Kokoukset Coronan aikana, Covid-19

Allaamalla olemme koonneet tarkistuslistan siitä, miten työskentelemme ja hoidamme kokouksia käynnissä olevan koronapandemian aikana. Pohjana noudatamme FHM:n, Folkhälsomyndighetenin, ohjeita ja päivitämme itseämme jatkuvasti niiden muuttuessa tilanteen kehityksen mukaan.

Tilat ja kalustus

Kalustamme ”korona”-turvallisesti, mikä tarkoittaa väljempää tilaa jokaisen osallistujan välillä. Soviimme varaajan kanssa, mitä kunkin ryhmän kohdalla noudatetaan. Jos osallistujat ovat samasta toimistosta, he voivat suositusten mukaan istua lähempänä toisiaan, mutta jos kyseessä on osallistujia, jotka eivät yleensä ole tekemisissä keskenään, välimatkan tulee olla 1 metri.

Tekniikka kokoukseen

Kaikkiin tiloihin on asennettu valmiiksi etäkokoustekniikka, kuten videoneuvottelut ja puhelinkonferenssit, joihin osallistujat voivat yhdistyä toiveidensa mukaan linkin kautta. Jos yrityksellä on oma alusta, sekin käy, mutta teknikkomme varmistavat sen yhteensopivuuden valmiiksi asennetun teknologiaratkaisumme kanssa. Pääkokoustilaan voidaan liittää muita tiloja, jos ryhmä haluaa jakaantua eri paikkoihin.

Aamupäiväkahvi ja iltapäiväkahvi

Taukokahvit tarjoillaan seuruekohtaisesti erikseen, ja niihin voi saapua useammasta suunnasta riippuen vieraiden määrästä. Voileivät/munkit voidaan haluttaessa paketoida tai tarjoilla korissa, josta ne voi ottaa pihdeillä. Kuorellisia hedelmiä suositellaan tai hedelmäsalaattia annoskupeissa.

Lounaat ja illalliset

Juhlasalimme on tilava, samoin neljä siihen liittyvää salonkia, mikä mahdollistaa seurueiden täydellisen erottamisen. Kahdeksan hengen pöydät voidaan kattaa neljälle. Tiloihin pääsee kahdesta eri suunnasta, mikä helpottaa logistiikkaa. Huolehdimme siitä, että aikatauluista pidetään kiinni, jotta mikään ryhmä ei joudu kohtaamaan toisiaan aterioiden yhteydessä. Meillä ei ole buffet-tarjoiluja, vaan annostarjoilu. Annokset on mahdollista saada muovattuna tai lounas box/bowl-muodossa.

Siivous

Meillä on lisäsiivousta päivän aikana ja tauoilla yleisillä alueilla, WC-tiloissa ja kahvoissa.

Jokaisessa kokoushuoneessa on tarjolla servettejä käsidesillä ja osallistujat voivat myös desinfioida työpisteensä. Käsidesiä ja Folkhälsomyndighetens suosituksia koskevia kylttejä on asetettu esille koko konferenssin ajan.

Yhdessä autamme luomaan turvallisen kokouksen!

Turvallinen konferenssi (pdf)