Kontakt os, hvis du har brug for information om tilgængelighed eller har spørgsmål til dette.

Hur gör man en bra konferens?

Förberedelse och planering är A och O. Tänk igenom syfte och mål för de deltagare som ska närvara. Boka tidigt upp eventuella talare och den anläggning som passar mötet bäst



Vad är syftet med att hålla en konferens?

Syftet med mötet är beroende på vad som ska förmedlas. Det kan vara ett informationsmöte, beslutsmöte, en kreativ workshop eller en utbildning.



Hur väljer man en lämplig plats för en konferens?

Man bör tänka på mötets längd och tidpunkt. Ett kortare möte kanske passar bättre nära kommunikationer medan en övernattningkonferens lämpar sig en bit utanför city för att hålla gruppen samlad.



Vilka faktorer bör man överväga vid val av datum för en konferens?

Generellt är sommar, höstlov och dagar i anslutning till storhelger inte att föredra för möten då många av deltagarna kan vara lediga. Finns det deltagare som har lång resväg bör man ha det i åtanke om man planerar en tidig start eller ett sent avslut för mötet.



Hur stor bör budgeten vara för en konferens?

Budgeten bör anpassas efter målet och syftet med konferensen. Vissa möten kan ha en lägre budget, men andra bör vara mer påkostade för att förmedla rätt budskap till deltagarna.



Hur hittar man talare till en konferens?

Det finns många talarförmedlingar att vända sig till, ett par exempel är talarforum.se eller talarformedlingen.se Men många talare går också att bokas direkt och hittas på nätet. Var tydlig med ämnet och vilken känsla som ska finnas kvar i tankarna efter föreläsningen.



Hur skapar man nätverksmöjligheter på en konferens?

Ha en registrering med namnskyltar som visar namn och företag. Nyttja pauser för mingel och samtal. Det finns vissa appar för deltagarhantering där man kan byta adresser och skapa nätverk.



Vilken typ av innehåll bör en konferensagenda innefatta?

Var noga med att informera om hålltider för dagen med pauser och beräknat avslut. Det är viktigt att att det är tydligt vad på agendan som är informationspunkter och vad som är beslutspunkter. Tidsåtgång måste finnas och en mötesledare som har kontroll på att agenda med tider hålls.



Hur lång bör en konferens vara?

Innehållet på en konferens styr mötets längd. Hellre få punkter på agendan som hinns med än att lägga in för mycket som måste flyttas till nästa tillfälle. Håll tiderna för respektive punkt och gå vidare. Boka ett nytt möte för det som drog ut på tiden.



Hur säkrar man sponsring för en konferens?

Många gånger är det utställande företag som bidrar ekonomiskt och möjliggör konferensen. Vid andra tillfällen kan någon leverantör gå in och sponsra tex lokalhyra eller maten.



Hur väljer man rätt utställare för en konferens?

Vid större möten är det vanligt med utställande företag som får möjlighet att visa sina produkter. Det är oftast leverantörer med anknytning till den bokade konferensen och som kompletterar denna.



Hur mäter man framgången av en konferens?

Skicka en utvärdering direkt eller dagen efter till deltagarna med väl valda frågor. Ha gärna en skala 1-10 för att kunna mäta helheten. Be om återkoppling på det viktigaste deltagaren tagit med sig.



Vilka är de bästa sätten att samla feedback från deltagare?

För att få feedback är det en förutsättning att skicka ut en utvärdering efteråt. Det är också värdefullt att under mötet använda ett konferensverktyg där man kan rösta och ställa frågor för att öka dialogen.



Hur kan man göra en konferens mer interaktiv?

Använd gärna ett digitalt verktyg såsom trippus, menti eller tablet där man kan ställa frågor, rösta och utvärdera mötet under tiden och efteråt. De skapar engagemang och gör mötet med kreativt.



Hur viktigt är det med en backup-plan för oväntade situationer?

Ha alltid med presentationen på ett usb minne om någon dator skulle krångla. Ta med adapters och laddare till din dator. Om en talare får förhinder tänk på att snabbt kunna stuva om i programmet. mm mm



Vilken roll spelar volontärer vid en konferens?

Vid större möten kan det vara trevligt med värdar som visar deltagarna rätt, svarar på frågor och representerar arrangören på ett positivt sätt.



Hur skapar man en balans mellan professionellt innehåll och underhållning?

Beroende på typ av möte och tidsåtgång, är det alltid positivt med något som bryter av informationsflödet. Detta påverkas också av vilket budskap ni vill förmedla på mötet. En ren utbildning kanske inte behöver en underhållningspunkt, men däremot är det viktigt på en kick off eller ett säljevent. Vilken känsla skall deltagaren lämna dagen med - full med ny kunskap eller wow-känsla?



Är det möjligt att boka konferenscenter för flerdagsevenemang?

Självklart kan man boka flera dagar för ett möte. Antingen sammanhängade eller vid olika tillfällen.



Finns det möteslokaler som är lämpliga för kreativa workshops?

Många av våra lokaler kan möbleras efter kundens önskemål.

Läs mer om våra olika lokaler här.



Hur fungerar betalningsprocessen för bokningar?

Vanligast är att vi fakturerar efter arrangemangets genomförande. Vid större arrangemang kan en förskottsfaktura utgå som täcker minst lokalhyran.

Läs mer om hur man bokar konferens hos oss här.



Ska man alltid ha någon form av aktivitet?

Beroende på mål och syfte med mötet kan en aktivitet förstärka budskapet, men vid många möten behövs inte detta.



Vad ger man lämpligast för give away till talare?

En vacker blombukett är alltid uppskattat, men är kursledaren inresande från annan ort kanske ett presentkort passar bättre. Är det en utländsk talare rekommenderas något klassiskt svenskt där Svenskt Tenn och Skultuna är idéförslag. Många företag skänker en gåva till välgörenhet istället för give-aways och talaren får istället ett värdebevis på detta. Mycket uppskattat!
Några ofta förekommande organisationer är röda korset, räddabarnen, barncancerfonden och unicef.



Vilka marknadsföringsstrategier är effektiva för att locka deltagare?

Att synas på de plattformar som målgrupper befinner sig på. Är det LinkedIn eller Instagram, eller kanske direktutskick, den egna hemsidan eller en mässa? Hellre "rätt" personer och färre än många men inte den målgrupp man söker.



Hur kan man utnyttja sociala medier före, under och efter konferensen?

Viktigt att ni vänder er mot den målgrupp som just ni riktar er till. Uppmärksamma unika talare eller stora nyheter som skall presenteras. Lägg upp live under konferensens pågående och summera med mycket bilder efter.



Hur kan man profilera sitt företag hos er i samband med en konferens?

Beachflaggor och roll ups får gärna användas, både utanför entrén och i anslutning till konferenslokaler.



Kan man ha utställare hos er?

Vi har flera foajéer i anslutning till konferenslokalerna, som lämpar sig bra för utställare. Stäm av med oss i förväg gällande plats och utrymme för dessa.



Finns det bilder från er som vi kan använda till inbjudan?

Vi har en bildbank på vår hemsida och dessa bilder får ni gärna använda i inbjudningar och program.
Kika gärna efter bilder här >> Billedbank



Vilka audiovisuella tjänster ingår i konferenspaketet?

Presentationsdator och skärm ingår i alla våra lokaler. I de större lokalerna ingår även ljudanläggning.



Erbjuder ni teknisk support och utrustning för konferenser?

Vi har tekniker på plats som hjälper till vid behov. Vid teknikbehov utöver standard kan vi hyra in detta.



Kan man arrangera hybridmöten hos er?

Vi har distansutrustning för exempelvis hybridmöten i alla våra konferensrum.



Finns det möjligheter för inspelning och streaming av möten?

I våra större lokaler har vi utrustning för både streaming och inspelning.



Kan ni tillhandahålla teknisk utrustning för streaming och webbsändning av event?

Ja.



Vilken typ av ljud- och bildutrustning finns tillgänglig i konferensrummen?

Dator, skärm och ljudanläggning ingår alltid i våra lokaler.



Erbjuder ni teknisk support under evenemang?

Vi har tekniker på plats som hjälper till vid behov.



Finns det möjligheter för videokonferenser och webbsändningar?

Vi har både teknik för videokonferens och streaming på webben.



Hur avancerad är er utrustning för hybridmöten?

Väl avancerad utrustning i våra större lokaler med målet att upplevelsen på plats som på distans ska vara snarlika.



Kan man anpassa ljud- och ljussystemen efter specifika önskemål?

I våra större lokaler kan vi skräddarsy det event ni önskar med ljud och ljus.



Finns det trådlöst internet tillgängligt i alla rum?

Ja.



Hur säkerställer ni en stabil och snabb internetuppkoppling?

Vi har en hög bandbredd via fiber.



Kan ni tillhandahålla specialutrustning för presentationer?

Skärmar på scen för talare, dator och klicker bland annat.



Finns det teknik för simultantolkning tillgänglig?

Nej, det hyr vi in från vår samarbetspartner. Vi har också kontakt med olika tolkar med lång erfarenhet.



Hur hanterar ni data- och informationssäkerhet?

Vi raderar filer dagligen från presentations plattformar.



Kan ni erbjuda utbildning eller introduktion till er tekniska utrustning?

Ja, tekniker finns på plats och går igenom tekniken inför ert möte. Vid större evnt rekommenderar vi en dry-run (repetition) innan själva genomförandedagen.



Finns det möjligheter för inspelning av evenemang?

Ja, det går utmärkt.



Kan ni anpassa tekniken för utomhusevenemang?

Nej, den tekniken behöver hyras in separat.



Hur miljövänlig är er tekniska utrustning?

Vi satsar på teknik med lång livslängd.



Finns det backup-system för tekniska problem?

Ja. I hörsalen har vi tex projektor med duk som back up. Vi kör också med parallella datorer vid webbsändningar och inspelningar. Vi har dessutom extra datorer för utlåning och en mängd adaptrar och strömkablar.



Hur många mikrofoner finns det i lokalerna?

I våra stora lokaler har vi mikrofonsystem installerat. Mellan 6-10 finns att tillgå men 4 ingår i lokalpriset.



Hvordan håndterer du allergier og fødevareintolerancer i din catering?

Giv os besked mindst 10 dage før datoen for arrangementet, så arrangerer vi alternativer til dem, der har brug for særlig kost.
Vi bruger det svenske Livsmedelsverkets 14 allergener, som er de mest almindelige specialfødevarer.



Hvordan planlægger man mad og drikke til konferencedeltagerne?

Husk hellere at tage en kaffepause for meget end for lidt, så sessionerne i løbet af dagen ikke bliver for lange. Hvis der kun er plads til en kort frokost, anbefaler vi noget enklere end den bordserverede frokost i vores festsal. Hvis frokosten skal bruges til mingling eller samarbejde, er det altid godt at have en mingle-frokost, hvor vi kan tilbyde forskellige muligheder.



Hvilke cateringmuligheder er der til konferencer?

Vi kan tilbyde alt fra hyggelig morgenmad til frokoster, kagebuffeter, middage og mingling.



Kan du tilbyde særlige diæter til catering?

Hvis vi på forhånd bliver informeret om eventuelle særlige kostbehov, kan vi naturligvis arrangere alternativer til disse.



Tilbyder du pakkeløsninger, der inkluderer både lokale og catering?

Når du booker hos os, arrangerer vi selvfølgelig både stedet og den mad, du ønsker.



Hvordan adskiller Restaurant Grodans konferencemenu sig fra den almindelige menu?

Restaurant Grodan serverer de samme menuer til restaurantgæster som til vores konferencegæster. Restauranten har dog altid sine klassiske retter på menuen som raggmunk, kalvelever, steak Rydberg og fiskestuvning.



Hvilke muligheder er der for mad og drikke til større arrangementer?

Der er masser af muligheder for mad og drikke til alle typer arrangementer. Vi kommer gerne med forslag.
På vores hjemmeside, under fanen Mad & Drikke, finder du alle de aktuelle sæsonmenuer.



Hvor mange glas tæller du på en flaske?

4-5 glas på en flaske vin og 7-8 glas på en flaske mousserende vin/champagne.



Hvad egner sig som startdrik?

Til en drink før middagen har du ikke brug for mange snacks. Vores små kanapéer er fine og serveres som kræmmerhuse. Ellers er snacks i form af chips, nødder, oliven og lignende også velegnede.



Hvad er alternativerne til en siddende konferencefrokost?

Vi tilbyder mingletallerkener, take and stay-bokse og velsmagende sandwiches som et alternativ til en siddende frokost.



Kan man förhandsgranska och välja specifika rum före bokning?

På vår hemsida har vi bra beskrivningar och bilder på våra lokaler. Önskar ni en specifik lokal kan ni självklart boka just denna. I vår bildbank finns bilder på samtliga rum i olika möbleringar. Läs mer om våra lokaler här.



Är det möjligt att anpassa konferensrummen efter specifika behov?

Flera av våra lokaler är möblerbara och vi försöker självklart anpassa dessa efter kundens önskemål.



Hur långt i förväg behöver jag boka för att säkra ett rum?

Vissa perioder är speciellt attraktiva och lokalerna bokas upp långt i förväg, så det beror på när ni önskar komma.



Vilka typer av mötesrum erbjuder IVA Konferenscenter?

Vi har några lokaler med fast möblering och några som är möblerbara efter kundens önskemål. Den största lokalen, Wallenbergsalen, har 150 fasta platser och den minsta ett styrelsebord för 6 personer. Utöver dessa finns 6 lokaler i olika storlekar.



Hur många personer kan era konferensrum rymma?

Vår största lokal har 150 fasta platser, men vi kan utöka med 10-15 extra stolar där. Den minsta lokalen har ett styrelsebord för 6 personer och utöver dessa har vi 6 konferenslokaler i olika storlekar.



Hur kan jag boka ett konferensrum?

Kontakta oss via mail eller telefon för bokning av konferenslokal.



Finns det något lämpligt rum för ledningsgrupper och styrelser?

Vi har flera lokaler som passar bra för ledningsgrupper och styrelser. Bland annat Gabrielsson Larson Suite, Det ædle værelse, Ericsson-værelset og Crafoord-værelset.



Finnas det något rum som är avlyssningssäkert?

Tyvärr har vi ingen helt avlyssningssäker lokal. Däremot är vår styrelsesvit Gabrielsson Larson belägen avskilt då där även finns en egen foajé och därmed 2 dörrar som stängs från korridoren utanför.



Kan man boka lokaler för privata evenemang som bröllop eller fester?

Vår vackra festvåning lämpar sig utmärkt för alla typer av firande. Födelsedagar, släktträff, dop, bröllop och andra jubileum. Vi kan erbjuda en stor festvåning samt ett flertal mindre salonger som tillsammans skapar en stor vacker Bankettsal.



Erbjuder ni några specialpaket för företagsevent?

Varje event är unikt så vi offererar alla förfrågningar separat för att skapa den bästa upplevelsen vid varje specifikt tillfälle.



Kan man få hjälp med eventplanering och koordinering?

Att planera ett större event tar tid. Vi har koordinatorer och hovmästare som finns tillhands. Dessutom har vi en del checklistor som kan vara till god hjälp.



Vilka typer av event kan jag arrangera på IVA Konferenscenter?

Vi har genomfört allt från produktlanseringar, och företagsjubileum till modevisningar, fotograferingar och filminspelningar.
Kika gärna på vår hemsidan under fliken Event & festvåning där vi presenterar olika event, både privata och för företag.



Erbjuder ni hjälp med eventplanering och genomförande?

Att planera ett större event tar tid. Vi har koordinatorer som hjälper till med planering och beroende på omfattning rekommenderar vi en extern eventkoordinator. På plats har vi ett erfaret gäng som ser till att det hela flyter på smidigt.



Finns det specialutrustning tillgänglig för stora event?

Det beror lite på vad ni efterfrågar, men vi har stora möjligheter och erfarenhet av stora event.



Kan IVA Konferenscenter hantera tematiska evenemang?

Vi har arrangerat många typer av tema-event, tex för olika länder med passande menyer, landsfärger, musik och blommor.
Företagsevenemang för jubileum, stora produktlanseringar och tematiska kreativa workshops.



Hur kan jag anpassa lokalen för mitt specifika event?

Flaggor, roll ups och annan merchandise kan med fördel pryda lokalen. Möblering i lokalen anpassar vi efter ert önskemål, i den mån det går.



Kan man boka hela konferenscentret för exklusiva event?

Självklart kan ni boka hela anläggningen för ert event.



Finns det möjligheter för utomhusevent eller aktiviteter?

Vi har en vacker trädgård på innergården där man kan ha enklare aktiviteter. Annars finns det många spännande utmaningar att göra på stan, med hjälp av ett aktivitetsbolag.



Hur hanterar ni säkerhetsaspekter under stora tillställningar?

Säkerhetsvakt kan hyras in vid särskillda tillfällen.



Är det möjligt att arrangera liveunderhållning eller föreställningar?

Vi har haft stand-ups, liveband, operasångerska, barnkörer och mycket annat kul.



Hur stor publik kan ni hantera för ett event?

Vår största konferenslokal har 150 fasta platser, men sittplatserna kan utökas med 10-15 lösa stolar. I vår festvåning kan 180 personer sitta vid en middag. För mingel kan vi ta ytterligare fler personer.



Kan ni stödja med marknadsföring och PR för eventet?

Nej, det lämnar vi åt beställaren.



Finns det VIP-områden eller exklusiva utrymmen för speciella gäster?

Vi har inga VIP-områden, men erbjuder gärna ett mindre konferensrum för speciella gäster.



Hur anpassar ni er service för internationella evenemang?

På IVA konferens har vi internationella gäster och evenemang med stor regelbundenhet. Både personal och service är därför vana vid detta. All personal talar engelska, skyltning och kommunikation sker då på engelska.



Er lokalerne tilpasset til tilgængelighed?

Da bygningen er fra slutningen af det 19. århundrede, er den ikke 100% tilpasset tilgængelighed, f.eks. er der tærskler til nogle rum. Der er en elevator, handicaptoiletter og en rampe til indgangstrappen.



Hvordan håndterer man særlige behov og tilgængelighed for deltagerne?

Hvis vi bliver informeret på forhånd, kan vi forberede os bedst muligt på deltagere med særlige behov.



Er IVAs konferencecenter tilgængeligt for kørestolsbrugere?

Der er en rampe til indgangstrappen, en elevator og handicaptoiletter.



Er der teleslynger i konferencelokalerne?

Vores auditorium, Wallenberg Hall, har en teleslynge.



Hvordan er tilgængeligheden af toiletfaciliteter for mennesker med handicap?

Der er to handicaptoiletter på forskellige niveauer.



Er der parkeringspladser til mennesker med handicap?

Den nærmeste handicapparkering ligger på Humegårdsgatan, et par minutters gang fra IVA Konferencecenter.



Kan du give information på letlæseligt svensk?

De fleste af vores informationer er tilgængelige på letlæseligt svensk. Hvis du har specifikke ønsker, producerer vi naturligvis materiale.



Tilbyder I tegnsprogstolkning til arrangementer og konferencer?

Nej, men kontakt venligst et bureau, hvis det er nødvendigt.



Er der elevatorer til alle etager og eventområder?

Der er elevatorer til alle tre etager.



Kan du tilbyde hjælpemidler til mennesker med synshandicap?

Vi har desværre ingen hjælpemidler til personer med synshandicap.



Er det muligt at tilpasse rummenes lys- og lydniveauer?

Alle rum har belysning, der kan tilpasses. Lyden kan også nemt justeres i hvert rum.



Kan du få information om tilgængelighed før et arrangement?

Kontakt os, hvis du har brug for information om tilgængelighed eller har spørgsmål til dette.



Er der toiletter eller stilleområder til de gæster, der har brug for det?

Hvis det er nødvendigt, kan vi som regel arrangere et stilleværelse, men det er ikke standard.



Hvordan håndterer du akutte medicinske behov eller situationer?

Alle medarbejdere får regelmæssigt undervisning i førstehjælp og HLR, og vi øver os med jævne mellemrum. Førstehjælpstavler er placeret på udvalgte steder. Evakueringsplaner er tilgængelige på alle etager i bygningen.



Tilbyder I hjælp til folk, der har svært ved at finde rundt i bygningen?

Personalet er altid til rådighed, hvis nogen har brug for hjælp til at finde sig selv på vores hjemmeside.



Hvilke sikkerhedsforanstaltninger bør man tage under en konference?

Alle grupper får en nøgle til deres konferencelokale, så de kan låse sig ind i løbet af dagen. Overtøj og større tasker efterlades i garderoben. Hvis det er nødvendigt, kan vi hyre vagter gennem sikkerhedsfirmaer, f.eks. til generalforsamlinger. Større arrangementer har ofte registrering af deltagere ved ankomst. Højrisikodeltagere har altid deres egen personlige beskyttelse med.



Hvilke sikkerhedsprotokoller har du på plads til arrangementer?

Det afhænger helt af konferencens størrelse og deltagerne. Vi tilpasser os også ofte udenlandske delegationers protokoller.



Er der sikkerhedspersonale til rådighed under konferencer?

Vi hyrer sikkerhedsfolk fra virksomheder, der arbejder inden for dette felt.



Hvordan håndterer du brandsikkerhed og evakuering?

Vi har faste procedurer for brand og evakuering. Alle medarbejdere får regelmæssig træning i at håndtere dette.

Evakueringsplaner er hængt op i overensstemmelse med myndighedernes krav, og det samme gælder brandslukkere. Der lyder en evakueringsalarm, hvis det er nødvendigt at forlade bygningen, og personalet er synligt i gule veste.



Hvilke foranstaltninger er der truffet for at beskytte fortrolige oplysninger?

Vi arbejder under GDPR med hensyn til persondata. Materialer og præsentationer, der sendes til os via e-mail, slettes umiddelbart efter færdiggørelsen. Optagelser fra webcasts slettes, når kunden har modtaget sit materiale.



Har I kameraovervågning i konferencelokalerne?

Nej, kun ved udgangene.



Hvordan sørger du for dine gæsters personlige sikkerhed?

Vi har altid en bemandet reception ved indgangen og holder øje med alle gæster, der kommer og går.



Er der førstehjælpsudstyr og uddannet personale?

Vi har både førstehjælpsudstyr og hjertestartere i receptionen. Alle medarbejdere bliver regelmæssigt trænet i at bruge det.
På udvalgte steder er der også tavler med førstehjælpskasser.



Hvordan håndteres nødsituationer på IVA Konferencecenter?

Alle medarbejdere har årlig træning i ABC-førstehjælp, HLR og hjertestartertræning. Desuden træning i krisestyring og brand. Vi øver os løbende på dette. IVA har også en velfungerende krisegruppe.



Er der sikkerhedstjek ved indgangen?

Ingen kontrol, men bemandet reception, der kontrollerer alle gæster, der kommer ind på ejendommen.



Kan du tilpasse sikkerhedsforanstaltningerne til særlige begivenheder?

Vi hyrer sikkerhedsvagter fra sikkerhedsfirmaer, når det er nødvendigt. Også personale, der håndterer garderoben med garderobemærker.



Hvordan beskyttes IT-systemer og netværk mod cybertrusler?

IVA har sin egen IT-tekniker og har også en ingeniør ansat, som arbejder specifikt med cybersikkerhed. Vores firewalls er ekstremt høje. Vi kan arrangere en separat IP-adresse og et separat netværk, hvis det er nødvendigt.



Er der sikker opbevaring af værdigenstande?

Vi har et antal skabe i receptionsområdet.



Har du procedurer for håndtering af uventede hændelser?

Vores årlige træningsprogrammer hjælper os med dette. At være i centrum af byen gør os tilgængelige for uventede begivenheder, så vi har gode procedurer for det.

Vi har også sikkerhedsfirmaer, der patruljerer i området, og som hurtigt kan være på stedet.



Er der sikkerhedsforanstaltninger på parkeringspladsen?

Vi har ikke vores egen parkeringsplads og henviser til nærliggende garager.



Hvordan uddannes personalet i sikkerhedsspørgsmål?

Vi har løbende træning i krise, evakuering, brand og sikkerhed til konferencer og møder gennem Safe Hotels.



Hur ligger IVA Konferenscenter i förhållande till kollektivtrafiken?

Östermalmstorgs tunnelbanestation ligger endast 200 meter från IVA Konferenscenter och flera bussar stannar inom bara ett par minuters promenad från oss.



Finns det parkeringsmöjligheter nära konferenscentret?

Det finns flera parkeringsgarage i närområdet.



Har ni några rekommendationer för transport till och från konferenscentret?

Då det kan vara svårt med att hitta lediga parkeringsplatser i närområdet på dagtid, däremot finns flera parkeringshus i närheten. Vi rekommenderar främst kollektivtrafik i form av tunnelbana eller buss. Närmaste hållplats är endast 200 meter från entrén.



Finns det hotell eller boende i närheten för övernattande deltagare?

Det finns ett flertal mycket bra hotell i närområdet. Både större kedjehotell och mindre boutiquehotell.



Vilka är öppettiderna för IVA Konferenscenter?

Vi har öppet 07:30-17:00, men anpassar självklart öppettiderna efter gästernas önskemål.
Vi välkomnar också konferenser och fester under helger.



Hur hanterar man deltagarregistrering och biljettförsäljning?

Vi köper in den tjänsten från samarbetspartner.



Vilka koordinater har IVA Konferenscenter?

59.335. 18.076



Får man ta med egen & dryck till festlokalen?

Nej, vi har serveringstillstånd som gäller, så all mat och dryck bokas via oss och restaurang Grodan som vi samarbetar med.



Har ni bröllopsfester hos er?

Vi har haft både mindre och större bröllop hos oss genom åren och har god erfarenhet.
Se gärna vår checklista här för er planering. https://ivakonferens.se/wp-content/uploads/2019/02/Checklistabrolloppdf-1-1.pdf



Vilka kyrkor finns i närheten av er?
Finns det musikanläggning i festlokalen?

Det finns en ljudanläggning för tal och bakgrundsmusik som ingår i lokalhyran. För uppträdande och DJ/dans behövs en annan anläggning hyras in.



Kan ni ordna med menykort och placeringskort vid bröllop och fest?

Vår erfarenhet är att dessa festligheter oftast har ett specifikt tema så menykort och placeringskort behöver vi få av värdparet tillsammans med en bordsplan där även eventuell specialkost finns noterad.



Hur kan man göra med blommor och dekorationer?

Vi kan hjälpa till att beställa blommor till borden men det går utmärkt att ta med sig själv.
Även dekoration brukar vara personligt att det kan lämnas in till oss innan eller placeras ut innan festligheterna börjar.



Kan du have en åben bar eller en kontantbar?

Begge dele er fint - nogle gange bestemmer værterne, hvilket udvalg af produkter der er til rådighed, og hvad der er inkluderet. Men mange fester har også en bar, hvor gæsterne selv køber deres drikkevarer i løbet af aftenen.



Går det att boka Fotobås via er?

Photo booth är en perfekt aktivitet på event och bröllop.
Vi hänvisar till leverantörer som Myselfie.se eller Eventomatic.se. Finns fler på nätet.



Kan jeg medbringe min egen bryllupskage, eller skal den bestilles gennem jer?

Når du medbringer din egen kage, opkræver vi et gebyr for servering.



Hur länge får man stanna vid fester?

Vår ordinarie kvällstid är senast 01,00 med sista dans/beställning 00,30.
Mot tillägg kan vi senarelägga tiden till 02,00.



Kan du arrangere et wake-up call?

Det er fint nok. Pølser med brød er normalt populære i de sene timer. Også salte tærter, baguetter og Jansons Frestelse.



Har ni en bröllopskoordinator?


Nej, då det beroende på storlek på festen kan vara mycket omfattande. Vi ansvarar för lokal och mat och självklart frågor kring det. Sök gärna på bröllopskoordinator Stockholm på google för att boka ett besök hos lämplig bröllopskordinator.



Kan jeg holde et videomøde eller en videokonference med dig?

Helt sikkert. IVA Konferencecenter har både avanceret videokonferenceudstyr installeret i vores større mødelokaler og enklere løsninger i vores mindre mødelokaler. Du kan nemt koble dig på med lyd og billede fra forskellige enheder. Perfekt, hvis du ikke kan være til stede, men stadig gerne vil deltage.
Uanset om du booker et mødelokale, et konferencelokale eller et auditorium hos IVA Konferencecenter, er faciliteterne udstyret med moderne og brugervenlig teknologi til videomøder eller videokonferencer. Vi er et konferencecenter, der har investeret kraftigt i teknisk krævende møder.

Her kan du læse mere om videokonferencer og videomøder på IVA Konferencecenter



Er det muligt at optage eller filme mødet eller konferencen?

Ja, det er muligt at optage eller filme mødet/konferencen på IVA Konferencecenter, da vi har vores eget udstyr og teknikere til det. Vores auditorium har avanceret teknologi som f.eks. et lille studie til filmproduktion. Men vi har også en mobil løsning, som fungerer i vores næststørste lokale og i festsalen til f.eks. morgenmadsmøder. På IVA Konferencecenter er vores konferencelokaler og mødelokaler udstyret med brugervenlig teknologi, som hjælper dig med at få mest muligt ud af dit konferenceophold.

Læs mere om lyd- og videooptagelse på IVA Konferencecenter



Kan du få hjælp med teknologi under mødet eller konferencen?

Teknologi er en udfordring, og på trods af test og gennemgang kan noget stadig stikke en kæp i hjulet. Vi tør dog godt love, at vi har rigtig gode ressourcer til at løse de problemer, der måtte opstå. Med egne teknikere og en løbende gennemgang af alle konferencelokaler, mødelokaler og auditorier m.m. er vi godt rustet.
Vi gør altid vores yderste for at sikre, at bookere og talere føler sig trygge under arrangementet. På IVA Konferencecenter er vi teknisk forberedt på at imødekomme de forskellige krav, der opstår i forbindelse med et møde eller en konference.

Læs mere om konferenceteknologien på IVA Konferencecenter



Kan du hjælpe med mad og drikke til minglen under mødet eller konferencen?

Vi samarbejder med Restaurant Grodan om alt, hvad der bliver serveret på IVA Konferencecenter. Det er et førsteklasses køkken og et stort menukort med både klassikere og nye spændende elementer. Restaurant Grodan tilbyder også buffeter og mingletallerkener, der passer til lejligheden og budgettet. Maden er et vigtigt element i konferencen/mødet, og med Restaurant Grodan garanterer vi rigtig god mad, der giver en fantastisk helhedsoplevelse af opholdet på IVA Konferencecenter.

Her kan du læse mere om Restaurant Grodan og også se deres forskellige menuer.



Kan man vara utomhus i trädgården i samband med mötet eller konferensen?

Man kan knappt tro att det bakom citypulsen vid Stureplan, mitt i Stockholm city, finns en så härligt grön oas. Vår trädgård används flitigt av konfererande gäster för fikapaus, men också en perfekt plats för välkomstdrinken innan middagen i samband med att du hyrt konferenslokaler, hörsal eller festvåning här på IVA Konferenscenter.

Här kan du se en bilder på trädgården på IVA Konferenscenter



Hvor mange deltagere er der plads til i det største mødelokale?

Vores største konferencelokale på IVA Konferencecenter på Östermalm i Stockholm er Wallenbergsalen med plads til 150 deltagere i behagelige lænestole. Det er også muligt at tilføje et antal ekstra stole, hvis det er nødvendigt. Wallenbergsalen er et topmoderne auditorium til events og konferencer, som er indrettet i en moderne nordisk stil.

Læs mere om Wallenberg Hall her.



Har du et lokale, der egner sig til morgenmadsmøder?

Vores festsal er ideel til morgenmadsmøder. Her sidder man ved runde borde med 8 personer ved hvert. Lokalet har et lydanlæg med fire trådløse enheder. Der er også et stort filmlærred og en projektor med bagprojektion. Festsalen på IVA Konferencecenter på Östermalm i Stockholm ligger i smukke lokaler fra århundredeskiftet, som er blevet omhyggeligt renoveret i nyklassicistisk stil.

Læs mere om IVA Konferencens festsal og selskabslokaler her.



Tilbyder I særlige diæter, når vi bestiller mad til mødet eller konferencen?

Kostafvigelser bliver mere og mere almindelige, og vores store køkken er godt rustet til at håndtere dem.
Det er dog vigtigt at informere os i god tid inden mødet for at sikre en smidig service. Allergier, vegansk og vegetarisk kost tages for givet, men ikke forskellige former for kost. IVA Konferencecenter samarbejder med Restaurant Grodan, som tilbereder førsteklasses konferencefrokoster.

Læs mere og se menuen på Restaurant Grodan



Vad gäller när man bokar er festvåning?

Festvåningen på IVA Konferenscenter används både för konferenser och för privata middagar och fester. Vid samtliga tillfällen gäller att all mat och dryck bokas via oss som anlitar restaurang Grodan. Här finns plats för 110 gäster och med salongerna (4 st) totalt 176 gäster. I festvåningen kan du njuta av den vackra sekelskiftslokalen, som är varsamt inredd i nyklassicistisk stil.

Här kan du läsa mer om festvåningen på IVA Konferenscenter



Hvilke møbler er bedst til mødelokalet?

De møbler, vi foreslår, afhænger af formålet med mødet. Hvis der er tale om uddannelse og læring, er skoleborde eller U-borde at foretrække. Til et bestyrelsesmøde er et konferencebord bedst. Til mere kreative møder kan det være en siddeø, hvor man skifter plads fra middag til eftermiddag. Et par ståborde bagerst i lokalet er som regel godt, hvis man har brug for variation. På IVA Konferencecenter tilpasser vi møblerne i mødelokalet eller konferencelokalet efter mødets behov.

Se vores forskellige konferencelokaler her.