Möten på distans med den senaste tekniken

 

Distansmöte med hjälp av tekniker

Samtliga mötesrum hos oss på IVA Konferenscenter har fast installerade system för telefon-och videokonferens, med stabil ljud- och bildkvalitet och teknik anpassad för storleken på mötesrummet. Det lägger grunden för ett bra och professionellt möte.

Innan mötet ska börja skickas en länk till de inbjudna, för att de enkelt ska kunna ansluta sig. Våra tekniker finns givetvis för assistans om det skulle behövas, eller om ni hellre helt enkelt bokar en av dem.

Två av våra lokaler har dessutom egen produktionsstudio för webbsändning och inspelning. Här finns tre kameror med bildväxlare och tekniker som leder arbetet. Vi klipper filmen, som sedan levereras till er i ett smidigt USB-format.
 

Nå ut med ett webbinarium

Vi genomför många livesändningar varje år i vår egen produktionsstudio. Med denna teknik når du ett obegränsat antal tittare och genom inspelningen kan man se valda delar igen i efterhand. Riktigt snyggt, och riktigt smidigt.

Vår stora hörsal Wallenbergsalen är utrustad med avancerad teknik där kombinationen av scenkameror och publikkameror skapar en mycket proffsig produktion. Sändningen kombineras ofta med talare på distans genom vårt integrerade videokonferenssystem. LED-väggen här ger en fantastisk bildkvalitet och möjlighet att dela upp bilder sektionsvis.

En webbsändning kan även göras från vår lokal Wenströmsalen som är utrustad på samma sätt. Här finns också interiör med backdrop och scenljus för att kunna omvandla lokalen till ett studioformat.

Vi har egna tekniker med stor erfarenhet och kunnande, som skapar trygghet för dig som kund.

Checklista vid distansmöten:

  • Tydlig inbjudan med agenda och hålltider
  • Kolla av tekniken i god tid före mötet och anslut på det sätt du blivit inbjuden
    (Programvara, video/samtal, skärmdelning, chattfunktion, dokumentdelning)
  • Anslut till det virtuella mötesrummet med ditt namn så att samtliga deltagare ser din närvaro
  • Använd hörlurar och muta dator/telefon
  • Utse ordförande och sekreterare för mötet (kanske samma person) som hälsar alla välkomna
  • En chatt vid sidan av är en fördel, där man begär ordet från distans
  • Inled med ditt namn när du ska prata
  • Försök att få alla att använda kameran vilket skapar en bättre känsla. Titta in i kameran när du pratar och inte på din skärm
  • Samtliga på distans har mute-knappen på när man inte pratar för att inte störa mötet
  • Avsluta snyggt och låt samtliga få kommentera mötet. Tacka för deltagandet
Offertförfrågan teknik

I samtliga lokaler ingår

  • Takmonterad data-/video projektor
  • Trådlös internetuppkoppling
  • Whiteboard
  • Blädderblock
  • Skrivblock och pennor
  • Vatten och karameller

Urval av tekniska lösningar

Några av de vanligaste tekniska lösningar vi tillhandahåller i vårt konferenscenter.

Konferensteknik

Inspelning

Vissa möten behöver kanske inte direktsändas men kunden önskar att det hela spelas in med ljud och bild.

Mer om inspelning
Konferensteknik

Streaming

IVA Konferenscenter har teknisk utrustning för att filma seminarier och konferenser.

Mer om streaming
Konferensteknik

Studio

Streamingstudio för livesända event med publik eller för utbildningar och möten.

Mer om studion
Konferensteknik

Telefonkonferens

Samtliga lokaler har ett inbyggt system för telefonkonferens.

Mer om tekniken
Konferensteknik

Videokonferens

Användandet av videokonferens ger en stor förenkling i sättet att kommunicera i realtid.

Mer om videokonferens