forskellige faktorer at tage hensyn til

Når du vælger møbler til dit møde, bør du overveje følgende faktorer:

• Værelsets størrelse: Sørg for, at møblerne ikke fylder for meget, og at der er plads nok til, at deltagerne kan bevæge sig frit rundt.
• Antal deltagere: Nogle møbelstile er mere velegnede til større grupper end andre.
• Type af interaktion: Skal deltagerne kunne interagere med hinanden, eller skal de fokusere på taleren eller præsentationen?
• Tilgængeligt teknisk udstyr: Hvis du planlægger at bruge teknisk udstyr, skal du sørge for, at møblerne har plads nok til det.
• Fjernundervisning: Der skal tages hensyn til, om folk er online for at optimere kameravinklerne.

Vores bedste tips

• Hvis du er i tvivl om, hvilken møbelstil der passer bedst til dit møde, kan du spørge en konferencearrangør eller en mødeplanlægger til råds. Hos IVA Konferencecenter er vores personale altid klar til at hjælpe dig!
• Du kan også afprøve forskellige møbelstile på forhånd for at se, hvilken der passer bedst til din gruppe.
• Vær fleksibel og parat til at skifte møbler, hvis det er nødvendigt.

Har du flere spørgsmål om, hvilke møbler der passer bedst til dit møde? Tøv ikke med at Kontakt os på IVA Konferencecenter!