So erstellen Sie bessere Präsentationen mit Microsoft Copilot

Eine Präsentation zu halten, eine Keynote vor vollem Haus zu halten oder einen Workshop zu leiten, handelt davon, seine Botschaft zu vermitteln. Gleichzeitig wird viel Zeit für die rein mechanische Arbeit aufgewendet: das Erstellen von Folien, das Verschieben von Textfeldern und das Versuch, schwierige Botschaften zu kürzen. Im Jahr 2026 wird Microsoft Copilot dies durch die Automatisierung der Erstellung grundlegend verändern.

Durch den Einsatz von KI als aktiven Design- und Textpartner in PowerPoint können Sie den Schwerpunkt von zeitaufwendiger Administration auf die eigentliche Präsentation verlagern. Die Technologie ermöglicht die schnelle Erstellung visuell beeindruckender und lehrreicher Präsentationen, was die Qualität von internen Meetings bis hin zu öffentlichen Konferenzen steigert.

Vom Skript zur fertigen Präsentation – So machen Sie es Schritt für Schritt

Der Prozess, der erforderlich ist, um eine Präsentation von Grund auf zu erstellen, ist vollständig auf Aufforderungen umgestellt worden. Hier erfahren Sie, wie Sie eine Präsentation direkt aus Ihren Ideen oder einem fertigen Textmanuskript erstellen:

• Öffnen Sie PowerPoint und klicken Sie auf die Copilot-Seitenleiste, die Sie in der oberen Symbolleiste finden.
• Gib eine direkte Anweisung in das Chatfeld ein, z. B. ”Erstelle eine Präsentation basierend auf der Datei Projektplan_2026.docx” oder ”Erstelle eine 10-seitige Präsentation aus meinem Textmanuskript”.
• Lassen Sie das Tool Ihr Material durchlesen. In wenigen Sekunden legt die KI eine logische Kapitelstruktur fest und verteilt den Text auf fertige Folien mit passendem Layout und Grafik.
• Verfeinere das Ergebnis, indem du mit dem Werkzeug sprichst. Wenn eine Seite zu textlastig ist, schreibe einfach: ”Mach Bild 4 visueller” oder ”Ersetze das Bild auf Bild 7 durch eine Illustration eines Teams”, und das Design wird sofort geändert.

Passen Sie das Material für dynamische Workshops und Keynotes an

Wenn es um größere Zusammenhänge wie eine Keynote oder einen interaktiven Workshop geht, ist eine flexible Präsentation erforderlich, die sich an die Dynamik des Raumes anpassen lässt. Während eines Workshops können sich Diskussionen schnell in eine andere Richtung entwickeln. Mit Copilot können Sie Änderungen schnell direkt in der Präsentationsansicht vornehmen:

• Lassen Sie das KI-Tool während einer laufenden Pause ein völlig neues zusammenfassendes Bild erstellen, basierend auf den Notizen der Teilnehmer.
• vereinfachen oder eine komplizierte Grafik basierend auf dem Feedback des Publikums kürzen
• Erzeugen Sie neue Diskussionsfragen auf dem Bildschirm, basierend auf den gerade gezogenen Schlussfolgerungen der Gruppe.

Dies lässt Ihr Material lebendig werden und kann dem Moment angepasst werden, was zu einem deutlich höheren Engagement der Teilnehmer führt.

Die Scenteknik, die Ihre Dias hervorhebt

Eine durchdachte Präsentation, die mit modernster Technologie erstellt wurde, erfordert auch eine physische Umgebung, die das volle Erlebnis liefern kann. Wenn Sie die Bühne betreten, um eine Keynote zu halten, oder Menschen zu einem Workshop versammeln, sind die Klarheit der Bildschirme, die Beleuchtung und der Ton entscheidend dafür, wie Ihre Botschaft ankommt.

Im IVA Konferenscenter finden Sie die digitale Infrastruktur, die für moderne, KI-gestützte Präsentationen im Jahr 2026 erforderlich ist. Als innovativer Treffpunkt der Spitzenklasse bieten wir Ihnen fortschrittliche Audiotechnik, nahtlose Verwaltung anspruchsvoller Präsentationen und die Netzwerkkapazität, die Sie benötigen, um cloudbasierte Tools live während Ihrer Veranstaltung auszuführen. So können Sie sich voll und ganz auf Ihr Publikum konzentrieren, während die Technik im Raum Ihre Performance aufwertet. Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie wir Sie bei den technischen Aspekten eines Meetings oder einer Konferenz unterstützen können? Herzlich willkommen bei uns. Kontaktieren Sie uns!