Vorbereitung und Planung sind der Schlüssel. Überlegen Sie sich den Zweck und die Ziele der Teilnehmer, die teilnehmen werden. Buchen Sie frühzeitig alle Referenten und den geeignetsten Veranstaltungsort für das Treffen

Der Zweck des Treffens hängt davon ab, was vermittelt werden soll. Es kann sich um eine Informationssitzung, eine Entscheidungssitzung, einen kreativen Workshop oder eine Schulung handeln.

Die Dauer und der Zeitpunkt des Treffens sollten überdacht werden. Ein kürzeres Treffen ist vielleicht besser geeignet, wenn es in der Nähe von Verkehrsverbindungen stattfindet, während eine Konferenz mit Übernachtung besser außerhalb des Stadtzentrums stattfinden sollte, damit die Gruppe zusammenbleibt.

Im Allgemeinen sind die Sommer- und Herbstferien sowie die Tage um die großen Feiertage für Sitzungen nicht geeignet, da viele Teilnehmer dann nicht arbeiten. Wenn die Teilnehmer eine weite Anreise haben, sollte dies bei der Planung eines frühen Beginns oder späten Endes der Sitzung berücksichtigt werden.

Das Budget sollte an das Ziel und den Zweck der Konferenz angepasst werden. Für einige Sitzungen kann ein geringeres Budget zur Verfügung stehen, andere sollten jedoch aufwändiger sein, um den Teilnehmern die richtige Botschaft zu vermitteln.

Es gibt viele Redneragenturen, an die man sich wenden kann, zum Beispiel talarforum.se oder talarformedlingen.se. Viele Redner können aber auch direkt gebucht und online gefunden werden. Seien Sie sich im Klaren über das Thema und das Gefühl, das nach dem Vortrag in Ihrem Kopf bleiben soll.

Stellen Sie einen Anmeldeschalter mit Namensschildern auf, auf denen Namen und Unternehmen angegeben sind. Nutzen Sie die Pausen, um sich unter die Leute zu mischen und zu unterhalten. Es gibt einige Apps für die Teilnehmerverwaltung, mit denen Sie Adressen austauschen und sich vernetzen können.

Informieren Sie unbedingt über die Tageszeit mit Pausen und das voraussichtliche Ende. Es ist wichtig, dass klar ist, welche Punkte auf der Tagesordnung Informationen und welche Entscheidungspunkte sind. Es muss ein Zeitlimit geben und einen Sitzungsleiter, der die Einhaltung der Tagesordnung und der Zeiten kontrollieren kann.

Der Inhalt einer Konferenz bestimmt die Dauer des Treffens. Es ist besser, nur wenige Punkte auf der Tagesordnung zu haben, die in der Zeit erledigt werden können, als zu viel hinzuzufügen, was auf die nächste Sitzung verschoben werden muss. Halten Sie die Zeiten für die einzelnen Punkte ein und machen Sie weiter. Buchen Sie für das, was zu lange gedauert hat, eine neue Sitzung.

In vielen Fällen leisten die ausstellenden Unternehmen einen finanziellen Beitrag und machen die Konferenz möglich. Bei anderen Gelegenheiten sponsert ein Anbieter zum Beispiel die Miete des Veranstaltungsortes oder das Essen.

Bei größeren Tagungen ist es üblich, dass ausstellende Unternehmen die Möglichkeit haben, ihre Produkte zu präsentieren. Dabei handelt es sich in der Regel um Anbieter, die einen Bezug zu der gebuchten Konferenz haben und diese ergänzen.

Schicken Sie den Teilnehmern direkt oder am Tag danach eine Bewertung mit gut ausgewählten Fragen. Verwenden Sie vorzugsweise eine Skala von 1-10, um das Ganze messen zu können. Bitten Sie um Feedback zu den wichtigsten Dingen, die der Teilnehmer mitgenommen hat.

Die anschließende Versendung einer Bewertung ist eine Voraussetzung für das Einholen von Feedback. Es ist auch sinnvoll, während des Treffens ein Conferencing-Tool einzusetzen, bei dem die Teilnehmer abstimmen und Fragen stellen können, um den Dialog zu fördern.

Verwenden Sie ein digitales Tool wie trippus, menti oder ein Tablet, mit dem Sie während und nach der Sitzung Fragen stellen, abstimmen und die Sitzung bewerten können. Sie fördern das Engagement und machen das Treffen kreativer.

Halten Sie Ihre Präsentation immer auf einem USB-Stick bereit, für den Fall, dass Ihr Computer nicht richtig funktioniert. Bringen Sie Adapter und Ladegeräte für Ihren Computer mit. Falls ein Redner verhindert ist, denken Sie daran, dass Sie das Programm schnell umstellen können. usw.

Bei größeren Treffen kann es hilfreich sein, Gastgeber zu haben, die die Teilnehmer anleiten, Fragen beantworten und den Veranstalter positiv vertreten können.

Je nach Art der Besprechung und der damit verbundenen Zeit ist es immer gut, etwas zu haben, das den Informationsfluss unterbricht. Dies hängt auch von der Botschaft ab, die Sie in der Sitzung vermitteln wollen. Ein reines Schulungsprogramm braucht vielleicht keinen Unterhaltungspunkt, aber bei einem Kick-off oder einer Verkaufsveranstaltung ist er wichtig. Mit welchem Gefühl soll der Teilnehmer den Tag verlassen - voll mit neuem Wissen oder mit einem Aha-Erlebnis?

Natürlich können Sie auch mehrere Tage für ein Treffen buchen. Entweder nacheinander oder zu verschiedenen Anlässen.

Viele unserer Räumlichkeiten können nach Kundenwünschen eingerichtet werden.

Erfahren Sie mehr über unsere verschiedenen Standorte hier.

In der Regel stellen wir die Rechnung nach der Veranstaltung aus. Bei größeren Veranstaltungen kann eine Vorschussrechnung ausgestellt werden, die mindestens die Raummiete abdeckt.

Lesen Sie mehr darüber, wie Sie eine Konferenz bei uns buchen können hier.

Je nach den Zielen und dem Zweck des Treffens kann eine Aktivität die Botschaft verstärken, aber für viele Treffen ist dies nicht notwendig.

Ein schöner Blumenstrauß wird immer gern gesehen, aber wenn der Kursleiter von außerhalb anreist, ist ein Geschenkgutschein vielleicht angemessener. Handelt es sich um einen ausländischen Referenten, empfiehlt sich etwas klassisch Schwedisches, wobei Svenskt Tenn und Skultuna ideale Vorschläge sind. Viele Unternehmen spenden anstelle von Werbegeschenken ein Geschenk für wohltätige Zwecke und der Referent erhält stattdessen einen Gutschein. Das wird sehr geschätzt!
Einige häufig verwendete Organisationen sind das Rote Kreuz, Save the Children, die Childhood Cancer Foundation und UNICEF.

Auf den Plattformen sichtbar sein, auf denen sich Ihre Zielgruppen aufhalten. Ist es LinkedIn oder Instagram, oder vielleicht Direktwerbung, Ihre eigene Website oder eine Messe? Besser die "richtigen" Leute und weniger als viele, aber nicht die Zielgruppe, die Sie suchen.

Es ist wichtig, dass Sie die Zielgruppe ansprechen, auf die Sie abzielen. Heben Sie einzigartige Redner oder große Neuigkeiten hervor, die präsentiert werden. Posten Sie live während der Konferenz und fassen Sie sie anschließend mit vielen Bildern zusammen.

Beachflags und Roll-Ups dürfen sowohl vor dem Eingang als auch in Verbindung mit den Konferenzräumen verwendet werden.

Wir verfügen über mehrere Foyers neben den Konferenzräumen, die für Aussteller geeignet sind. Bitte erkundigen Sie sich im Voraus bei uns nach Lage und Platz für diese.

Wir haben eine Bilddatenbank auf unserer Website und Sie können diese Bilder gerne für Einladungen und Programme verwenden.
Sie können hier nach Bildern suchen >> Bilddatenbank

Präsentationscomputer und Bildschirm sind in allen unseren Räumen vorhanden. Die größeren Räume verfügen auch über ein Soundsystem.

Wir haben Techniker vor Ort, die bei Bedarf helfen können. Wenn Sie zusätzliche Technik benötigen, können wir sie mieten.

Wir haben in allen unseren Konferenzräumen Remote-Ausrüstung für hybride Meetings.

In unseren größeren Räumlichkeiten verfügen wir über Geräte sowohl für das Streaming als auch für die Aufzeichnung.

Ja.

Computer, Leinwand und Beschallungsanlage sind in unseren Räumlichkeiten immer vorhanden.

Wir haben Techniker vor Ort, die bei Bedarf helfen können.

Wir verfügen sowohl über Videokonferenz- als auch über Webstreaming-Technologie.

Hochmoderne Ausrüstung in unseren größeren Räumlichkeiten mit dem Ziel, dass die Erfahrungen vor Ort und aus der Ferne ähnlich sind.

In unseren größeren Räumlichkeiten können wir die von Ihnen gewünschte Veranstaltung mit Ton und Licht ausstatten.

Ja.

Wir haben eine hohe Bandbreite über Glasfaser.

Bildschirme auf der Bühne für Redner, Computer, Clicker und andere.

Nein, wir stellen sie bei unserem Partner ein. Wir haben auch Kontakt zu verschiedenen Dolmetschern mit langjähriger Erfahrung.

Wir löschen täglich Dateien von Präsentationsplattformen.

Ja, die Techniker sind vor Ort und gehen die Technik vor Ihrer Veranstaltung durch. Bei größeren Veranstaltungen empfehlen wir einen Trockenlauf (Probe) vor dem eigentlichen Einführungstag.

Ja, das ist in Ordnung.

Nein, diese Technologie muss separat gemietet werden.

Wir investieren in Technologien mit einer langen Lebensdauer.

Ja, das tun wir. In der Aula zum Beispiel haben wir einen Projektor mit einer Leinwand als Backup. Wir verwenden auch Parallelrechner für Webcasts und Aufzeichnungen. Wir haben auch zusätzliche Computer zum Ausleihen und eine Vielzahl von Adaptern und Stromkabeln.

In unseren großen Räumlichkeiten haben wir Mikrofonanlagen installiert. Zwischen 6-10 sind verfügbar, aber 4 sind im Raumpreis enthalten.

Bitte geben Sie uns mindestens 10 Tage vor dem Veranstaltungstermin Bescheid, damit wir Alternativen für diejenigen organisieren können, die spezielle Diäten benötigen.
Wir verwenden die 14 Allergene der Schwedischen Nationalen Lebensmittelbehörde, bei denen es sich um die häufigsten Spezialitäten handelt.

Denken Sie daran, lieber eine Kaffeepause zu viel als zu wenig zu machen, damit die Sitzungen am Tag nicht zu lang werden. Wenn nur Platz für ein kurzes Mittagessen vorhanden ist, empfehlen wir etwas Einfacheres als das Mittagessen am Tisch in unserem Festsaal. Wenn das Mittagessen zum Austausch oder zur Zusammenarbeit genutzt werden soll, ist es immer gut, ein Mingle-Lunch zu veranstalten, bei dem wir verschiedene Optionen anbieten können.

Wir können alles anbieten, vom gemütlichen Frühstück über Mittagessen, Kuchenbuffets und Abendessen bis hin zum gemütlichen Beisammensein.

Wenn wir im Voraus über besondere Ernährungsbedürfnisse informiert werden, können wir selbstverständlich Alternativen dazu organisieren.

Wenn Sie bei uns buchen, kümmern wir uns selbstverständlich sowohl um den Veranstaltungsort als auch um das gewünschte Essen.

Das Restaurant Grodan serviert den Restaurantgästen die gleichen Menüs wie unseren Konferenzgästen. Das Restaurant hat jedoch immer seine klassischen Gerichte auf der Speisekarte, wie z. B. Raggmunk, Kalbsleber, Steak Rydberg und Fischeintopf.

Die Auswahl an Speisen und Getränken ist für alle Arten von Veranstaltungen groß. Wir machen gerne Vorschläge.
Auf unserer Website finden Sie unter der Rubrik Essen & Trinken alle aktuellen saisonalen Speisepläne.

4-5 Gläser für eine Flasche Wein und 7-8 Gläser für eine Flasche Sekt/Champagner.

Für ein Getränk vor dem Essen braucht man keine großen Mengen an Snacks. Unsere kleinen Canapés sind nett und werden als Tüten serviert. Ansonsten eignen sich auch Snacks in Form von Chips, Nüssen, Oliven und dergleichen.

Als Alternative zu einem Mittagessen am Tisch bieten wir Mixteller, Mitnahmeboxen und herzhafte Sandwiches an.

Auf unserer Website haben wir gute Beschreibungen und Bilder unserer Räumlichkeiten. Wenn Sie ein bestimmtes Zimmer wünschen, können Sie natürlich auch nur dieses buchen. In unserer Bilddatenbank finden Sie Bilder von allen Zimmern in verschiedenen Ausstattungen. Lesen Sie mehr über unsere Räumlichkeiten hier.

Mehrere unserer Räumlichkeiten können möbliert werden, und wir bemühen uns natürlich, sie an die Wünsche des Kunden anzupassen.

Bestimmte Zeiträume sind besonders attraktiv und die Zimmer sind schon lange im Voraus ausgebucht, es kommt also darauf an, wann Sie kommen wollen.

Wir haben einige Räume mit festem Mobiliar und einige, die nach den Wünschen des Kunden eingerichtet werden können. Der größte Raum, Wallenbergsalen, verfügt über 150 feste Sitzplätze und der kleinste über einen Konferenztisch für 6 Personen. Darüber hinaus gibt es 6 Räume unterschiedlicher Größe.

Unser größter Raum hat 150 feste Sitzplätze, aber wir können ihn mit 10-15 zusätzlichen Stühlen erweitern. Der kleinste Raum hat einen Vorstandstisch für 6 Personen und zusätzlich zu diesen haben wir 6 Konferenzräume in verschiedenen Größen.

Kontaktieren Sie uns per E-Mail oder Telefon, um einen Konferenzraum zu buchen.

Wir verfügen über mehrere Räumlichkeiten, die sich gut für Managementteams und Vorstände eignen. Dazu gehören Gabrielsson Larson Suite, Das edle Zimmer, Ericsson Zimmer und Das Crafoord-Zimmer.

Leider verfügen wir nicht über einen vollständig abhörsicheren Raum. Unser Sitzungssaal ist jedoch Gabrielsson Larson getrennt, da es auch ein separates Foyer und somit 2 Türen gibt, die sich vom Flur aus schließen.

Unser schöner Festsaal ist ideal für alle Arten von Feiern. Geburtstage, Familientreffen, Taufen, Hochzeiten und andere Jubiläen. Wir können sowohl einen großen Festsaal als auch mehrere kleinere Salons anbieten, die zusammen einen großen, schönen Festsaal ergeben.

Jede Veranstaltung ist einzigartig, daher erstellen wir für jede Anfrage ein separates Angebot, um das beste Erlebnis für jeden spezifischen Anlass zu schaffen.

Die Planung einer Großveranstaltung braucht Zeit. Wir haben Koordinatoren und Stewards zur Verfügung. Wir haben auch einige Checklisten, die hilfreich sein können.

Von Produkteinführungen und Firmenjubiläen bis hin zu Modenschauen, Fotoshootings und Filmaufnahmen haben wir schon alles gemacht.
Schauen Sie auf unserer Website unter der Rubrik Event & Bankett nach, wo wir verschiedene Veranstaltungen, sowohl privat als auch für Unternehmen, vorstellen.

Die Planung einer Großveranstaltung braucht Zeit. Wir haben Koordinatoren, die bei der Planung helfen, und je nach Umfang empfehlen wir einen externen Veranstaltungskoordinator. Wir haben ein erfahrenes Team vor Ort, das dafür sorgt, dass alles reibungslos abläuft.

Es hängt ein wenig davon ab, was Sie suchen, aber wir haben gute Möglichkeiten und Erfahrung mit großen Veranstaltungen.

Wir haben viele Arten von Themenveranstaltungen organisiert, zum Beispiel für verschiedene Länder mit entsprechenden Menüs, Nationalfarben, Musik und Blumen.
Unternehmensveranstaltungen für Jubiläen, große Produkteinführungen und thematische Kreativ-Workshops.

Fahnen, Roll-Ups und andere Waren können zur Dekoration des Zimmers verwendet werden. Wir passen die Möbel im Zimmer so weit wie möglich an Ihre Wünsche an.

Natürlich können Sie auch die gesamte Anlage für Ihre Veranstaltung buchen.

Wir haben einen schönen Garten im Innenhof, in dem man einfache Aktivitäten durchführen kann. Ansonsten gibt es viele spannende Herausforderungen in der Stadt zu tun, mit der Hilfe von einem Unternehmen Aktivität.

Für besondere Anlässe können Wachleute angeheuert werden.

Wir hatten Stand-ups, Live-Bands, Opernsänger, Kinderchöre und jede Menge anderer Spaß.

Unser größter Konferenzraum hat 150 feste Sitzplätze, die Bestuhlung kann jedoch durch 10-15 lose Stühle erweitert werden. In unserem Festsaal können 180 Personen an einem Abendessen teilnehmen. Wenn Sie sich unter die Gäste mischen möchten, können wir sogar noch mehr Personen aufnehmen.

Nein, das überlassen wir dem Kunden.

Wir haben keine VIP-Bereiche, bieten aber gerne einen kleinen Konferenzraum für besondere Gäste an.

Bei IVA Conference haben wir mit großer Regelmäßigkeit internationale Gäste und Veranstaltungen. Sowohl das Personal als auch der Service sind daher daran gewöhnt. Alle Mitarbeiter sprechen Englisch, daher ist die Beschilderung und Kommunikation in Englisch.

Da das Gebäude aus dem späten 19. Jahrhundert stammt, ist es nicht 100% barrierefrei, zum Beispiel gibt es Schwellen zu einigen Räumen. Es gibt einen Aufzug, Behindertentoiletten und eine Rampe für die Eingangstreppe.

Wenn wir im Voraus informiert werden, können wir uns bestmöglich auf Teilnehmer mit besonderen Bedürfnissen vorbereiten.

Es gibt eine Rampe für die Eingangstreppe, einen Aufzug und Behindertentoiletten.

Unser Auditorium, der Wallenberg-Saal, verfügt über eine Hörschleife.

Zwei Behindertentoiletten befinden sich auf verschiedenen Ebenen.

Der nächstgelegene Parkplatz für Menschen mit Behinderungen befindet sich in der Humegårdsgatan, nur wenige Gehminuten vom IVA-Konferenzzentrum entfernt.

Die meisten unserer Informationen sind in leicht lesbarem Schwedisch verfügbar. Wenn Sie spezielle Wünsche haben, werden wir natürlich Material produzieren.

Nein, aber bitte wenden Sie sich bei Bedarf an eine Agentur.

Es gibt Aufzüge zu allen drei Etagen.

Leider haben wir keine Hilfsmittel für Menschen mit Sehbehinderungen.

Alle Räume haben eine individuell einstellbare Beleuchtung. Auch der Ton kann in jedem Raum leicht angepasst werden.

Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie Informationen zur Barrierefreiheit benötigen oder Fragen dazu haben.

Falls erforderlich, können wir in der Regel ein ruhiges Zimmer einrichten, aber das ist nicht Standard.

Alle Mitarbeiter werden regelmäßig in Erster Hilfe und Herz-Lungen-Wiederbelebung geschult, und wir üben in regelmäßigen Abständen. Erste-Hilfe-Tafeln sind an ausgewählten Stellen angebracht. Evakuierungspläne sind auf allen Etagen des Gebäudes vorhanden.

Die Mitarbeiter sind immer erreichbar, wenn jemand Hilfe braucht, um sich auf unserer Website zurechtzufinden.

Alle Gruppen erhalten einen Schlüssel zu ihrem Konferenzraum, den sie während des Tages abschließen können. Oberbekleidung und größere Taschen werden in der Garderobe aufbewahrt. Bei Bedarf können wir über Sicherheitsunternehmen einen Sicherheitsdienst anheuern, z. B. bei Jahreshauptversammlungen. Bei größeren Veranstaltungen werden die Teilnehmer oft bei ihrer Ankunft registriert. Teilnehmer mit hohem Risiko haben immer ihren eigenen Personenschutz dabei.

Dies hängt ganz von der Größe der Konferenz und den Teilnehmern ab. Häufig passen wir uns auch den Protokollen ausländischer Delegationen an.

Wir beauftragen Sicherheitsunternehmen, die in diesem Bereich tätig sind.

Wir haben feste Verfahren für Feuer und Evakuierung. Alle Mitarbeiter werden regelmäßig in diesem Bereich geschult.

Die Evakuierungspläne sind entsprechend den behördlichen Vorschriften ausgehängt, ebenso die Feuerlöscher. Ein Evakuierungsalarm wird ausgelöst, wenn das Gebäude verlassen werden muss, und das Personal ist in gelben Westen sichtbar.

Wir arbeiten im Rahmen der GDPR in Bezug auf personenbezogene Daten. Materialien und Präsentationen, die uns per E-Mail zugesandt werden, werden sofort nach Fertigstellung gelöscht. Aufzeichnungen von Webcasts werden gelöscht, nachdem der Kunde sein Material erhalten hat.

Nein, nur an den Ausgängen.

Wir haben immer eine besetzte Rezeption am Eingang und beobachten alle Gäste, die ein- und ausgehen.

Wir haben sowohl Erste-Hilfe-Ausrüstung als auch Defibrillatoren an der Rezeption. Alle Mitarbeiter werden regelmäßig darin geschult, wie man sie benutzt.
An ausgewählten Standorten gibt es auch Tafeln mit Erste-Hilfe-Kästen.

Alle Mitarbeiter werden jährlich in ABC-Erste-Hilfe, Herz-Lungen-Wiederbelebung und Defibrillatorschulung geschult. Darüber hinaus werden sie in Krisenmanagement und Brandschutz geschult. Wir üben dies ständig. IVA hat auch einen gut funktionierenden Krisenstab.

Keine Kontrolle, aber bemannte Rezeption, die alle Gäste beim Betreten des Grundstücks kontrolliert.

Wir stellen bei Bedarf Sicherheitspersonal von Sicherheitsunternehmen ein. Außerdem Personal, das die Garderobe mit Garderobenmarken verwaltet.

IVA hat einen eigenen IT-Techniker und beschäftigt außerdem einen Ingenieur, der sich speziell mit Cybersicherheit beschäftigt. Unsere Firewalls sind extrem hoch. Bei Bedarf können wir eine eigene IP-Adresse und ein eigenes Netzwerk einrichten.

Wir haben eine Reihe von Schließfächern im Empfangsbereich.

Unsere jährlichen Schulungsprogramme helfen uns dabei. Da wir uns im Stadtzentrum befinden, sind wir auch für unvorhergesehene Ereignisse verfügbar und haben dafür gute Verfahren.

Wir haben auch Sicherheitsunternehmen, die in der Gegend patrouillieren und schnell vor Ort sein können.

Wir haben keinen eigenen Parkplatz und verweisen auf nahe gelegene Garagen.

Wir bieten laufend Schulungen zu den Themen Krisen, Evakuierung, Feuer und Sicherheit bei Konferenzen und Tagungen durch Safe Hotels an.

Die U-Bahn-Station Östermalmstorg ist nur 200 Meter vom IVA Conference Centre entfernt, und mehrere Busse halten nur wenige Gehminuten von uns entfernt.

In der unmittelbaren Umgebung gibt es mehrere Parkplätze.

Da es tagsüber schwierig sein kann, in der unmittelbaren Umgebung kostenlose Parkplätze zu finden, gibt es in der Nähe mehrere Parkhäuser. Wir empfehlen hauptsächlich öffentliche Verkehrsmittel in Form von U-Bahn oder Bus. Die nächstgelegene Bushaltestelle ist nur 200 m vom Eingang entfernt.

In der Umgebung gibt es mehrere sehr gute Hotels. Sowohl größere Hotelketten als auch kleinere Boutique-Hotels.

Wir haben von 07:30 bis 17:00 Uhr geöffnet, aber natürlich passen wir unsere Öffnungszeiten an die Wünsche unserer Gäste an.
Auch Konferenzen und Partys an Wochenenden sind willkommen.

Wir kaufen diese Dienstleistung von Partnern ein.

59.335. 18.076

Nein, wir haben eine Catering-Lizenz, so dass alle Speisen und Getränke über uns und das Restaurant Grodan, mit dem wir zusammenarbeiten, gebucht werden.

Wir haben im Laufe der Jahre sowohl kleine als auch große Hochzeiten ausgerichtet und verfügen über gute Erfahrungen.
Hier finden Sie unsere Checkliste für Ihre Planung. https://ivakonferens.se/wp-content/uploads/2019/02/Checklistabrolloppdf-1-1.pdf

Hedvig-Eleonora-Kirche, Kirche St. Oscar und Gustav-Adolf-Kirche

Eine Beschallungsanlage für Sprache und Hintergrundmusik ist in der Raummiete enthalten. Für Aufführungen und DJ/Tanz muss eine weitere Anlage gemietet werden.

Unserer Erfahrung nach haben diese Feiern in der Regel ein bestimmtes Thema, so dass wir vom gastgebenden Paar Menü- und Tischkarten sowie einen Sitzplan erhalten müssen, der auch etwaige besondere Ernährungswünsche berücksichtigt.

Wir können bei der Bestellung von Blumen für die Tische behilflich sein, aber Sie können auch gerne Ihre eigenen mitbringen.
Auch die Dekoration wird in der Regel individuell gestaltet und kann im Vorfeld bei uns abgegeben oder vor Beginn der Feierlichkeiten aufgestellt werden.

So oder so ist es in Ordnung - manchmal entscheiden die Gastgeber, was angeboten wird und was inbegriffen ist. Viele Partys haben aber auch eine Bar, an der die Gäste ihre eigenen Getränke kaufen.

Fotokabinen sind eine perfekte Aktivität für Veranstaltungen und Hochzeiten.
Wir beziehen uns auf Lieferanten, die Myselfie.se oder Eventomatic.se. Es gibt mehr online.

Wenn Sie Ihren eigenen Kuchen mitbringen, berechnen wir eine Gebühr für das Servieren.

Unsere regulären Abendstunden sind spätestens um 01.00 Uhr und der letzte Tanz bzw. die letzte Bestellung um 00.30 Uhr.
Gegen eine zusätzliche Gebühr können wir die Zeit auf 02.00 Uhr verschieben.

Das ist in Ordnung. Würstchen mit Brot sind in den späten Stunden sehr beliebt. Auch herzhafte Pasteten, Baguettes und Jansons Frestelse.

Nein, denn je nach Größe der Party kann sie sehr umfangreich sein. Wir sind verantwortlich für den Veranstaltungsort und das Essen und natürlich auch für Fragen dazu. Fühlen Sie sich frei zu suchen auf Hochzeitsplanerin Stockholm bei google um einen Termin mit dem zuständigen Hochzeitskoordinator zu vereinbaren.

Unbedingt. Das IVA Conference Centre verfügt sowohl über fortschrittliche Videokonferenzanlagen in unseren größeren Konferenzräumen als auch über einfachere Lösungen in unseren kleineren Konferenzräumen. Sie können ganz einfach von verschiedenen Geräten aus eine Audio- und Videoverbindung herstellen. Ideal, wenn Sie nicht vor Ort sein können, aber trotzdem teilnehmen möchten.
Ganz gleich, ob Sie einen Tagungsraum, einen Konferenzraum oder ein Auditorium im IVA Conference Centre buchen, die Einrichtungen sind mit moderner und benutzerfreundlicher Technik für Videomeetings oder Videokonferenzen ausgestattet. Wir sind ein Konferenzzentrum, das stark in technisch anspruchsvolle Meetings investiert hat.

Hier können Sie mehr über Videokonferenzen und Videomeetings im IVA Conference Centre lesen

Ja, es ist möglich, die Sitzung/Konferenz im IVA-Konferenzzentrum aufzuzeichnen oder zu filmen, da wir über eine eigene Ausrüstung und Techniker dafür verfügen. Unser Auditorium verfügt über fortschrittliche Technik, z. B. ein kleines Studio für die Filmproduktion. Wir verfügen aber auch über eine mobile Lösung, die in unserem zweitgrößten Saal und im Festsaal z. B. für Frühstückstreffen funktioniert. Im IVA Conference Centre sind unsere Konferenzräume und Tagungsräume mit benutzerfreundlicher Technik ausgestattet, damit Sie das Beste aus Ihrem Konferenzaufenthalt herausholen können.

Lesen Sie mehr über Audio- und Videoaufnahmen im IVA-Konferenzzentrum

Technologie ist eine Herausforderung, und trotz aller Tests und Überprüfungen kann immer noch etwas schiefgehen. Wir wagen jedoch zu versprechen, dass wir über sehr gute Ressourcen verfügen, um eventuell auftretende Probleme zu lösen. Mit unseren eigenen Technikern und einer ständigen Überprüfung aller Konferenzräume, Sitzungssäle und Auditorien usw. sind wir gut gerüstet.
Wir tun stets unser Möglichstes, damit sich Bucher und Redner während der Veranstaltung sicher fühlen. Im IVA Conference Centre sind wir technisch darauf vorbereitet, die verschiedenen Anforderungen zu erfüllen, die bei einer Tagung oder Konferenz auftreten.

Lesen Sie mehr über die Konferenztechnik im IVA Conference Centre

Für alles, was im IVA Conference Centre serviert wird, arbeiten wir mit dem Restaurant Grodan zusammen. Es handelt sich um eine erstklassige Küche und eine umfangreiche Speisekarte, die sowohl Klassiker als auch neue spannende Elemente enthält. Das Restaurant Grodan bietet auch Buffets und Mixteller an, je nach Anlass und Budget. Das Essen ist ein wichtiger Bestandteil der Konferenz/Tagung und mit dem Restaurant Grodan garantieren wir wirklich gutes Essen, das den Aufenthalt im IVA Conference Centre zu einem fantastischen Gesamterlebnis macht.

Hier können Sie mehr über das Restaurant Grodan lesen und auch die verschiedenen Menüs sehen

Es ist kaum zu glauben, dass sich hinter dem Puls der Stadt am Stureplan, im Zentrum von Stockholm, eine so schöne grüne Oase befindet. Unser Garten wird häufig von Konferenzgästen für Kaffeepausen genutzt, ist aber auch ein perfekter Ort für den Willkommensdrink vor dem Abendessen, wenn Sie einen Konferenzraum, ein Auditorium oder einen Bankettsaal hier im IVA Conference Centre gemietet haben.

Hier sehen Sie ein Bild des Gartens des IVA Conference Centre

Unser größter Konferenzraum im IVA-Konferenzzentrum in Östermalm, Stockholm, ist das Auditorium Wallenbergsalen, das Platz für 150 Teilnehmer in bequemen Sesseln bietet. Es ist auch möglich, bei Bedarf eine Reihe zusätzlicher Stühle aufzustellen. Wallenbergsalen ist ein modernes Auditorium für Veranstaltungen und Konferenzen, das in einem modernen nordischen Stil eingerichtet ist.

Lesen Sie hier mehr über die Wallenberg-Halle.

Unser Festsaal ist ideal für Frühstückstreffen. Hier sitzen Sie an runden Tischen mit jeweils 8 Personen. Der Raum verfügt über ein Soundsystem mit vier drahtlosen Einheiten. Außerdem gibt es eine große Filmleinwand und einen Projektor mit Rückprojektion. Der Bankettsaal im IVA Conference Centre in Östermalm, Stockholm, befindet sich in einem schönen Gebäude aus der Jahrhundertwende, das sorgfältig im neoklassischen Stil renoviert wurde.

Lesen Sie hier mehr über die Bankett- und Veranstaltungsräume von IVA Conference.

Diätabweichungen werden immer häufiger, und unsere Großküche ist dafür gut gerüstet.
Es ist jedoch wichtig, dass Sie uns rechtzeitig vor der Veranstaltung informieren, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Allergien, vegane und vegetarische Ernährung werden selbstverständlich berücksichtigt, nicht aber andere Ernährungsformen. Das IVA Conference Centre arbeitet mit dem Restaurant Grodan zusammen, das erstklassige Konferenzmittagessen zubereitet.

Lesen Sie mehr und sehen Sie sich die Speisekarte an im Restaurant Grodan

Der Bankettsaal des IVA-Konferenzzentrums wird sowohl für Konferenzen als auch für private Abendessen und Feiern genutzt. Bei allen Gelegenheiten werden alle Speisen und Getränke über uns gebucht, die das Restaurant Grodan nutzen. Der Saal bietet Platz für 110 Gäste und mit den Salons (4) für insgesamt 176 Gäste. Im Festsaal können Sie den schönen Saal aus der Jahrhundertwende genießen, der sorgfältig im neoklassizistischen Stil eingerichtet ist.

Lesen Sie hier mehr über den Bankettsaal des IVA Conference Centre

Welche Möbel wir vorschlagen, hängt vom Zweck der Veranstaltung ab. Im Falle von Bildung und Lernen sind Schulstühle oder U-Tische vorzuziehen. Für eine Vorstandssitzung ist ein Konferenztisch am besten geeignet. Für kreativere Besprechungen empfiehlt sich eine Insel-Bestuhlung, bei der die Plätze von mittags bis nachmittags gewechselt werden. Ein paar Stehtische im hinteren Teil des Raumes sind in der Regel willkommen, wenn Sie Abwechslung brauchen. Im IVA Conference Centre passen wir das Mobiliar des Sitzungssaals oder Konferenzraums an die Bedürfnisse der Sitzung an.

Bitte sehen Sie sich hier unsere verschiedenen Konferenzräume an.