Näin luot parempia esityksiä Microsoft Copilotilla

Esityksen pitäminen, pääpuheenvuoron pitäminen täydelle salille tai työpajan vetäminen liittyy viestin perille saamiseen. Samalla paljon aikaa kuluu pelkkään mekaaniseen työhön: diaesitysten rakentamiseen, tekstilaatikoiden siirtelyyn ja raskaiden viestien tiivistämiseen. Vuoteen 2026 mennessä Microsoft Copilot on muuttanut tämän perusteellisesti automatisoimalla luomistyön.

Käyttämällä tekoälyä aktiivisena suunnittelu- ja tekstikumppanina PowerPointissa voit siirtää painopisteen aikaa vievästä hallinnollisesta työstä itse esitykseen. Tekniikan avulla on mahdollista luoda nopeasti visuaalisesti vaikuttavia ja pedagogisia esityksiä, mikä nostaa kaiken sisäisistä kokouksista julkisiin konferensseihin laatua.

Käsikirjoituksesta valmiiksi esitykseksi – näin teet sen vaihe vaiheelta

Prosessi, joka vaatii diaesityksen luomisen alusta alkaen, on muuttunut täysin kehotepohjaiseksi. Näin luot esityksen suoraan ideoidesi tai valmiin tekstikäsikirjoituksen pohjalta:

• Avaa PowerPoint ja käynnistä Copilot-paneeli, jonka löydät ylärivin työkalupalkista.
• Kirjoita chat-kenttään suora ohje, esimerkiksi: ”Luo esitys tiedoston Projektplan_2026.docx pohjalta” tai ”Luo 10-sivuinen diaesitys tekstikäsikirjoitukseni perusteella”.
• Anna työkalun lukea tausta-aineistosi läpi. Muutamassa sekunnissa tekoäly luo loogisen lukujaon ja jakaa tekstin valmiisiin ruutuihin, joissa on vastaava ulkoasu ja grafiikka.
• Hienosäädä tulosta puhumalla työkalulle. Jos jokin sivu tuntuu liian raskaalta tekstimäärän osalta, kirjoitat vain: ”Tee kuvasta 4 visuaalisempi” tai ”Vaihda kuva sivulla 7 tiimin kuvitukseksi”, jolloin muotoilu muuttuu heti.

Mukauta materiaali dynaamisia työpajoja ja keynote-puheenvuoroja varten

Kun kyse on suuremmista kokonaisuuksista, kuten pääpuheenvuorosta tai interaktivisesta työpajasta, tarvitaan joustava diaesitys, jota voidaan mukauttaa tilan dynamiikan mukaan. Työpajan aikana keskustelut voivat vaihtaa nopeasti suuntaa. Copilotin avulla voit tehdä nopeita muutoksia suoraan esitysnäkymässä:

• pyytää tekoälytyökalua luomaan täysin uuden yhteenvetokuvan kesken meneillään olevan tauon osallistujien muistiinpanojen perusteella
• yksinkertaistaa tai tiivistää monimutkainen kaavio yleisön palautteen perusteella
• luo näytölle uusia keskustelukysymyksiä ryhmän juuri tekemien johtopäätösten pohjalta.

Tämä herättää materiaalisi henkiin ja sitä voidaan muokata tilanteen mukaan, mikä luo osallistujille huomattavasti suurempaa sitoutumista.

Tuoksutekniikka, joka tekee diaesityksellesi oikeutta

Viimeisimmällä tekniikalla luotu huolellisesti valmisteltu esitys vaatii myös fyysisen ympäristön, joka pystyy tarjoamaan täyden elämyksen. Kun astut lavalle pitämään keynote-puhetta tai kokoonnut ihmisiä työpajaan, näyttöjen terävyys, valaistus ja ääni ovat ratkaisevia siinä, miten viestisi välittyy.

IVA Konferenscenter tarjoaa digitaalisen infrastruktuurin, jota tarvitaan nykyaikaisiin, tekoälyavusteisiin esityksiin vuonna 2026. Edelläkävijänä ja innovatiivisena kohtaamispaikkana tarjoamme edistynyttä esitystekniikkaa, raskaiden esitysten saumatonta hallintaa sekä verkkokapasiteettia, jota tarvitaan pilvipohjaisten työkalujen sujuvaan käyttöön tapahtumasi aikana. Näin voit keskittyä täysin yleisöösi, kun huoneen tekniikka nostaa esityksesi uudelle tasolle. Haluatko tietää lisää siitä, miten voimme auttaa kokouksen tai konferenssin teknisissä osioissa? Lämpimästi tervetuloa Ota yhteyttä!