Treffen unter Corona, Covid-19

Unten haben wir eine Checkliste zusammengestellt, wie wir während der anhaltenden Corona-Pandemie arbeiten und Besprechungen durchführen. Als Grundlage befolgen wir die Richtlinien von FHM (Folgkhälsomyndigheten) und aktualisieren uns kontinuierlich, da sich diese je nach Entwicklung der Situation ändern.

Lokal und Einrichtung

Wir richten uns ”coronasicher” ein, was bedeutet, dass zwischen jedem Teilnehmer ein größerer Abstand gehalten wird. Wir stimmen uns mit dem buchenden Unternehmen ab, was für diese spezielle Gruppe gilt. Wenn die Teilnehmer aus demselben Büro stammen, können sie gemäß Empfehlungen näher beieinander sitzen. Wenn es sich jedoch um Teilnehmer handelt, die normalerweise keinen Kontakt miteinander haben, sollte der Abstand 1 Meter betragen.

Technik für das Treffen

Alle Räumlichkeiten sind mit fest installierter Technologie für Fernbesprechungen ausgestattet, wie z. B. Videokonferenzen und Telefonkonferenzen, bei denen die Teilnehmer nach Wunsch über einen Link teilnehmen. Wenn das Unternehmen eine eigene Plattform hat, ist das ebenfalls möglich, unsere Techniker müssen jedoch sicherstellen, dass diese mit unserer fest installierten technologischen Lösung funktioniert. Wir können bei Bedarf weitere Räumlichkeiten mit der Haupträumlichkeit verbinden, wenn die Gruppe sich auf mehrere Standorte verteilen möchte.

Vormittags- und Nachmittagskaffee

Pausutrymmena visas separat för varje sällskap med möjlighet att ta sig dit från flera håll beroende på antal gäster. Smörgåsar/bullar kan paketeras om så önskas, alternativt läggas i korg med en tång för att plocka ur. Frukt med skal rekommenderas eller fruktsallad i portionsglas.

Mittag- und Abendessen

Unser Festsaal ist groß, ebenso wie die vier angrenzenden Salons, was eine vollständige Trennung der Gesellschaften ermöglicht. Tische für acht Personen können für vier Personen eingedeckt werden. Der Zugang zum Veranstaltungsort erfolgt von zwei Seiten, was die Logistik erleichtert. Wir achten sorgfältig darauf, dass die Zeiten eingehalten werden, damit sich keine Gruppen bei den Mahlzeiten begegnen. Wir servieren keine Buffets, sondern bestellen von der Platte. Es ist möglich, die Platte plastifiziert zu bekommen oder das Mittagessen in einer Box/Schüssel.

Reinigung

Wir haben zusätzliche Reinigungsarbeiten während des Tages und in den Pausen in öffentlichen Bereichen, Toiletten und an Griffen.

In jedem Konferenzraum stehen Servietten mit Händedesinfektionsmittel zur Verfügung und auch die Möglichkeit für die Teilnehmer, ihren Arbeitsplatz zu desinfizieren. Händedesinfektionsmittel und Schilder mit den Empfehlungen des FHM (Folkhälsomyndigheten) sind auf der gesamten Konferenz aufgestellt.

Gemeinsam helfen wir uns gegenseitig, ein sicheres und geschütztes Treffen zu gestalten!

Sichere Konferenz (pdf)