Förberedelse och planering är A och O. Tänk igenom syfte och mål för de deltagare som ska närvara. Boka tidigt upp eventuella talare och den anläggning som passar mötet bäst

Syftet med mötet är beroende på vad som ska förmedlas. Det kan vara ett informationsmöte, beslutsmöte, en kreativ workshop eller en utbildning.

Man bör tänka på mötets längd och tidpunkt. Ett kortare möte kanske passar bättre nära kommunikationer medan en övernattningkonferens lämpar sig en bit utanför city för att hålla gruppen samlad.

Generellt är sommar, höstlov och dagar i anslutning till storhelger inte att föredra för möten då många av deltagarna kan vara lediga. Finns det deltagare som har lång resväg bör man ha det i åtanke om man planerar en tidig start eller ett sent avslut för mötet.

Budgeten bör anpassas efter målet och syftet med konferensen. Vissa möten kan ha en lägre budget, men andra bör vara mer påkostade för att förmedla rätt budskap till deltagarna.

Det finns många talarförmedlingar att vända sig till, ett par exempel är talarforum.se eller talarformedlingen.se Men många talare går också att bokas direkt och hittas på nätet. Var tydlig med ämnet och vilken känsla som ska finnas kvar i tankarna efter föreläsningen.

Ha en registrering med namnskyltar som visar namn och företag. Nyttja pauser för mingel och samtal. Det finns vissa appar för deltagarhantering där man kan byta adresser och skapa nätverk.

Var noga med att informera om hålltider för dagen med pauser och beräknat avslut. Det är viktigt att att det är tydligt vad på agendan som är informationspunkter och vad som är beslutspunkter. Tidsåtgång måste finnas och en mötesledare som har kontroll på att agenda med tider hålls.

Innehållet på en konferens styr mötets längd. Hellre få punkter på agendan som hinns med än att lägga in för mycket som måste flyttas till nästa tillfälle. Håll tiderna för respektive punkt och gå vidare. Boka ett nytt möte för det som drog ut på tiden.

Många gånger är det utställande företag som bidrar ekonomiskt och möjliggör konferensen. Vid andra tillfällen kan någon leverantör gå in och sponsra tex lokalhyra eller maten.

Vid större möten är det vanligt med utställande företag som får möjlighet att visa sina produkter. Det är oftast leverantörer med anknytning till den bokade konferensen och som kompletterar denna.

Skicka en utvärdering direkt eller dagen efter till deltagarna med väl valda frågor. Ha gärna en skala 1-10 för att kunna mäta helheten. Be om återkoppling på det viktigaste deltagaren tagit med sig.

För att få feedback är det en förutsättning att skicka ut en utvärdering efteråt. Det är också värdefullt att under mötet använda ett konferensverktyg där man kan rösta och ställa frågor för att öka dialogen.

Använd gärna ett digitalt verktyg såsom trippus, menti eller tablet där man kan ställa frågor, rösta och utvärdera mötet under tiden och efteråt. De skapar engagemang och gör mötet med kreativt.

Ha alltid med presentationen på ett usb minne om någon dator skulle krångla. Ta med adapters och laddare till din dator. Om en talare får förhinder tänk på att snabbt kunna stuva om i programmet. mm mm

Vid större möten kan det vara trevligt med värdar som visar deltagarna rätt, svarar på frågor och representerar arrangören på ett positivt sätt.

Beroende på typ av möte och tidsåtgång, är det alltid positivt med något som bryter av informationsflödet. Detta påverkas också av vilket budskap ni vill förmedla på mötet. En ren utbildning kanske inte behöver en underhållningspunkt, men däremot är det viktigt på en kick off eller ett säljevent. Vilken känsla skall deltagaren lämna dagen med - full med ny kunskap eller wow-känsla?

Självklart kan man boka flera dagar för ett möte. Antingen sammanhängade eller vid olika tillfällen.

Många av våra lokaler kan möbleras efter kundens önskemål.

Läs mer om våra olika lokaler här.

Vanligast är att vi fakturerar efter arrangemangets genomförande. Vid större arrangemang kan en förskottsfaktura utgå som täcker minst lokalhyran.

Läs mer om hur man bokar konferens hos oss här.

Beroende på mål och syfte med mötet kan en aktivitet förstärka budskapet, men vid många möten behövs inte detta.

En vacker blombukett är alltid uppskattat, men är kursledaren inresande från annan ort kanske ett presentkort passar bättre. Är det en utländsk talare rekommenderas något klassiskt svenskt där Svenskt Tenn och Skultuna är idéförslag. Många företag skänker en gåva till välgörenhet istället för give-aways och talaren får istället ett värdebevis på detta. Mycket uppskattat!
Några ofta förekommande organisationer är röda korset, räddabarnen, barncancerfonden och unicef.

Att synas på de plattformar som målgrupper befinner sig på. Är det LinkedIn eller Instagram, eller kanske direktutskick, den egna hemsidan eller en mässa? Hellre "rätt" personer och färre än många men inte den målgrupp man söker.

Viktigt att ni vänder er mot den målgrupp som just ni riktar er till. Uppmärksamma unika talare eller stora nyheter som skall presenteras. Lägg upp live under konferensens pågående och summera med mycket bilder efter.

Beachflaggor och roll ups får gärna användas, både utanför entrén och i anslutning till konferenslokaler.

Vi har flera foajéer i anslutning till konferenslokalerna, som lämpar sig bra för utställare. Stäm av med oss i förväg gällande plats och utrymme för dessa.

Vi har en bildbank på vår hemsida och dessa bilder får ni gärna använda i inbjudningar och program.
Kika gärna efter bilder här >> Bilddatenbank

Präsentationscomputer und Bildschirm sind in allen unseren Räumen vorhanden. Die größeren Räume verfügen auch über ein Soundsystem.

Wir haben Techniker vor Ort, die bei Bedarf helfen können. Wenn Sie zusätzliche Technik benötigen, können wir sie mieten.

Wir haben in allen unseren Konferenzräumen Remote-Ausrüstung für hybride Meetings.

In unseren größeren Räumlichkeiten verfügen wir über Geräte sowohl für das Streaming als auch für die Aufzeichnung.

Ja.

Computer, Leinwand und Beschallungsanlage sind in unseren Räumlichkeiten immer vorhanden.

Wir haben Techniker vor Ort, die bei Bedarf helfen können.

Wir verfügen sowohl über Videokonferenz- als auch über Webstreaming-Technologie.

Hochmoderne Ausrüstung in unseren größeren Räumlichkeiten mit dem Ziel, dass die Erfahrungen vor Ort und aus der Ferne ähnlich sind.

In unseren größeren Räumlichkeiten können wir die von Ihnen gewünschte Veranstaltung mit Ton und Licht ausstatten.

Ja.

Wir haben eine hohe Bandbreite über Glasfaser.

Bildschirme auf der Bühne für Redner, Computer, Clicker und andere.

Nein, wir stellen sie bei unserem Partner ein. Wir haben auch Kontakt zu verschiedenen Dolmetschern mit langjähriger Erfahrung.

Wir löschen täglich Dateien von Präsentationsplattformen.

Ja, die Techniker sind vor Ort und gehen die Technik vor Ihrer Veranstaltung durch. Bei größeren Veranstaltungen empfehlen wir einen Trockenlauf (Probe) vor dem eigentlichen Einführungstag.

Ja, das ist in Ordnung.

Nein, diese Technologie muss separat gemietet werden.

Wir investieren in Technologien mit einer langen Lebensdauer.

Ja, das tun wir. In der Aula zum Beispiel haben wir einen Projektor mit einer Leinwand als Backup. Wir verwenden auch Parallelrechner für Webcasts und Aufzeichnungen. Wir haben auch zusätzliche Computer zum Ausleihen und eine Vielzahl von Adaptern und Stromkabeln.

In unseren großen Räumlichkeiten haben wir Mikrofonanlagen installiert. Zwischen 6-10 sind verfügbar, aber 4 sind im Raumpreis enthalten.

Meddela oss senast 10 dagar före aktuellt evenemangsdatum, så ordnar vi med alternativ till de som önskar specialkost.
Vi utgår från Livsmedelsverkets 14 allergener vilket är de vanligast förekommande av specialkost.

Tänk på att hellre ta en fikapaus för mycket än för lite, så sessionerna under dagen inte blir för långa. Är det endast plats för en kortare lunch, rekommenderar vi något enklare än den bordsserverade lunchen i vår festvåning. Skall lunchen utnyttjas för mingel eller samverkan är det alltid bra med mingellunch, där vi kan erbjuda olika alternativ.

Vi kan ebjuda allt från trevliga frukostfikan till luncher, kakbufféer, middagar och mingel.

Om vi i förväg får reda på specialkostönskemål kan vi självklart ordna alternativ till dessa.

När ni bokar hos oss ordnar vi självklart med både lokal och den förtäring ni önskar.

Restaurang Grodan serverar likvärdiga menyer till restauranggäster som till våra konferensgäster. Däremot har restaurangen alltid sina klassiska rätter på menyn såsom raggmunk, kalvlever, biff Rydberg och fiskgryta.

Mat- och dryckesalternativen är stora för alla typer av evenemang. Vi kommer gärna med förslag.
På vår hemsida under fliken Mat & dryck finns alla aktuella menyer anpassade efter säsong.

4-5 glas på en flaska vin och 7-8 glas på en flaska mousserande / champagne.

Vid en fördrink innan middagen behövs inte några stora mängder tilltugg. Våra små fina kanapéer är trevliga och serveras som strutar. Annars passar även snacks i form av chips, nötter, oliver och liknande bra.

Vi erbjuder både mingeltallrikar, Take and stay-lådor och matiga smörgåsar som alternativ till sittande lunch.

På vår hemsida har vi bra beskrivningar och bilder på våra lokaler. Önskar ni en specifik lokal kan ni självklart boka just denna. I vår bildbank finns bilder på samtliga rum i olika möbleringar. Läs mer om våra lokaler här.

Flera av våra lokaler är möblerbara och vi försöker självklart anpassa dessa efter kundens önskemål.

Vissa perioder är speciellt attraktiva och lokalerna bokas upp långt i förväg, så det beror på när ni önskar komma.

Vi har några lokaler med fast möblering och några som är möblerbara efter kundens önskemål. Den största lokalen, Wallenbergsalen, har 150 fasta platser och den minsta ett styrelsebord för 6 personer. Utöver dessa finns 6 lokaler i olika storlekar.

Vår största lokal har 150 fasta platser, men vi kan utöka med 10-15 extra stolar där. Den minsta lokalen har ett styrelsebord för 6 personer och utöver dessa har vi 6 konferenslokaler i olika storlekar.

Kontakta oss via mail eller telefon för bokning av konferenslokal.

Vi har flera lokaler som passar bra för ledningsgrupper och styrelser. Bland annat Gabrielsson Larson Suite, Das edle Zimmer, Ericsson Zimmer und Das Crafoord-Zimmer.

Tyvärr har vi ingen helt avlyssningssäker lokal. Däremot är vår styrelsesvit Gabrielsson Larson belägen avskilt då där även finns en egen foajé och därmed 2 dörrar som stängs från korridoren utanför.

Unser schöner Festsaal ist ideal für alle Arten von Feiern. Geburtstage, Familientreffen, Taufen, Hochzeiten und andere Jubiläen. Wir können sowohl einen großen Festsaal als auch mehrere kleinere Salons anbieten, die zusammen einen großen, schönen Festsaal ergeben.

Jede Veranstaltung ist einzigartig, daher erstellen wir für jede Anfrage ein separates Angebot, um das beste Erlebnis für jeden spezifischen Anlass zu schaffen.

Die Planung einer Großveranstaltung braucht Zeit. Wir haben Koordinatoren und Stewards zur Verfügung. Wir haben auch einige Checklisten, die hilfreich sein können.

Von Produkteinführungen und Firmenjubiläen bis hin zu Modenschauen, Fotoshootings und Filmaufnahmen haben wir schon alles gemacht.
Schauen Sie auf unserer Website unter der Rubrik Event & Bankett nach, wo wir verschiedene Veranstaltungen, sowohl privat als auch für Unternehmen, vorstellen.

Die Planung einer Großveranstaltung braucht Zeit. Wir haben Koordinatoren, die bei der Planung helfen, und je nach Umfang empfehlen wir einen externen Veranstaltungskoordinator. Wir haben ein erfahrenes Team vor Ort, das dafür sorgt, dass alles reibungslos abläuft.

Es hängt ein wenig davon ab, was Sie suchen, aber wir haben gute Möglichkeiten und Erfahrung mit großen Veranstaltungen.

Wir haben viele Arten von Themenveranstaltungen organisiert, zum Beispiel für verschiedene Länder mit entsprechenden Menüs, Nationalfarben, Musik und Blumen.
Unternehmensveranstaltungen für Jubiläen, große Produkteinführungen und thematische Kreativ-Workshops.

Fahnen, Roll-Ups und andere Waren können zur Dekoration des Zimmers verwendet werden. Wir passen die Möbel im Zimmer so weit wie möglich an Ihre Wünsche an.

Natürlich können Sie auch die gesamte Anlage für Ihre Veranstaltung buchen.

Wir haben einen schönen Garten im Innenhof, in dem man einfache Aktivitäten durchführen kann. Ansonsten gibt es viele spannende Herausforderungen in der Stadt zu tun, mit der Hilfe von einem Unternehmen Aktivität.

Für besondere Anlässe können Wachleute angeheuert werden.

Wir hatten Stand-ups, Live-Bands, Opernsänger, Kinderchöre und jede Menge anderer Spaß.

Unser größter Konferenzraum hat 150 feste Sitzplätze, die Bestuhlung kann jedoch durch 10-15 lose Stühle erweitert werden. In unserem Festsaal können 180 Personen an einem Abendessen teilnehmen. Wenn Sie sich unter die Gäste mischen möchten, können wir sogar noch mehr Personen aufnehmen.

Nej, det lämnar vi åt beställaren.

Wir haben keine VIP-Bereiche, bieten aber gerne einen kleinen Konferenzraum für besondere Gäste an.

Bei IVA Conference haben wir mit großer Regelmäßigkeit internationale Gäste und Veranstaltungen. Sowohl das Personal als auch der Service sind daher daran gewöhnt. Alle Mitarbeiter sprechen Englisch, daher ist die Beschilderung und Kommunikation in Englisch.

Då huset är från slutet av 1800-talet är det inte 100% tillgänglighetsanpassat, till exempel finns trösklar till vissa lokaler. Hiss, handikapptoaletter och ramp för entrétrappa finns.

Får vi information i förväg förbereder vi på bästa möjliga sätt för deltagare med specialbehov.

Ramp för entrétrappa finns samt hiss och handikapptoaletter.

Vår hörsal, Wallenbergsalen har hörselslinga.

Två handikapptoaletter finns på olika plan.

Närmaste parkering för personer med funktionsnedsättningar är på Humegårdsgatan, några minuters promenad från IVA Konferenscenter.

Den mesta av vår information finns på lättläst svenska. Vid specifika önskemål tar vi självklart fram material.

Nej, men kontakta gärna en förmedling för detta vid behov.

Hiss finns till alla tre våningsplan.

Vi har tyvärr inga hjälpmedel för personer med synnedsättning.

Samtliga lokaler har belysning som går att anpassa. Ljudet justeras också enkelt inne i respektive lokal.

Kontakta oss gärna om ni önskar tillgänglighetsinformation eller har frågor angående detta.

Vid behov kan vi oftast ordna med tyst utrymme, men det är inget som är standard.

Samtlig personal går regelbundet utbildning i första hjälpen och HLR samt att vi övar med jämna mellanrum. På valda platser finns första förbands-tavlor utplacerade. Utrymningsplaner finns tillgängliga på alla plan i fastigheten.

Personalen finns alltid tillgänglig om någon behöver hjälp att lokalisera sig på vår anläggning.

Alla grupper får nyckel till sin konferenslokal för att kunna låsa under dagen. Ytterkläder och större väskor lämnas in i garderoben. Vid behov kan vi hyra in säkerhet via vaktbolag, tex vid årsstämmor. Större evenemang har ofta registrering av deltagare vid ankomst.  Deltagare med hög risk har alltid eget personskydd med sig.

Det beror helt på omfattningen av konferensen och deltagarna. Vi anpassar oss också ofta till utländska delegationers protokoll.

Vi hyr in säkerhet från bolag som arbetar med detta.

Vi har fasta rutiner för brand och evakuering. Samtlig personal går regelbundet utbildning för att hantera detta.

Utrymningsplaner finns uppsatta enligt myndigheternas krav och brandsläckare likaså. Utrymnings-larm ljuder om det är aktuellt att lämna fastigheten och personalen leder detta synliga i gula västar.

Vi går under GDPR gällande personuppgifter. Material och presentationer som mejlas oss raderas direkt efter genomförandet. Inspelningar från webbsändningar raderas efter att kunden fått sitt material.

Nej, endast vid utgångarna.

Vi har alltid bemannad reception vid entrén och har koll på alla gäster vid in- och utpassering.

Vi har både första hjälpen-utrustning och hjärtstartare i receptionen. Samtlig personal går regelbundet utbildning för att hantera detta.
På utvalda platser finns också tavlor med första förband.

All personal har årlig utbildning inom ABC Första hjälpen samt hjärt- och lungräddning och med hjärtstartare. Dessutom utbildningar inom krishantering och brand. Vi övar detta kontinuerligt. IVA har också en väl fungerande krisgrupp.

Ingen kontroll men bemannad reception som stämmer av alla gäster som kommer in i fastigheten.

Vi hyr in väktare från säkerhetsbolag vid behov. Även personal som hanterar garderob med garderobsbrickor.

IVA har egen IT tekniker samt även en anställd ingenjör som arbetar just med cybersäkerhet. Våra brandväggar är extremt högt satta. Vi kan ordna med separat IP-adress och nät vid behov av detta.

Vi har ett antal låsbara skåp i anslutning till receptionen.

Våra årliga utbildningar hjälper oss med detta. Läget mitt i city gör oss tillgängliga för ibland oväntade händelser så vi har bra rutiner för det.

Vi har också vaktbolag som patrullerar runt området som snabbt kan vara på plats.

Vi har ingen egen parkering och hänvisar till närliggande garage.

Vi har löpande utbildning i kris, utrymning, brand och säkerhet för konferens och möten genom Safe Hotels.

Östermalmstorgs tunnelbanestation ligger endast 200 meter från IVA Konferenscenter och flera bussar stannar inom bara ett par minuters promenad från oss.

Det finns flera parkeringsgarage i närområdet.

Då det kan vara svårt med att hitta lediga parkeringsplatser i närområdet på dagtid, däremot finns flera parkeringshus i närheten. Vi rekommenderar främst kollektivtrafik i form av tunnelbana eller buss. Närmaste hållplats är endast 200 meter från entrén.

Det finns ett flertal mycket bra hotell i närområdet. Både större kedjehotell och mindre boutiquehotell.

Vi har öppet 07:30-17:00, men anpassar självklart öppettiderna efter gästernas önskemål.
Vi välkomnar också konferenser och fester under helger.

Vi köper in den tjänsten från samarbetspartner.

59.335. 18.076

Nein, wir haben eine Catering-Lizenz, so dass alle Speisen und Getränke über uns und das Restaurant Grodan, mit dem wir zusammenarbeiten, gebucht werden.

Wir haben im Laufe der Jahre sowohl kleine als auch große Hochzeiten ausgerichtet und verfügen über gute Erfahrungen.
Hier finden Sie unsere Checkliste für Ihre Planung. https://ivakonferens.se/wp-content/uploads/2019/02/Checklistabrolloppdf-1-1.pdf

Hedvig-Eleonora-Kirche, Kirche St. Oscar und Gustav-Adolf-Kirche

Eine Beschallungsanlage für Sprache und Hintergrundmusik ist in der Raummiete enthalten. Für Aufführungen und DJ/Tanz muss eine weitere Anlage gemietet werden.

Unserer Erfahrung nach haben diese Feiern in der Regel ein bestimmtes Thema, so dass wir vom gastgebenden Paar Menü- und Tischkarten sowie einen Sitzplan erhalten müssen, der auch etwaige besondere Ernährungswünsche berücksichtigt.

Wir können bei der Bestellung von Blumen für die Tische behilflich sein, aber Sie können auch gerne Ihre eigenen mitbringen.
Auch die Dekoration wird in der Regel individuell gestaltet und kann im Vorfeld bei uns abgegeben oder vor Beginn der Feierlichkeiten aufgestellt werden.

Det går bra vilket som. Ibland bestämmer värdparet vilket sortiment som ska finnas och vad som ingår. Men många fester har också bar där gästerna köper själva under kvällen.

Fotokabinen sind eine perfekte Aktivität für Veranstaltungen und Hochzeiten.
Wir beziehen uns auf Lieferanten, die Myselfie.se oder Eventomatic.se. Es gibt mehr online.

Wenn Sie Ihren eigenen Kuchen mitbringen, berechnen wir eine Gebühr für das Servieren.

Unsere regulären Abendstunden sind spätestens um 01.00 Uhr und der letzte Tanz bzw. die letzte Bestellung um 00.30 Uhr.
Gegen eine zusätzliche Gebühr können wir die Zeit auf 02.00 Uhr verschieben.

Det går utmärkt. Korv med bröd brukar vara populärt på sena timmen. Även matig paj, baguetter och Jansons Frestelse.

Nein, denn je nach Größe der Party kann sie sehr umfangreich sein. Wir sind verantwortlich für den Veranstaltungsort und das Essen und natürlich auch für Fragen dazu. Fühlen Sie sich frei zu suchen auf Hochzeitsplanerin Stockholm bei google um einen Termin mit dem zuständigen Hochzeitskoordinator zu vereinbaren.

Unbedingt. Das IVA Conference Centre verfügt sowohl über fortschrittliche Videokonferenzanlagen in unseren größeren Konferenzräumen als auch über einfachere Lösungen in unseren kleineren Konferenzräumen. Sie können ganz einfach von verschiedenen Geräten aus eine Audio- und Videoverbindung herstellen. Ideal, wenn Sie nicht vor Ort sein können, aber trotzdem teilnehmen möchten.
Ganz gleich, ob Sie einen Tagungsraum, einen Konferenzraum oder ein Auditorium im IVA Conference Centre buchen, die Einrichtungen sind mit moderner und benutzerfreundlicher Technik für Videomeetings oder Videokonferenzen ausgestattet. Wir sind ein Konferenzzentrum, das stark in technisch anspruchsvolle Meetings investiert hat.

Hier können Sie mehr über Videokonferenzen und Videomeetings im IVA Conference Centre lesen

Ja, es ist möglich, die Sitzung/Konferenz im IVA-Konferenzzentrum aufzuzeichnen oder zu filmen, da wir über eine eigene Ausrüstung und Techniker dafür verfügen. Unser Auditorium verfügt über fortschrittliche Technik, z. B. ein kleines Studio für die Filmproduktion. Wir verfügen aber auch über eine mobile Lösung, die in unserem zweitgrößten Saal und im Festsaal z. B. für Frühstückstreffen funktioniert. Im IVA Conference Centre sind unsere Konferenzräume und Tagungsräume mit benutzerfreundlicher Technik ausgestattet, damit Sie das Beste aus Ihrem Konferenzaufenthalt herausholen können.

Lesen Sie mehr über Audio- und Videoaufnahmen im IVA-Konferenzzentrum

Technologie ist eine Herausforderung, und trotz aller Tests und Überprüfungen kann immer noch etwas schiefgehen. Wir wagen jedoch zu versprechen, dass wir über sehr gute Ressourcen verfügen, um eventuell auftretende Probleme zu lösen. Mit unseren eigenen Technikern und einer ständigen Überprüfung aller Konferenzräume, Sitzungssäle und Auditorien usw. sind wir gut gerüstet.
Wir tun stets unser Möglichstes, damit sich Bucher und Redner während der Veranstaltung sicher fühlen. Im IVA Conference Centre sind wir technisch darauf vorbereitet, die verschiedenen Anforderungen zu erfüllen, die bei einer Tagung oder Konferenz auftreten.

Lesen Sie mehr über die Konferenztechnik im IVA Conference Centre

Für alles, was im IVA Conference Centre serviert wird, arbeiten wir mit dem Restaurant Grodan zusammen. Es handelt sich um eine erstklassige Küche und eine umfangreiche Speisekarte, die sowohl Klassiker als auch neue spannende Elemente enthält. Das Restaurant Grodan bietet auch Buffets und Mixteller an, je nach Anlass und Budget. Das Essen ist ein wichtiger Bestandteil der Konferenz/Tagung und mit dem Restaurant Grodan garantieren wir wirklich gutes Essen, das den Aufenthalt im IVA Conference Centre zu einem fantastischen Gesamterlebnis macht.

Hier können Sie mehr über das Restaurant Grodan lesen und auch die verschiedenen Menüs sehen

Man kan knappt tro att det bakom citypulsen vid Stureplan, mitt i Stockholm city, finns en så härligt grön oas. Vår trädgård används flitigt av konfererande gäster för fikapaus, men också en perfekt plats för välkomstdrinken innan middagen i samband med att du hyrt konferenslokaler, hörsal eller festvåning här på IVA Konferenscenter.

Här kan du se en bilder på trädgården på IVA Konferenscenter

Unser größter Konferenzraum im IVA-Konferenzzentrum in Östermalm, Stockholm, ist das Auditorium Wallenbergsalen, das Platz für 150 Teilnehmer in bequemen Sesseln bietet. Es ist auch möglich, bei Bedarf eine Reihe zusätzlicher Stühle aufzustellen. Wallenbergsalen ist ein modernes Auditorium für Veranstaltungen und Konferenzen, das in einem modernen nordischen Stil eingerichtet ist.

Lesen Sie hier mehr über die Wallenberg-Halle.

Unser Festsaal ist ideal für Frühstückstreffen. Hier sitzen Sie an runden Tischen mit jeweils 8 Personen. Der Raum verfügt über ein Soundsystem mit vier drahtlosen Einheiten. Außerdem gibt es eine große Filmleinwand und einen Projektor mit Rückprojektion. Der Bankettsaal im IVA Conference Centre in Östermalm, Stockholm, befindet sich in einem schönen Gebäude aus der Jahrhundertwende, das sorgfältig im neoklassischen Stil renoviert wurde.

Lesen Sie hier mehr über die Bankett- und Veranstaltungsräume von IVA Conference.

Det blir allt vanligare med kostavvikelser och vårt stora kök har bra kapacitet att hantera det.
Däremot är det viktigt att meddela detta i god tid innan mötet för en smidig service. Allergier, vegan och vegetarisk kost är självklarheter, däremot inte olika typer av dieter. IVA Konferenscenter samarbetar med Restaurang Grodan, som lagar förstklassig konferenslunch.

Läs mer och ta del av menyn på Restaurang Grodan

Der Bankettsaal des IVA-Konferenzzentrums wird sowohl für Konferenzen als auch für private Abendessen und Feiern genutzt. Bei allen Gelegenheiten werden alle Speisen und Getränke über uns gebucht, die das Restaurant Grodan nutzen. Der Saal bietet Platz für 110 Gäste und mit den Salons (4) für insgesamt 176 Gäste. Im Festsaal können Sie den schönen Saal aus der Jahrhundertwende genießen, der sorgfältig im neoklassizistischen Stil eingerichtet ist.

Lesen Sie hier mehr über den Bankettsaal des IVA Conference Centre

Welche Möbel wir vorschlagen, hängt vom Zweck der Veranstaltung ab. Im Falle von Bildung und Lernen sind Schulstühle oder U-Tische vorzuziehen. Für eine Vorstandssitzung ist ein Konferenztisch am besten geeignet. Für kreativere Besprechungen empfiehlt sich eine Insel-Bestuhlung, bei der die Plätze von mittags bis nachmittags gewechselt werden. Ein paar Stehtische im hinteren Teil des Raumes sind in der Regel willkommen, wenn Sie Abwechslung brauchen. Im IVA Conference Centre passen wir das Mobiliar des Sitzungssaals oder Konferenzraums an die Bedürfnisse der Sitzung an.

Bitte sehen Sie sich hier unsere verschiedenen Konferenzräume an.