Päivitetty tieto koronavirus-tilanteesta.
17. maaliskuuta 2020
Ottamalla huomioon Covid-19:n tilanteen ja kehityksen olemme IVA:ssa päättäneet päivittää ohjeistamme. Vähentämällä fyysisiä sosiaalisia kontaktejamme IVA edistää tartuntariskin vähentämistä yhteiskunnassa. Yhteiset ohjeemme edistävät myös sekä henkilöstön että IVAn verkostossa olevien henkilöiden terveyden turvaamista. Analyysimme perustuu parhaaseen saatavilla olevaan tietoon ja viranomaisten suosituksiin.
1. IVA:n ulkomaanmatkustus loppuu, uusia matkoja ei varata tai suunnitella keväällä/kesällä (15. heinäkuuta asti).
2. Riskialueilla matkustaneiden työntekijöiden on työskenneltävä kotoa käsin 14 päivän ajan, vaikka heillä ei olisi tautioireita. Sama koskee IVA:n verkostoon kuuluvia ja muita vierailijoita. Huomattakoon, että ulkoministeriö (UD) ei suosittele ulkomaanmatkoja. Katso “Ulkoministeriön matkasuositukset” Kansanterveysviraston (Folkhälsomyndigheten) verkkosivuilta.
3. Kokoukset, kuten projekti- ja akateemiset kokoukset, tulee mahdollisuuksien mukaan toteuttaa etänä. Ota yhteyttä kokousvastaavaan, osastosihteeriin tai projektipäällikköön saadaksesi lisätietoja.
4. Seminaarit ja opintokäynnit siirretään mahdollisuuksien mukaan myöhemmäksi, peruutetaan tai toteutetaan etäyhteydellä/striimattuna (15. heinäkuuta asti).
5. Kannustamme IVAn henkilökuntaa työskentelemään kotoa. Tämä vähentää tartuntojen leviämistä yhteiskunnassa.
6. Henkilöiden, jotka ovat olleet tekemisissä virukseen tartunnan saaneen henkilön kanssa, tulee osallistua IVAn toimintaan etänä 14 päivän ajan. Tämä koskee myös IVAn verkostoa ja vierailijoita IVAn tiloissa.
7. Henkilöt, joilla on vähäisiäkin sairausoireita (kuten kuume, yskä, nuha, kurkkukipu), tulee osallistua IVAn toimintaan etänä, kunnes oireet ovat täysin poissa ja kahden sitä seuraavan päivän ajan. Noudata viranomaisten ohjeita.
8. Noudatamme IVAn yhteistyökumppaneiden pidemmälle meneviä ohjeita.
9. Muuten työ jatkuu normaalisti.
10. IVA Kokouskeskus on avoinna normaalisti ja tarjoaa hyvät mahdollisuudet etäkokousten ja -tilaisuuksien järjestämiseen. Lue lisää teknologiasta täältä
11. IVA Konferenscenter on myös päivittänyt kaikki rutiinit liittyen siivoukseen, hygieniaan ja tarjontaan.
Saat ajankohtaista tietoa seuraamalla: