Wir haben feste Verfahren für Feuer und Evakuierung. Alle Mitarbeiter werden regelmäßig in diesem Bereich geschult.

Die Evakuierungspläne sind entsprechend den behördlichen Vorschriften ausgehängt, ebenso die Feuerlöscher. Ein Evakuierungsalarm wird ausgelöst, wenn das Gebäude verlassen werden muss, und das Personal ist in gelben Westen sichtbar.

Wir arbeiten im Rahmen der GDPR in Bezug auf personenbezogene Daten. Materialien und Präsentationen, die uns per E-Mail zugesandt werden, werden sofort nach Fertigstellung gelöscht. Aufzeichnungen von Webcasts werden gelöscht, nachdem der Kunde sein Material erhalten hat.

Nein, nur an den Ausgängen.

Wir haben immer eine besetzte Rezeption am Eingang und beobachten alle Gäste, die ein- und ausgehen.

Wir haben sowohl Erste-Hilfe-Ausrüstung als auch Defibrillatoren an der Rezeption. Alle Mitarbeiter werden regelmäßig darin geschult, wie man sie benutzt.
An ausgewählten Standorten gibt es auch Tafeln mit Erste-Hilfe-Kästen.

Alle Mitarbeiter werden jährlich in ABC-Erste-Hilfe, Herz-Lungen-Wiederbelebung und Defibrillatorschulung geschult. Darüber hinaus werden sie in Krisenmanagement und Brandschutz geschult. Wir üben dies ständig. IVA hat auch einen gut funktionierenden Krisenstab.

Keine Kontrolle, aber bemannte Rezeption, die alle Gäste beim Betreten des Grundstücks kontrolliert.

Wir stellen bei Bedarf Sicherheitspersonal von Sicherheitsunternehmen ein. Außerdem Personal, das die Garderobe mit Garderobenmarken verwaltet.

IVA hat einen eigenen IT-Techniker und beschäftigt außerdem einen Ingenieur, der sich speziell mit Cybersicherheit beschäftigt. Unsere Firewalls sind extrem hoch. Bei Bedarf können wir eine eigene IP-Adresse und ein eigenes Netzwerk einrichten.

Wir haben eine Reihe von Schließfächern im Empfangsbereich.

Unsere jährlichen Schulungsprogramme helfen uns dabei. Da wir uns im Stadtzentrum befinden, sind wir auch für unvorhergesehene Ereignisse verfügbar und haben dafür gute Verfahren.

Wir haben auch Sicherheitsunternehmen, die in der Gegend patrouillieren und schnell vor Ort sein können.

Wir haben keinen eigenen Parkplatz und verweisen auf nahe gelegene Garagen.

Wir bieten laufend Schulungen zu den Themen Krisen, Evakuierung, Feuer und Sicherheit bei Konferenzen und Tagungen durch Safe Hotels an.

Alle Gruppen erhalten einen Schlüssel zu ihrem Konferenzraum, den sie während des Tages abschließen können. Oberbekleidung und größere Taschen werden in der Garderobe aufbewahrt. Bei Bedarf können wir über Sicherheitsunternehmen einen Sicherheitsdienst anheuern, z. B. bei Jahreshauptversammlungen. Bei größeren Veranstaltungen werden die Teilnehmer oft bei ihrer Ankunft registriert. Teilnehmer mit hohem Risiko haben immer ihren eigenen Personenschutz dabei.

Dies hängt ganz von der Größe der Konferenz und den Teilnehmern ab. Häufig passen wir uns auch den Protokollen ausländischer Delegationen an.

Wir beauftragen Sicherheitsunternehmen, die in diesem Bereich tätig sind.