Vanliga frågor om Event & Festvåningen

Begivenheder og banketter

Här finner du svar på några av de vanligaste frågorna vi får från våra gäster gällande event och festvåningen.
Hur anpassar ni er service för internationella evenemang?

På IVA konferens har vi internationella gäster och evenemang med stor regelbundenhet. Både personal och service är därför vana vid detta. All personal talar engelska, skyltning och kommunikation sker då på engelska.



Får man ta med egen & dryck till festlokalen?

Nej, vi har serveringstillstånd som gäller, så all mat och dryck bokas via oss och restaurang Grodan som vi samarbetar med.



Vilka kyrkor finns i närheten av er?

Hedvig Eleonora kyrka, Oscarskyrkan og Gustav Adolfskyrkan



Erbjuder ni några specialpaket för företagsevent?

Varje event är unikt så vi offererar alla förfrågningar separat för att skapa den bästa upplevelsen vid varje specifikt tillfälle.



Finns det musikanläggning i festlokalen?

Det finns en ljudanläggning för tal och bakgrundsmusik som ingår i lokalhyran. För uppträdande och DJ/dans behövs en annan anläggning hyras in.



Kan man få hjälp med eventplanering och koordinering?

Att planera ett större event tar tid. Vi har koordinatorer och hovmästare som finns tillhands. Dessutom har vi en del checklistor som kan vara till god hjälp.



Hur kan man göra med blommor och dekorationer?

Vi kan hjälpa till att beställa blommor till borden men det går utmärkt att ta med sig själv.
Även dekoration brukar vara personligt att det kan lämnas in till oss innan eller placeras ut innan festligheterna börjar.



Vilka typer av event kan jag arrangera på IVA Konferenscenter?

Vi har genomfört allt från produktlanseringar, och företagsjubileum till modevisningar, fotograferingar och filminspelningar.
Kika gärna på vår hemsidan under fliken Event & festvåning där vi presenterar olika event, både privata och för företag.



Er det muligt at booke en Photo Booth gennem jer?

Fotokabiner er en perfekt aktivitet til events og bryllupper.
Vi henviser til leverandører, der Myselfie.se eller Eventomatic.se. Der er flere online.



Erbjuder ni hjälp med eventplanering och genomförande?

Att planera ett större event tar tid. Vi har koordinatorer som hjälper till med planering och beroende på omfattning rekommenderar vi en extern eventkoordinator. På plats har vi ett erfaret gäng som ser till att det hela flyter på smidigt.



Hur länge får man stanna vid fester?

Vår ordinarie kvällstid är senast 01,00 med sista dans/beställning 00,30.
Mot tillägg kan vi senarelägga tiden till 02,00.



Finns det specialutrustning tillgänglig för stora event?

Det beror lite på vad ni efterfrågar, men vi har stora möjligheter och erfarenhet av stora event.



Kan man booke lokaler til private arrangementer som bryllupper eller fester?

Vores smukke festsal er ideel til alle former for festligheder. Fødselsdage, familiesammenkomster, dåb, bryllupper og andre mærkedage. Vi kan tilbyde en stor festsal samt flere mindre saloner, der tilsammen skaber en stor, smuk festsal.



Kan IVA Konferenscenter hantera tematiska evenemang?

Vi har arrangerat många typer av tema-event, tex för olika länder med passande menyer, landsfärger, musik och blommor.
Företagsevenemang för jubileum, stora produktlanseringar och tematiska kreativa workshops.



Har du bryllupsfester på dit sted?

Vi har været værter for både små og store bryllupper gennem årene og har god erfaring.
Se vores tjekliste her til din planlægning. https://ivakonferens.se/wp-content/uploads/2019/02/Checklistabrolloppdf-1-1.pdf



Hur kan jag anpassa lokalen för mitt specifika event?

Flaggor, roll ups och annan merchandise kan med fördel pryda lokalen. Möblering i lokalen anpassar vi efter ert önskemål, i den mån det går.



Kan du organisere menukort og bordkort til bryllupper og fester?

Det er vores erfaring, at disse fester som regel har et bestemt tema, så vi skal have menukort og bordkort fra værtsparret sammen med en bordplan, der også omfatter eventuelle særlige kostbehov.



Kan man boka hela konferenscentret för exklusiva event?

Självklart kan ni boka hela anläggningen för ert event.



Kan jeg medbringe min egen bryllupskage, eller skal den bestilles gennem jer?

Når du medbringer din egen kage, opkræver vi et gebyr for servering.



Finns det möjligheter för utomhusevent eller aktiviteter?

Vi har en vacker trädgård på innergården där man kan ha enklare aktiviteter. Annars finns det många spännande utmaningar att göra på stan, med hjälp av ett aktivitetsbolag.



Har du en bryllupskoordinator?

Nej, for afhængigt af festens størrelse kan det være meget omfattende. Vi er ansvarlige for stedet og maden og selvfølgelig spørgsmål om det. Du er velkommen til at søge på bryllupskoordinator Stockholm på google for at booke et besøg hos den relevante bryllupskoordinator.



Hur hanterar ni säkerhetsaspekter under stora tillställningar?

Säkerhetsvakt kan hyras in vid särskillda tillfällen.



Är det möjligt att arrangera liveunderhållning eller föreställningar?

Vi har haft stand-ups, liveband, operasångerska, barnkörer och mycket annat kul.



Hur stor publik kan ni hantera för ett event?

Vår största konferenslokal har 150 fasta platser, men sittplatserna kan utökas med 10-15 lösa stolar. I vår festvåning kan 180 personer sitta vid en middag. För mingel kan vi ta ytterligare fler personer.



Finns det VIP-områden eller exklusiva utrymmen för speciella gäster?

Vi har inga VIP-områden, men erbjuder gärna ett mindre konferensrum för speciella gäster.



Vad gäller när man bokar er festvåning?

Festvåningen på IVA Konferenscenter används både för konferenser och för privata middagar och fester. Vid samtliga tillfällen gäller att all mat och dryck bokas via oss som anlitar restaurang Grodan. Här finns plats för 110 gäster och med salongerna (4 st) totalt 176 gäster. I festvåningen kan du njuta av den vackra sekelskiftslokalen, som är varsamt inredd i nyklassicistisk stil.

Här kan du läsa mer om festvåningen på IVA Konferenscenter