Woher weiß ich, welche Möbel für meine Sitzung am besten geeignet sind?

Konferenz

3. April 2024

Die Wahl des richtigen Mobiliars für Ihr Meeting kann einen großen Einfluss auf dessen Erfolg haben. Sie können eine bestimmte Atmosphäre schaffen, Interaktion und Lernen fördern und sogar die Stimmung und Produktivität der Teilnehmer beeinflussen.

In diesem Artikel befassen wir uns mit den verschiedenen Einrichtungsstilen und wie sie für unterschiedliche Arten von Meetings eingesetzt werden können. Außerdem geben wir Ihnen Tipps, wie Sie je nach Größe des Raums, der Anzahl der Teilnehmer und der Art der gewünschten Interaktion die richtigen Möbel für Ihr Meeting auswählen können.

Verschiedene Einrichtungsstile

Stil im Klassenzimmer

Stühle und Tische sind in Reihen angeordnet, mit Blick auf einen Redner oder einen Bildschirm. Gut geeignet für Schulungen und Präsentationen, bei denen die Teilnehmer Notizen machen müssen.

Das Rausing-Zimmer im IVA-Konferenzzentrum ist ideal für eine solche Veranstaltung.

Der Konferenzraum ist im Stil eines Klassenzimmers eingerichtet.

Theaterstil

Stuhlreihen ohne Tische, alle mit Blick auf eine Bühne oder einen Bildschirm. Geeignet für große Vorträge oder Präsentationen, bei denen die Interaktion zwischen den Teilnehmern nicht im Vordergrund steht.

Wallenberg-Saal bei uns ist großartig, wenn Sie auf der Suche nach einem Theaterstück sind.

Konferenzraum mit theatralischer Bestuhlung, bei der die Stühle mit Blick auf die Bühne gruppiert sind.

U-förmig

Tische und Stühle in U-Form angeordnet, mit der Öffnung zum Redner oder zur Leinwand. Geeignet für interaktive Sitzungen, bei denen der Redner mit jedem Teilnehmer ins Gespräch kommt.

U-förmig eingerichteter Konferenzraum mit der Öffnung zu einem Whiteboard.

Sitzungssaal-Stil

Ein großer Tisch mit Stühlen drum herum. Ideal für kleinere Gruppen, in denen Diskussionen und Entscheidungsfindung im Mittelpunkt stehen. Ein anderes Wort dafür ist Sitzungsbestuhlung.

Bei uns im IVA-Konferenzzentrum Gabrielsson Larson Suite im Stil eines Sitzungssaals eingerichtet.

Konferenzraum im Stil eines Sitzungssaals, ein langer Tisch mit Stühlen auf jeder Seite und einem Bildschirm an der Wand daneben, an einer der kurzen Seiten.

Kabarett/Café-Stil

Kleine Tische mit Stühlen, die im Raum verteilt sind. Gut geeignet für Workshops oder Veranstaltungen, bei denen die Teilnehmer in kleinen Gruppen diskutieren.

Ein Konferenzraum im Stil eines Cafés/Kabaretts mit runden Tischen, die im Raum verteilt sind.

Kreis oder Hufeisenform

Stühle (und manchmal Tische), die in einem Kreis oder offenen Hufeisen angeordnet sind. Fördert den offenen Dialog und die Interaktion zwischen den Teilnehmern.

Für den Kreis- oder Hufeisenstil Das Wingquist-Zimmer im IVA-Konferenzzentrum, wonach Sie suchen.

Der Konferenzraum ist in offener Hufeisenform eingerichtet.

Flexibler oder gemischter Stil

Eine Kombination aus mehreren Stilen, um verschiedene Sitzungen innerhalb derselben Konferenz zu ermöglichen.

Gemischt eingerichteter Konferenzraum, dessen äußerer Teil die Form eines offenen Hufeisens hat und in dem sich 3 weitere Tische in Form eines L befinden.

Verschiedene zu berücksichtigende Faktoren

Bei der Auswahl des Mobiliars für Ihre Sitzung sollten Sie folgende Faktoren berücksichtigen:

Größe des Raums: Achten Sie darauf, dass die Möbel nicht zu viel Platz einnehmen und dass die Teilnehmer sich frei bewegen können.
Anzahl der Teilnehmer: Manche Möbel sind für größere Gruppen besser geeignet als andere.
Art der Interaktion: Möchten Sie, dass die Teilnehmer miteinander interagieren können, oder sollen sie sich auf den Redner oder die Präsentation konzentrieren?
Verfügbare technische Ausstattung: Wenn Sie planen, technische Geräte zu verwenden, achten Sie darauf, dass die Möbel genügend Platz dafür bieten.
FernstudentenWenn Menschen online sind, müssen Überlegungen zur Optimierung der Kamerawinkel angestellt werden.

Unsere besten Tipps

Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Art von Möbeln für Ihre Veranstaltung am besten geeignet ist, können Sie einen Konferenzorganisator oder einen Tagungsplaner um Rat fragen. Unsere Mitarbeiter im IVA Conference Centre sind immer bereit, Ihnen zu helfen!
Sie können auch vorab verschiedene Einrichtungsstile ausprobieren, um zu sehen, welcher für Ihre Gruppe am besten geeignet ist.
Seien Sie flexibel und bereit, bei Bedarf die Möbel zu wechseln.

Haben Sie weitere Fragen zu den richtigen Möbeln für Ihre Tagung? Zögern Sie nicht Kontakt zum IVA Konferenzzentrum!

Vanliga frågor om konferenser

Ist es möglich, die Konferenzräume an die jeweiligen Bedürfnisse anzupassen?

Mehrere unserer Räumlichkeiten können möbliert werden, und wir bemühen uns natürlich, sie an die Wünsche des Kunden anzupassen.

Wie lange im Voraus muss ich buchen, um ein Zimmer zu bekommen?

Bestimmte Zeiträume sind besonders attraktiv und die Zimmer sind schon lange im Voraus ausgebucht, es kommt also darauf an, wann Sie kommen wollen.

Wie viele Personen können in Ihren Konferenzräumen untergebracht werden?

Unser größter Raum hat 150 feste Sitzplätze, aber wir können ihn mit 10-15 zusätzlichen Stühlen erweitern. Der kleinste Raum hat einen Vorstandstisch für 6 Personen und zusätzlich zu diesen haben wir 6 Konferenzräume in verschiedenen Größen.

Kann ich vor der Buchung eine Vorschau anzeigen und bestimmte Zimmer auswählen?

Auf unserer Website haben wir gute Beschreibungen und Bilder unserer Räumlichkeiten. Wenn Sie ein bestimmtes Zimmer wünschen, können Sie natürlich auch nur dieses buchen. In unserer Bilddatenbank finden Sie Bilder von allen Zimmern in verschiedenen Ausstattungen. Lesen Sie mehr über unsere Räumlichkeiten hier.