Näin järjestät onnistuneet yrityksen joulujuhlat

Kun vuosi alkaa olla lopuillaan, on aika kerätä kollegat yhteen vuoden ehkä odotetuimpaan tapahtumaan – pikkujouluihin! Hyvin suunnitellut pikkujoulut ovat tilaisuus kiittää tiimiä, luoda yhteishenkeä ja päättää vuosi lämmöllä ja energialla.

Tässä jaamme parhaat ideamme joulujuhlien suunnitteluun, jotka tuntuvat sekä aidolta että ikimuistoiselta, ilman stressiä.

Aloita tunteella, jonka haluat luoda

Ennen kuin aloitat tilan ja menyn varaamisen, mieti, millaisen tunnelman haluat juhlaan välittyvän. Pitäisikö sen olla elegantti ja tunnelmallinen, rento ja leikkisä vai kenties luovan teeman mukainen? Selkeä suunta tekee suunnittelusta sekä helpompaa että hauskempaa.

Etsi täydellinen paikka

Miljö luo tunnelman koko illalle. Etsitkö paikkaa, jossa on klassinen joulutunnelma, vai jotain modernimpaa yllättävilläkin elementeillä? IVA-konferenssikeskuksessa on upea juhlasali sopii kaikkiin tilaisuuksiin suurista istujaisista intiimimpiin illallisiin. Juhlasalissa on neljä vierekkäistä salonkia, sen pituus on lähes 50 metriä. Salonkien väliset liukuovet mahdollistavat tilan muokkaamisen seurueen koon mukaan. Keskeinen sijaintimme bussien ja metron ollessa aivan kulman takana tekee paikalle saapumisesta helppoa kaikille.

Ajatelkaa myös logistiikkaa: miten vieraat saapuvat, missä kokoonnutaan alkumaljalle ja miltä illan kulku näyttää. Pienet yksityiskohdat, jotka tekevät suuren eron kokonaiskokemukseen.

Ruoka ja juoma, jotka tuovat iloa

Ruoka on usein joulujuhlan kohokohta. Klassinen joulupöytä, moderni jaettava menu tai merenelävien herkkuja sisältävä buffetpöytä? IVA-konferenssikeskuksessa teemme yhteistyötä Grodan ravintola, jotka luovat perinteitä ja luovuutta yhdisteleviä menuita. Muista suunnitella myös hyvät alkoholittomat vaihtoehdot ja pienet yllätykset ruokien välissä – ehkäpä pöytäkeskustelun aloittava jälkiruoka? Mutta koskaan ei ole väärin myöskään runsas karkkipöytä.

Ohjelma ja viihde yrityksen joulujuhlassa

Onnistunut juhlasuunnitelma on tasapainoilua aktiviteettien ja rentoutumisen välillä. Ehkä haluat aloittaa yhteisellä seurustelulla, jatkaa päivällisellä ja sitten yllättää livebändillä, DJ:llä tai tietovisalla? Anna ohjelman heijastaa yrityksen persoonallisuutta ja luoda tilaa spontaanille naurulle.

Jos joku pitää puheen, pitäköön se lyhyenä ja lämpimänä. Muutama hyvin valittu sana riittää usein tunnelman luomiseen.

Luo tunnelmaa yksityiskohdilla

Koristeet, valot ja musiikki tekevät enemmän kuin uskotkaan. Kuusen tuoksu, lämpimät lyhdyt ja sekalaisten suosikkien soittolista voivat kohottaa tunnelmaa hetkessä. Haluatko viedä asian pidemmälle? Panosta valokuvanurkkaukseen, henkilökohtaisiin nimikortteihin tai jouluisena lahjaan, jonka vieraat saavat mukaansa kotiin.

Jos päätät järjestää yrityksesi joulujuhlan IVA Konferenscenterissä, autamme mielellämme kaikissa yksityiskohdissa!

Taltio joulujuhlan hetket

Joulujuhla on täynnä ikimuistoisia hetkiä, joten varmista, että tallennat ne! Valokuvaaja, videokamera tai yhteinen valokuvaseinä tekee muistojen keräämisestä juhlasta helppoa. Täydellinen jaettavaksi jälkikäteen intranetissä tai yrityksen uutiskirjeessä.

Muista vain kysyä, että kaikki ovatko he mukavia kuvassa olemisesta – se on yksinkertainen ele, jota arvostetaan.

Kiittää ja päättää vuoden

Juhlien jälkeen on mukavaa lähettää kiitos, esimerkiksi sähköpostitse muutamalla kuvalla tai johdon tervehdyksellä, joka kokoaa vuoden yhteen ja katsoo kohti seuraavaa. Se osoittaa arvostusta ja vahvistaa positiivista tunnetta, jonka juhlat loivat.

Haluatko apua yrityksesi tämän vuoden joulujuhlan suunnittelussa?

IVA Konferenscenterissä autamme mielellämme kaikessa tiloista ja menusta aina logistiikkaan ja koristeluun asti. Yhdessä luomme juhlan, josta kollegat poistuvat hymyillen – ja odottaen seuraavia pikkujouluja!