Vinkkejä kestävämpään ja ympäristöystävällisempään konferenssiin

Kestävä kehitys on tärkeä asia monille yrityksille ja organisaatioille. Tämä pätee myös konferensseihin, joilla voi olla merkittäviä ympäristövaikutuksia. Muutamalla pienellä muutoksella konferensseista voidaan tehdä kestävämpiä ja edistää kestävämpää tulevaisuutta.

Tässä artikkelissa tarkastelemme, miltä muutokset voisivat näyttää ja mihin eroihin ne voisivat johtaa.

Digitaaliset materiaalit ja elektroniset laitteet

Digitaalisten materiaalien käyttö on yksinkertainen ja tehokas tapa vähentää paperinkulutusta konferensseissa. Kun painetut ohjelmat, liput, esitykset ja muut materiaalit korvataan digitaalisilla versioilla, voidaan säästää suuria määriä paperia ja vähentää tuotannon ja kuljetuksen hiilidioksidipäästöjä.

Paperinkulutuksen vähentämisen lisäksi digitaalisilla materiaaleilla on myös muita etuja, joita ovat muun muassa seuraavat

• osallistujat voivat käyttää digitaalisia materiaaleja millä tahansa laitteella, missä päin maailmaa tahansa.
• ne voivat olla vuorovaikutteisempia ja sitouttavampia
• Digitaaliset materiaalit voivat sisältää multimediaa, animaatioita ja muita ominaisuuksia, jotka voivat tehdä niistä osallistujien kannalta kiinnostavampia.

Lisäksi konferensseissa voidaan käyttää digitaalisia materiaaleja monin eri tavoin. Joitakin esimerkkejä ovat:

• Digitaaliset ohjelmat: korvaa painetut ohjelmat digitaalisilla ohjelmilla paperinkulutuksen vähentämiseksi.
• Digitaaliset liput: korvaa fyysiset liput digitaalisilla lipuilla säästääksesi aikaa ja rahaa.
• Digitaaliset esitykset: käytä digitaalisia esityksiä, jotta esityksistä tulisi vuorovaikutteisempia ja kiinnostavampia.
• Digitaaliset aineistot: tarjoa digitaalisia aineistoja, kuten artikkeleita, raportteja ja esityksiä, jotta tieto olisi helpommin saatavilla ja jaettavissa.

Jotta digitaalinen materiaali voisi korvata fyysisen materiaalin, sinun on varmistettava, että se toimii hyvin eri laitteilla, jotta osallistujien on helppo käyttää materiaalia. On myös varmistettava, että materiaalit ovat saatavilla verkkosivustolla tai sovelluksessa, jota on helppo käyttää.

Varmista, että materiaali on selkeää ja helppolukuista. Käytä myös suuria fontteja ja selkeitä kuvia.

Kestävät paikat

Valitsemalla kestävän konferenssipaikan voit auttaa vähentämään konferenssin ympäristövaikutuksia. Kestävä konferenssipaikka on toteuttanut toimenpiteitä ympäristövaikutustensa vähentämiseksi. Tällaisia toimenpiteitä voivat olla mm:

• Energiatehokas valaistus: käyttämällä LED-valaisimia ja muita energiatehokkaita lamppuja voidaan vähentää energiankulutusta ja CO2-päästöjä.
• Aurinkoenergia: aurinkopaneeleilla voidaan tuottaa sähköä, mikä voi vähentää fossiilisten polttoaineiden tarvetta.
• Vettä säästävät toimenpiteet: vettä säästävien hanojen ja suihkujen käyttö voi vähentää vedenkulutusta.
• Ympäristösertifioinnit: jotkut konferenssipaikat on sertifioitu esimerkiksi Pohjoismaisen ympäristömerkin tai Miljöbyggnadin kaltaisten organisaatioiden toimesta. Nämä sertifikaatit takaavat, että kokouspaikka täyttää tietyt kestävän kehityksen vaatimukset.

Energiansäästö

LED-valojen käyttö ja sen varmistaminen, että elektroniset laitteet ja valot sammutetaan, kun niitä ei käytetä, voi vähentää energiankulutusta ja hiilidioksidipäästöjä erityisesti konferenssin aikana, jolloin sähköä voidaan käyttää paljon.

Säästääkseen sähkönkulutuksessa konferenssin osallistujat voivat:

• käyttää energiatehokkaita laitteita
• valojen ja laitteiden sammuttaminen taukojen ajaksi ja muina aikoina, jolloin niitä ei käytetä.
• kytke sähköisten laitteiden, kuten puhelinten ja tietokoneiden, virransäästötila päälle.
• käytä päivänvaloa mahdollisimman paljon.

Paikallinen ja kausiluonteinen ruoka

Paikallisella ja kausiluonteisella ruoalla on vähäisemmät ympäristövaikutukset kuin pitkien matkojen päässä kuljetettavalla ruoalla. Tämä johtuu siitä, että konferenssipaikan lähellä kasvatetun tai kasvatetun ruoan tuottamiseen ja kuljettamiseen tarvitaan vähemmän energiaa ja resursseja.

Paikallisen ja kausiluonteisen ruoan käytön lisäetuna on, että se maistuu paremmalta ja on usein ravitsevampaa kuin pitkien matkojen päästä kuljetettu ruoka. Se auttaa myös tukemaan paikallisia viljelijöitä ja taloutta.

Kun valitset paikallisia ja kausiluonteisia elintarvikkeita, on tärkeää ottaa huomioon seuraavat seikat:

• Mitkä elintarvikkeet ovat sesongissa konferenssin aikana?
• Missä ruoka tuotetaan?
• Kuinka kaukaa ruoka on kuljetettava konferenssipaikalle?

Jätehuolto

Kierrätys- ja kompostointijärjestelmät voivat vähentää konferenssissa syntyvän jätteen määrää. Näin voidaan suojella ympäristöä ja vähentää hiilidioksidipäästöjä.

Joitakin muita vinkkejä jätteen vähentämiseksi konferenssissa ovat:

• minimoidaan kertakäyttötuotteiden käyttö
• Käytä uudelleenkäytettäviä tai biohajoavia vaihtoehtoja.
• tiedottaa osallistujille jätehuoltojärjestelmistä.

Kestävä liikenne

Kannustamalla osallistujia käyttämään julkista liikennettä, kimppakyytejä tai muita kestävämpiä liikennevaihtoehtoja voidaan vähentää liikenteen hiilidioksidipäästöjä. Voit houkutella konferenssin osallistujia käyttämään kestävämpää liikennettä seuraavasti:

• tarjota alennuksia tai muita kannustimia osallistujille, jotka käyttävät kestäviä liikennevaihtoehtoja.
• olla yhteydessä paikallisiin julkisista liikenneviranomaisiin alennusten tarjoamiseksi osallistujille.
• tarjota tietoa kestävistä liikennevaihtoehdoista konferenssin verkkosivuilla.

Hiilidioksidipäästöjen kompensointi

Suuremmissa konferensseissa kannattaa harkita investointeja tapahtuman hiilijalanjäljen kompensoimiseksi. Tämä voi auttaa kompensoimaan hiilipäästöjä, joita ei voida välttää. Voit tehdä tämän valitsemalla hyvämaineisen organisaation, joka on sitoutunut vähentämään hiilipäästöjä, ja varmistamalla, että kompensaatio on tehokasta eikä pelkkää viherpesua.

Ympäristöystävälliset lahjat ja kylkiäiset

On aina mukavaa ja piristävää, jos konferenssin osallistujille on lahja tai jos konferenssin aikana järjestetään arvonta. Valitsemalla ympäristöystävällisiä lahjoja ja lahjatavaroita voit osoittaa sitoutumisesi kestävään kehitykseen.

Joitakin hyviä esimerkkejä ympäristöystävällisistä lahjoista ja kylkiäisistä ovat:

• uudelleenkäytettävät vesipullot
• kangaskassit
• kierrätysmateriaaleista valmistettuja tuotteita, kuten muistilehtiöitä.

Arviointi ja palaute

Konferenssin jälkeen voit kerätä osallistujilta palautetta, jotta ymmärrät, miten kestävyystoimenpiteitä voidaan parantaa tulevissa tapahtumissa. Yhdessä voimme keksiä luovempia ratkaisuja vihreämpään työhön.

Oletko utelias siitä, miten me IVA-konferenssikeskuksessa työskentelemme kestävän kehityksen hyväksi ja järjestämme ympäristöystävällisempiä konferensseja? Tässä on valikoima siitä, mitä me teemme.