Comment créer de meilleures présentations avec Microsoft Copilot

Faire une présentation, prononcer un discours d'ouverture devant une salle comble ou animer un atelier, c'est avant tout faire passer son message. Mais on consacre souvent beaucoup de temps aux tâches purement techniques : créer des diaporamas, déplacer des encadrés de texte et essayer de condenser des messages complexes. En 2026, Microsoft Copilot a radicalement changé la donne en automatisant ce processus de création.≤<

En utilisant l'IA comme partenaire actif pour la conception et la rédaction de textes dans PowerPoint, vous pouvez vous concentrer davantage sur la présentation elle-même plutôt que sur les tâches administratives chronophages. Cette technologie permet de créer rapidement des présentations visuellement percutantes et pédagogiques, ce qui améliore la qualité de toutes vos interventions, qu'il s'agisse de réunions internes ou de conférences publiques.

Du script à la présentation finale : voici comment procéder étape par étape

Le processus nécessaire à la création d'un diaporama à partir de zéro est désormais entièrement basé sur des invites. Voici comment créer une présentation directement à partir de vos idées ou d'un script prêt à l'emploi :

• Ouvrez PowerPoint et cliquez pour activer le panneau Copilot, situé dans la barre d'outils supérieure.
• Saisissez une instruction directe dans la fenêtre de discussion, par exemple : ” Créez une présentation à partir du fichier Projet_2026.docx ” ou ” Créez un diaporama de 10 pages à partir de mon script ”.
• Laissez l'outil analyser votre document. En quelques secondes, l'IA établit une structure logique par chapitres et répartit le texte dans des cases prêtes à l'emploi, avec une mise en page et des graphismes adaptés.
• Affinez le résultat en dialoguant avec l'outil. Si une page vous semble trop chargée en texte, il vous suffit d'écrire : ” Rendez l'image 4 plus visuelle ” ou ” Remplacez l'image de la page 7 par une illustration représentant une équipe ”, et la mise en page sera modifiée immédiatement.

Adapter le contenu pour des ateliers dynamiques et des discours d'ouverture

Lorsqu'il s'agit d'événements de plus grande envergure, comme un discours d'ouverture ou un atelier interactif, il faut disposer d'un diaporama flexible, capable de s'adapter à la dynamique de la salle. Au cours d'un atelier, les discussions peuvent rapidement prendre une autre direction. Avec Copilot, vous pouvez effectuer des ajustements rapides directement dans la vue de présentation :

• demander à l'outil d'IA de générer un tout nouveau résumé au milieu d'une pause, en se basant sur les notes des participants
• résumer ou simplifier un graphique complexe en fonction des commentaires du public
• générer de nouvelles questions de discussion à l'écran en fonction des conclusions que le groupe vient de tirer.

Cela permet de donner vie à votre contenu et de l'adapter au moment présent, ce qui suscite un engagement nettement plus fort de la part des participants.

La technologie sonore qui rend justice à votre diaporama

Une présentation soignée, conçue à l'aide des technologies les plus récentes, nécessite également un environnement physique capable d'offrir une expérience optimale. Lorsque vous montez sur scène pour prononcer un discours d'ouverture ou que vous réunissez des participants pour un atelier, la netteté des écrans, l'éclairage et le son sont déterminants pour l'impact de votre message.

L'IVA Konferenscenter dispose de l'infrastructure numérique nécessaire pour accueillir des présentations modernes, assistées par l'IA, en 2026. En tant que lieu de rencontre innovant et à la pointe de la technologie, nous proposons une technologie scénique de pointe, une gestion fluide des présentations volumineuses et la capacité réseau nécessaire pour utiliser en direct des outils basés sur le cloud pendant votre événement. Vous pouvez ainsi vous concentrer pleinement sur votre public, tandis que la technologie de la salle met en valeur votre présentation. Vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont nous pouvons vous aider à gérer les aspects techniques d’une réunion ou d’une conférence ? N’hésitez pas à N'hésitez pas à nous contacter !