Reuniones a distancia con tecnología moderna
Las reuniones a distancia son ya algo habitual para muchos, y sus ventajas son cada vez más numerosas. Sin embargo, para sacar el máximo partido de una reunión a distancia hay que cumplir unos requisitos ligeramente distintos a los de una reunión física. Utilizando tecnología moderna, buena iluminación y sonido de alta calidad, es más fácil mantener el interés de los participantes en la reunión.
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Nuestros locales
Reunión a distancia con ayuda de técnicos
Nuestras salas de reuniones disponen de sistemas instalados permanentemente con una calidad de sonido e imagen estable, en los que la tecnología se adapta al tamaño de la sala. Nuestros técnicos están a su disposición para ayudarle a asegurarse de que la tecnología funciona correctamente, o puede reservar uno de ellos para mayor tranquilidad.
Cómo organizar con éxito una reunión a distancia
- Enciende la cámara y ten buena luz a tu alrededor; una imagen borrosa u oscura dificulta que tu público establezca contacto visual o se centre en ti.
- Tenga un propósito y un objetivo claros para la reunión, que explique desde el principio, e informe de cómo funciona el chat, si lo hay.
- Asegúrate de que dominas la tecnología que utilizas. Es fácil perder la concentración y estresarse si la tecnología empieza a ir mal, no te ven ni te oyen bien.
- Informa con antelación de lo que necesita cada participante para poder participar en la reunión; ¿se necesita algún equipo técnico o programa informático específico?
- Una reunión a distancia necesita un orador designado para dirigirla. Presenta a los participantes si aún no se conocen.
- Como se elimina una dimensión de la reunión digital, la presencia física, hay que hablar más claro y un poco más despacio, e incluso exagerar las expresiones faciales.
- Los ruidos de fondo, como toses y carraspeos, pueden contribuir a la sensación de presencia; deja los micrófonos encendidos para evitar un silencio antinatural, una sensación de desconexión o un retraso cuando alguien está a punto de hablar y tiene que encender primero el micrófono.
- Evaluar la reunión una vez finalizada para ver qué se puede mejorar para la próxima vez.