Vanliga frågor om Teknik

Teknologi

Här svarar vi på några av de vanligaste teknikfrågorna vi får från våra konferensgäster.
Kan man arrangera hybridmöten hos er?

Vi har distansutrustning för exempelvis hybridmöten i alla våra konferensrum.



Hur miljövänlig är er tekniska utrustning?

Vi satsar på teknik med lång livslängd.



Finns det möjligheter för inspelning och streaming av möten?

I våra större lokaler har vi utrustning för både streaming och inspelning.



Finns det backup-system för tekniska problem?

Ja. I hörsalen har vi tex projektor med duk som back up. Vi kör också med parallella datorer vid webbsändningar och inspelningar. Vi har dessutom extra datorer för utlåning och en mängd adaptrar och strömkablar.



Kan ni tillhandahålla teknisk utrustning för streaming och webbsändning av event?

Ja.



Hur många mikrofoner finns det i lokalerna?

I våra stora lokaler har vi mikrofonsystem installerat. Mellan 6-10 finns att tillgå men 4 ingår i lokalpriset.



Vilken typ av ljud- och bildutrustning finns tillgänglig i konferensrummen?

Dator, skärm och ljudanläggning ingår alltid i våra lokaler.



Erbjuder ni teknisk support under evenemang?

Vi har tekniker på plats som hjälper till vid behov.



Finns det möjligheter för videokonferenser och webbsändningar?

Vi har både teknik för videokonferens och streaming på webben.



Hur avancerad är er utrustning för hybridmöten?

Väl avancerad utrustning i våra större lokaler med målet att upplevelsen på plats som på distans ska vara snarlika.



Kan man anpassa ljud- och ljussystemen efter specifika önskemål?

I våra större lokaler kan vi skräddarsy det event ni önskar med ljud och ljus.



Finns det trådlöst internet tillgängligt i alla rum?

Ja.



Hur säkerställer ni en stabil och snabb internetuppkoppling?

Vi har en hög bandbredd via fiber.



Kan ni tillhandahålla specialutrustning för presentationer?

Skärmar på scen för talare, dator och klicker bland annat.



Finns det teknik för simultantolkning tillgänglig?

Nej, det hyr vi in från vår samarbetspartner. Vi har också kontakt med olika tolkar med lång erfarenhet.



Hur hanterar ni data- och informationssäkerhet?

Vi raderar filer dagligen från presentations plattformar.



Kan ni erbjuda utbildning eller introduktion till er tekniska utrustning?

Ja, tekniker finns på plats och går igenom tekniken inför ert möte. Vid större evnt rekommenderar vi en dry-run (repetition) innan själva genomförandedagen.



Vilka audiovisuella tjänster ingår i konferenspaketet?

Presentationsdator och skärm ingår i alla våra lokaler. I de större lokalerna ingår även ljudanläggning.



Finns det möjligheter för inspelning av evenemang?

Ja, det går utmärkt.



Erbjuder ni teknisk support och utrustning för konferenser?

Vi har tekniker på plats som hjälper till vid behov. Vid teknikbehov utöver standard kan vi hyra in detta.



Kan ni anpassa tekniken för utomhusevenemang?

Nej, den tekniken behöver hyras in separat.



Kan jeg holde et videomøde eller en videokonference med dig?

Helt sikkert. IVA Konferencecenter har både avanceret videokonferenceudstyr installeret i vores større mødelokaler og enklere løsninger i vores mindre mødelokaler. Du kan nemt koble dig på med lyd og billede fra forskellige enheder. Perfekt, hvis du ikke kan være til stede, men stadig gerne vil deltage.
Uanset om du booker et mødelokale, et konferencelokale eller et auditorium hos IVA Konferencecenter, er faciliteterne udstyret med moderne og brugervenlig teknologi til videomøder eller videokonferencer. Vi er et konferencecenter, der har investeret kraftigt i teknisk krævende møder.

Her kan du læse mere om videokonferencer og videomøder på IVA Konferencecenter



Er det muligt at optage eller filme mødet eller konferencen?

Ja, det er muligt at optage eller filme mødet/konferencen på IVA Konferencecenter, da vi har vores eget udstyr og teknikere til det. Vores auditorium har avanceret teknologi som f.eks. et lille studie til filmproduktion. Men vi har også en mobil løsning, som fungerer i vores næststørste lokale og i festsalen til f.eks. morgenmadsmøder. På IVA Konferencecenter er vores konferencelokaler og mødelokaler udstyret med brugervenlig teknologi, som hjælper dig med at få mest muligt ud af dit konferenceophold.

Læs mere om lyd- og videooptagelse på IVA Konferencecenter



Kan du få hjælp med teknologi under mødet eller konferencen?

Teknologi er en udfordring, og på trods af test og gennemgang kan noget stadig stikke en kæp i hjulet. Vi tør dog godt love, at vi har rigtig gode ressourcer til at løse de problemer, der måtte opstå. Med egne teknikere og en løbende gennemgang af alle konferencelokaler, mødelokaler og auditorier m.m. er vi godt rustet.
Vi gør altid vores yderste for at sikre, at bookere og talere føler sig trygge under arrangementet. På IVA Konferencecenter er vi teknisk forberedt på at imødekomme de forskellige krav, der opstår i forbindelse med et møde eller en konference.

Læs mere om konferenceteknologien på IVA Konferencecenter