Fjernmøder med moderne teknologi
Alle ønsker, at teknologien på mødet skal fungere, så det er noget, vi investerer ekstra i. Alle mødelokaler på IVA Konferencecenter har fast installerede systemer til videokonferencer med stabil lyd- og billedkvalitet. Det gør det også nemt at forbinde eksterne deltagere. Teknologien er tilpasset mødelokalets størrelse. Vi har også to fuldtidsansatte konferenceteknikere på stedet. Det lægger grunden til et gnidningsløst og professionelt møde.
Teknologi til anmodning om tilbudTjekliste til vellykkede hybridmøder
Alle lokaler omfatter
- Display til præsentation
- Wi-Fi
- Whiteboard
- Flipover
- Skriveblokke og kuglepenne
- Vand og karameller
Ræk ud med et webinar
Vi arrangerer mange live-udsendelser hvert år i vores eget produktionsstudie. Denne teknologi gør det muligt at nå ud til et ubegrænset antal seere, og optagelsen gør det muligt at se udvalgte dele igen bagefter. Rigtig smart og rigtig godt.
Vores store auditorium, Wallenbergsalen, er udstyret med avanceret teknologi, hvor kombinationen af scenekameraer og publikumskameraer skaber en meget professionel produktion. Udsendelsen kombineres ofte med eksterne højttalere via vores integrerede videokonferencesystem. LED-væggen her giver en fantastisk billedkvalitet og mulighed for at opdele billeder sektion for sektion.
Webcast fra Wenström Hall
Der kan også laves webcast fra vores Wenström Hall, som er udstyret på samme måde. Der er også et interiør med baggrund og scenebelysning, så man kan omdanne rummet til et studieformat.
Vi har vores egne teknikere med stor erfaring og ekspertise, hvilket skaber tryghed for dig som kunde.
Godt at vide før dit fjernmøde
Før mødet starter, sendes der et link til de inviterede, så de nemt kan deltage. Vores teknikere står naturligvis til rådighed, hvis du har brug for hjælp, eller hvis du foretrækker blot at booke en af dem.
To af vores faciliteter har også deres eget produktionsstudie til webcasting og optagelse. Der er tre kameraer med billedskiftere og teknikere, som leder arbejdet. Vi redigerer filmen, som derefter leveres til dig på et eksternt medie.
Udvælgelse af tekniske løsninger
Nogle af de mest almindelige tekniske løsninger, vi tilbyder i vores konferencecenter.
Optagelse
Nogle møder behøver måske ikke at blive livestreamet, men kunden vil måske have det hele optaget med lyd og video.
Mere om optagelseStreaming
IVA's konferencecenter har teknisk udstyr til at filme seminarer og konferencer.
Mere om streamingVideokonferencer
Brugen af videokonferencer forenkler i høj grad den måde, vi kommunikerer på i realtid.
Mere om videokonferencer
Tjekliste til fjernmøder
- Tydelig invitation med dagsorden og deadlines
- Tjek teknologien ud i god tid inden mødet, og skab forbindelse på den måde, du blev inviteret til.
(Software, video/opkald, skærmdeling, chatfunktion, dokumentdeling) - Opret forbindelse til det virtuelle mødelokale med dit navn, så alle deltagere kan se, at du er til stede.
- Brug hovedtelefoner og bestikke computer/telefon
- Udpeg en mødeleder og en sekretær (måske den samme person) til at byde alle velkommen.
- En sidechat er en fordel, hvor du beder om ordet på afstand
- Begynd med dit navn, når du taler
- Prøv at få alle til at bruge kameraet, det skaber en bedre stemning. Kig ind i kameraet, når du taler, og ikke på din skærm.
- Alle på afstand har mute-knappen på, når de ikke taler, for ikke at forstyrre mødet
- Slut pænt af, og lad alle kommentere mødet. Tak for din deltagelse