Säkerhetsåtgärderna på en konferensanläggning

När man planerar en konferens handlar det inte bara om inspirerande innehåll och givande möten, utan också om att skapa en trygg och säker miljö för deltagare. På IVA Konferenscenter vill vi att både gäster och personal ska känna sig väl omhändertagna och därför har vi vidtagit en rad säkerhetsåtgärder.

I den här artikeln berättar vi mer om hur vi kan hjälpa till att göra er konferens så säker och bekymmersfri som möjligt.

Tillträdeskontroll och säker förvaring

För att skapa en säkrare miljö för alla som vistas hos oss har vi infört flera åtgärder för att kontrollera tillträde och skydda både deltagare och egendom. Dessa säkerhetsrutiner är utformade för att ge alla som befinner sig på plats sinnesro under hela evenemanget.

Låsta konferenslokaler

För att skydda både deltagare och utrustning hålls alla konferensrum låsta när de inte används. Nycklar tillhandahålls endast till den ansvarige för bokningen, vilket säkerställer kontrollerat tillträde.

Bemannad reception

På IVA Konferenscenter är receptionen alltid bemannad, vilket möjliggör övervakning av in- och utpasseringar. Dessutom kan skjutpartier enkelt låsas inifrån för att förhindra obehörig åtkomst.

Förvaring av värdesaker

Vi erbjuder låsbara skåp för gäster som vill förvara personliga tillhörigheter säkert. Våra gäster uppmanas att använda dessa skåp för att minimera risken för förlust eller stöld. en obemannad garderob skyltas tydligt.

Brandsäkerhet

På IVA Konferenscenter genomför vi löpande inspektioner för att identifiera och åtgärda potentiella brandrisker. Detta inkluderar egenkontroller som omfattar allt från brandsyn till rondering i fastigheten. Eventuella avvikelser rapporteras och hanteras i ett strukturerat system.

Vår personal deltar årligen i utbildningar som inkluderar både utrymningsövningar och praktisk släckträning. Dessa utbildningar och övningar säkerställer att alla är förberedda på att hantera en eventuell nödsituation.

Vi kasserar dessutom trasig teknisk utrustning omedelbart för att minimera risker. Dessutom använder vi LED-belysning i hela anläggningen, med undantag för våra kristallkronor, för att förbättra energieffektiviteten och minska brandrisker.

Medicinsk beredskap

Vår personal genomgår årliga utbildningar i ABC och hjärt- och lungräddning. En hjärtstartare finns även placerad i receptionen för snabb åtkomst vid behov.

Vid sjukdom eller olycksfall ska 112 kontaktas för omedelbar assistans.

Säkerhetslarm och övervakning

I vår reception finns en larmknapp som är direktkopplad till Securitas områdesväktare, vilka kan vara på plats inom några minuter. Larmet är portabelt och finns tillgängligt på två olika platser i fastigheten för enkel åtkomst.

Dessutom är utvalda entrédörrar utrustade med kamerabevakning för att ytterligare stärka säkerheten och övervaka in- och utpasseringar.

Hantering av besökare med särskilda säkerhetsbehov

För besökare med eget personskydd har vi etablerade rutiner för att säkerställa att dörrar är låsta eller under uppsikt.

Vid större evenemang, såsom årsstämmor och seminarier, anlitar vi väktare eller ordningsvakter för att skapa en trygg och säker miljö. Dessa placeras oftast vid entrén eller registreringen för att kontrollera tillträde och bistå vid behov.

Genom att implementera dessa åtgärder strävar vi efter att erbjuda en säker och trygg miljö för alla våra gäster och personal. Vi tror att en säker konferensupplevelse inte bara skyddar våra besökare utan också bidrar till en mer produktiv och givande sammankomst.

Har du några fler frågor eller funderingar kring säkerheten som vi kan erbjuda? Varmt välkommen att kontakta oss!

För att ytterligare fördjupa er förståelse av våra säkerhetsrutiner och för att säkerställa en trygg konferensupplevelse, rekommenderar vi att ni tar del av vår säkerhetschecklista för konferenser. Denna omfattande guide erbjuder praktiska råd och detaljerade steg för att planera och genomföra säkra evenemang hos oss på IVA Konferenscenter.