Förberedelse och planering är A och O. Tänk igenom syfte och mål för de deltagare som ska närvara. Boka tidigt upp eventuella talare och den anläggning som passar mötet bäst

Syftet med mötet är beroende på vad som ska förmedlas. Det kan vara ett informationsmöte, beslutsmöte, en kreativ workshop eller en utbildning.

Man bör tänka på mötets längd och tidpunkt. Ett kortare möte kanske passar bättre nära kommunikationer medan en övernattningkonferens lämpar sig en bit utanför city för att hålla gruppen samlad.

Generellt är sommar, höstlov och dagar i anslutning till storhelger inte att föredra för möten då många av deltagarna kan vara lediga. Finns det deltagare som har lång resväg bör man ha det i åtanke om man planerar en tidig start eller ett sent avslut för mötet.

Budgeten bör anpassas efter målet och syftet med konferensen. Vissa möten kan ha en lägre budget, men andra bör vara mer påkostade för att förmedla rätt budskap till deltagarna.

Det finns många talarförmedlingar att vända sig till, ett par exempel är talarforum.se eller talarformedlingen.se Men många talare går också att bokas direkt och hittas på nätet. Var tydlig med ämnet och vilken känsla som ska finnas kvar i tankarna efter föreläsningen.

Ha en registrering med namnskyltar som visar namn och företag. Nyttja pauser för mingel och samtal. Det finns vissa appar för deltagarhantering där man kan byta adresser och skapa nätverk.

Var noga med att informera om hålltider för dagen med pauser och beräknat avslut. Det är viktigt att att det är tydligt vad på agendan som är informationspunkter och vad som är beslutspunkter. Tidsåtgång måste finnas och en mötesledare som har kontroll på att agenda med tider hålls.

Innehållet på en konferens styr mötets längd. Hellre få punkter på agendan som hinns med än att lägga in för mycket som måste flyttas till nästa tillfälle. Håll tiderna för respektive punkt och gå vidare. Boka ett nytt möte för det som drog ut på tiden.

Många gånger är det utställande företag som bidrar ekonomiskt och möjliggör konferensen. Vid andra tillfällen kan någon leverantör gå in och sponsra tex lokalhyra eller maten.

Vid större möten är det vanligt med utställande företag som får möjlighet att visa sina produkter. Det är oftast leverantörer med anknytning till den bokade konferensen och som kompletterar denna.

Skicka en utvärdering direkt eller dagen efter till deltagarna med väl valda frågor. Ha gärna en skala 1-10 för att kunna mäta helheten. Be om återkoppling på det viktigaste deltagaren tagit med sig.

För att få feedback är det en förutsättning att skicka ut en utvärdering efteråt. Det är också värdefullt att under mötet använda ett konferensverktyg där man kan rösta och ställa frågor för att öka dialogen.

Använd gärna ett digitalt verktyg såsom trippus, menti eller tablet där man kan ställa frågor, rösta och utvärdera mötet under tiden och efteråt. De skapar engagemang och gör mötet med kreativt.

Ha alltid med presentationen på ett usb minne om någon dator skulle krångla. Ta med adapters och laddare till din dator. Om en talare får förhinder tänk på att snabbt kunna stuva om i programmet. mm mm

Vid större möten kan det vara trevligt med värdar som visar deltagarna rätt, svarar på frågor och representerar arrangören på ett positivt sätt.

Beroende på typ av möte och tidsåtgång, är det alltid positivt med något som bryter av informationsflödet. Detta påverkas också av vilket budskap ni vill förmedla på mötet. En ren utbildning kanske inte behöver en underhållningspunkt, men däremot är det viktigt på en kick off eller ett säljevent. Vilken känsla skall deltagaren lämna dagen med - full med ny kunskap eller wow-känsla?

Självklart kan man boka flera dagar för ett möte. Antingen sammanhängade eller vid olika tillfällen.

Många av våra lokaler kan möbleras efter kundens önskemål.

Läs mer om våra olika lokaler täällä.

Vanligast är att vi fakturerar efter arrangemangets genomförande. Vid större arrangemang kan en förskottsfaktura utgå som täcker minst lokalhyran.

Läs mer om hur man bokar konferens hos oss täällä.

Beroende på mål och syfte med mötet kan en aktivitet förstärka budskapet, men vid många möten behövs inte detta.

En vacker blombukett är alltid uppskattat, men är kursledaren inresande från annan ort kanske ett presentkort passar bättre. Är det en utländsk talare rekommenderas något klassiskt svenskt där Svenskt Tenn och Skultuna är idéförslag. Många företag skänker en gåva till välgörenhet istället för give-aways och talaren får istället ett värdebevis på detta. Mycket uppskattat!
Några ofta förekommande organisationer är röda korset, räddabarnen, barncancerfonden och unicef.

Att synas på de plattformar som målgrupper befinner sig på. Är det LinkedIn eller Instagram, eller kanske direktutskick, den egna hemsidan eller en mässa? Hellre "rätt" personer och färre än många men inte den målgrupp man söker.

Viktigt att ni vänder er mot den målgrupp som just ni riktar er till. Uppmärksamma unika talare eller stora nyheter som skall presenteras. Lägg upp live under konferensens pågående och summera med mycket bilder efter.

Beachflaggor och roll ups får gärna användas, både utanför entrén och i anslutning till konferenslokaler.

Vi har flera foajéer i anslutning till konferenslokalerna, som lämpar sig bra för utställare. Stäm av med oss i förväg gällande plats och utrymme för dessa.

Vi har en bildbank på vår hemsida och dessa bilder får ni gärna använda i inbjudningar och program.
Kika gärna efter bilder här >> kuvapankki

Presentationsdator och skärm ingår i alla våra lokaler. I de större lokalerna ingår även ljudanläggning.

Vi har tekniker på plats som hjälper till vid behov. Vid teknikbehov utöver standard kan vi hyra in detta.

Vi har distansutrustning för exempelvis hybridmöten i alla våra konferensrum.

I våra större lokaler har vi utrustning för både streaming och inspelning.

Ja.

Dator, skärm och ljudanläggning ingår alltid i våra lokaler.

Vi har tekniker på plats som hjälper till vid behov.

Vi har både teknik för videokonferens och streaming på webben.

Väl avancerad utrustning i våra större lokaler med målet att upplevelsen på plats som på distans ska vara snarlika.

I våra större lokaler kan vi skräddarsy det event ni önskar med ljud och ljus.

Ja.

Vi har en hög bandbredd via fiber.

Skärmar på scen för talare, dator och klicker bland annat.

Nej, det hyr vi in från vår samarbetspartner. Vi har också kontakt med olika tolkar med lång erfarenhet.

Vi raderar filer dagligen från presentations plattformar.

Ja, tekniker finns på plats och går igenom tekniken inför ert möte. Vid större evnt rekommenderar vi en dry-run (repetition) innan själva genomförandedagen.

Ja, det går utmärkt.

Nej, den tekniken behöver hyras in separat.

Vi satsar på teknik med lång livslängd.

Ja. I hörsalen har vi tex projektor med duk som back up. Vi kör också med parallella datorer vid webbsändningar och inspelningar. Vi har dessutom extra datorer för utlåning och en mängd adaptrar och strömkablar.

I våra stora lokaler har vi mikrofonsystem installerat. Mellan 6-10 finns att tillgå men 4 ingår i lokalpriset.

Ilmoitathan siitä meille vähintään 10 päivää ennen tapahtuman ajankohtaa, niin järjestämme vaihtoehtoja erityisruokavaliota tarvitseville.
Käytämme Ruotsin elintarvikeviraston 14 allergeenia, jotka ovat yleisimpiä erikoisruokia.

Muista pitää mieluummin yksi kahvitauko liikaa kuin liian vähän, jotta päivän aikana pidettävät istunnot eivät ole liian pitkiä. Jos tilaa on vain lyhyelle lounaalle, suosittelemme jotain yksinkertaisempaa kuin juhlasalissamme tarjoiltua lounasta. Jos lounasta on tarkoitus käyttää seurusteluun tai yhteistyöhön, on aina hyvä järjestää mingle-lounas, jossa voimme tarjota erilaisia vaihtoehtoja.

Voimme tarjota kaikkea viihtyisästä aamiaisesta lounaisiin, kakkubuffetteihin, illallisiin ja seurusteluun.

Jos meille ilmoitetaan etukäteen mahdollisista erityisruokavalio-vaatimuksista, voimme tietenkin järjestää vaihtoehtoja.

Kun teet varauksen meiltä, me tietenkin järjestämme sekä juhlapaikan että haluamasi ruoan.

Ravintola Grodan tarjoilee ravintolavieraille samat menut kuin kokousvieraillemme. Ravintolan ruokalistalla on kuitenkin aina klassikkoruokia, kuten raggmunk, vasikanmaksa, Rydbergin pihvi ja kalamuhennos.

Ruoka- ja juomavaihtoehtoja on runsaasti kaikenlaisiin tapahtumiin. Teemme mielellämme ehdotuksia.
Verkkosivuillamme, välilehdellä Ruoka ja juoma, löydät kaikki voimassa olevat kausittaiset ruokalistat.

4-5 lasillista viinipulloon ja 7-8 lasillista kuohuviinipulloon / samppanjaan.

Ennen illallista nautittavaan juomaan ei tarvita suuria määriä välipaloja. Pienet kanapeksimme ovat mukavia, ja ne tarjoillaan tötteröinä. Muuten välipalat sipsien, pähkinöiden, oliivien ja vastaavien muodossa sopivat myös.

Tarjoamme sekoituslautasia, take and stay -laatikoita ja suolaisia voileipiä vaihtoehtona istumalounaalle.

Verkkosivuillamme on hyvät kuvaukset ja kuvat tiloistamme. Jos haluat tietyn huoneen, voit tietenkin varata juuri sen. Kuvapankissamme on kuvia kaikista huoneista eri kalustuksessa. Lue lisää tiloistamme täällä.

Useat tiloistamme voidaan kalustaa, ja pyrimme luonnollisesti mukauttamaan ne asiakkaan toiveiden mukaisiksi.

Tietyt ajanjaksot ovat erityisen houkuttelevia, ja huoneet varataan hyvissä ajoin etukäteen, joten se riippuu siitä, milloin haluat tulla.

Joissakin huoneissa on kiinteät huonekalut, ja jotkut huoneet voidaan kalustaa asiakkaan toiveiden mukaan. Suurimmassa huoneessa, Wallenbergsalenissa, on 150 kiinteää istumapaikkaa ja pienimmässä huoneessa on 6 hengen neuvottelupöytä. Näiden lisäksi on 6 erikokoista huonetta.

Suurimmassa salissamme on 150 kiinteää istumapaikkaa, mutta voimme laajentaa sitä 10-15 lisätuolilla. Pienimmässä huoneessa on 6 hengen neuvottelupöytä, ja näiden lisäksi meillä on 6 erikokoista neuvotteluhuonetta.

Ota yhteyttä sähköpostitse tai puhelimitse ja varaa neuvotteluhuone.

Meillä on useita tiloja, jotka sopivat hyvin johtoryhmille ja hallituksille. Näihin kuuluvat Gabrielsson Larson sviitti, Noble Room, Ericsson-huone ja Crafoord-huone.

Valitettavasti meillä ei ole täysin ötökkäsuojattua huonetta. Neuvotteluhuoneemme on kuitenkin Gabrielsson Larson sijaitsevat erillään, koska niissä on myös erillinen eteinen ja siten 2 ovea, jotka sulkeutuvat käytävältä ulos.

Kaunis juhlasalimme on ihanteellinen kaikenlaisiin juhliin. Syntymäpäivät, sukukokoukset, kasteet, häät ja muut merkkipäivät. Voimme tarjota suuren juhlasalin sekä useita pienempiä salonkeja, jotka yhdessä muodostavat suuren kauniin juhlasalin.

Jokainen tapahtuma on ainutlaatuinen, joten tarjoamme kaikki pyynnöt erikseen luodaksemme parhaan mahdollisen kokemuksen kuhunkin tilaisuuteen.

Suurtapahtuman suunnittelu vie aikaa. Meillä on koordinaattoreita ja järjestysmiehiä. Meillä on myös joitakin tarkistuslistoja, joista voi olla apua.

Olemme tehneet kaikenlaista tuotelanseerauksista ja yrityksen vuosipäivistä muotinäytöksiin, kuvauksiin ja elokuviin.
Tutustu verkkosivuillamme välilehdellä Tapahtumat ja juhlat, jossa esittelemme erilaisia tapahtumia sekä yksityisille että yrityksille.

Suurtapahtuman suunnittelu vie aikaa. Meillä on koordinaattorit suunnittelun apuna, ja tapahtuman laajuudesta riippuen suosittelemme ulkopuolista tapahtumakoordinaattoria. Paikan päällä on kokenut tiimi, joka varmistaa, että kaikki sujuu ongelmitta.

Se riippuu hieman siitä, mitä etsit, mutta meillä on loistavia mahdollisuuksia ja kokemusta suurista tapahtumista.

Olemme järjestäneet monenlaisia teematapahtumia, esimerkiksi eri maille sopivia ruokalistoja, kansallisvärejä, musiikkia ja kukkia.
Yritystapahtumat merkkipäiviä, suuria tuotelanseerauksia ja luovia teematyöpajoja varten.

Huoneen koristeluun voidaan käyttää lippuja, rullakoita ja muita tavaroita. Sovitamme huoneen kalusteet mahdollisuuksien mukaan toiveidesi mukaan.

Voit tietysti varata koko tilan tapahtumaasi varten.

Pihalla on kaunis puutarha, jossa voit harrastaa yksinkertaisia aktiviteetteja. Muuten kaupungissa on monia jännittäviä haasteita, joita voit tehdä aktiviteettifirman avulla.

Vartijoita voidaan palkata erityistilaisuuksiin.

Meillä on ollut stand up -esiintyjiä, livebändejä, oopperalaulajia, lapsikuoroja ja paljon muuta hauskaa.

Suurimmassa kokoushuoneessamme on 150 kiinteää istumapaikkaa, mutta istumapaikkoja voidaan laajentaa 10-15 irrallisella tuolilla. Juhlasalissamme voi istua 180 henkilöä. Seurustelua varten voimme ottaa vielä enemmän ihmisiä.

Nej, det lämnar vi åt beställaren.

Meillä ei ole VIP-tiloja, mutta tarjoamme mielellämme pienen kokoushuoneen erityisvieraille.

IVA-konferenssissa on säännöllisesti kansainvälisiä vieraita ja tapahtumia. Sekä henkilökunta että palvelu ovat siksi tottuneet tähän. Koko henkilökunta puhuu englantia, joten opasteet ja viestintä on englanniksi.

Då huset är från slutet av 1800-talet är det inte 100% tillgänglighetsanpassat, till exempel finns trösklar till vissa lokaler. Hiss, handikapptoaletter och ramp för entrétrappa finns.

Får vi information i förväg förbereder vi på bästa möjliga sätt för deltagare med specialbehov.

Ramp för entrétrappa finns samt hiss och handikapptoaletter.

Vår hörsal, Wallenbergsalen har hörselslinga.

Två handikapptoaletter finns på olika plan.

Närmaste parkering för personer med funktionsnedsättningar är på Humegårdsgatan, några minuters promenad från IVA Konferenscenter.

Den mesta av vår information finns på lättläst svenska. Vid specifika önskemål tar vi självklart fram material.

Nej, men kontakta gärna en förmedling för detta vid behov.

Hiss finns till alla tre våningsplan.

Vi har tyvärr inga hjälpmedel för personer med synnedsättning.

Samtliga lokaler har belysning som går att anpassa. Ljudet justeras också enkelt inne i respektive lokal.

Kontakta oss gärna om ni önskar tillgänglighetsinformation eller har frågor angående detta.

Vid behov kan vi oftast ordna med tyst utrymme, men det är inget som är standard.

Samtlig personal går regelbundet utbildning i första hjälpen och HLR samt att vi övar med jämna mellanrum. På valda platser finns första förbands-tavlor utplacerade. Utrymningsplaner finns tillgängliga på alla plan i fastigheten.

Personalen finns alltid tillgänglig om någon behöver hjälp att lokalisera sig på vår anläggning.

Kaikki ryhmät saavat avaimen kokoushuoneeseensa lukittavaksi päivän aikana. Päällysvaatteet ja isommat laukut jätetään vaatehuoneeseen. Tarvittaessa voimme palkata turvamiehiä vartiointiyritysten kautta esimerkiksi vuosikokousten ajaksi. Suuremmissa tilaisuuksissa osallistujat rekisteröidään usein saapumisen yhteydessä. Suuren riskin omaavilla osallistujilla on aina oma henkilösuojaus mukanaan.

Tämä riippuu täysin konferenssin koosta ja osallistujista. Sopeudumme usein myös ulkomaisten valtuuskuntien pöytäkirjoihin.

Palkkaamme turvamiehet alan yrityksiltä.

Meillä on kiinteät menettelyt tulipaloa ja evakuointia varten. Koko henkilökunta saa säännöllisesti koulutusta tätä varten.

Evakuointisuunnitelmat ja palosammuttimet on sijoitettu viranomaisten vaatimusten mukaisesti. Evakuointihälytys soi, jos rakennuksesta on poistuttava, ja henkilökunta näkyy keltaisissa liiveissä.

Toimimme GDPR:n mukaisesti henkilötietojen osalta. Meille sähköpostitse lähetetyt materiaalit ja esitykset poistetaan välittömästi niiden valmistumisen jälkeen. Webcastien tallenteet poistetaan sen jälkeen, kun asiakas on saanut materiaalinsa.

Ei, vain uloskäynneillä.

Meillä on aina miehitetty vastaanottotiski sisäänkäynnin luona ja pidämme silmällä kaikkia sisään tulevia ja poistuvia vieraita.

Vastaanotossa on sekä ensiapuvälineitä että defibrillaattoreita. Koko henkilökunta saa säännöllisesti koulutusta niiden käytöstä.
Valituissa paikoissa on myös ensiapupakkauksia.

Koko henkilökunta saa vuosittain ABC-ensiapukoulutuksen, elvytyskoulutuksen ja defibrillaattorikoulutuksen. Lisäksi kriisinhallinta- ja tulipalokoulutus. Harjoittelemme tätä jatkuvasti. IVA:lla on myös hyvin toimiva kriisiryhmä.

Ei valvontaa, mutta miehitetty vastaanotto, joka tarkastaa kaikki kiinteistöön saapuvat vieraat.

Palkkaamme tarvittaessa vartijoita turvallisuusyrityksiltä. Myös henkilökuntaa, joka käsittelee vaatekaappeja vaatekaappilappujen kanssa.

IVA:lla on oma tietotekniikkateknikko, ja se työllistää myös insinöörin, joka työskentelee erityisesti kyberturvallisuuden parissa. Palomuurimme ovat erittäin korkeat. Voimme tarvittaessa järjestää erillisen IP-osoitteen ja verkon.

Vastaanottoalueella on useita kaappeja.

Vuosittaiset koulutusohjelmamme auttavat meitä tässä. Koska sijaitsemme kaupungin keskustassa, olemme käytettävissä joskus odottamattomien tapahtumien varalta, joten meillä on hyvät menettelyt niitä varten.

Meillä on myös alueella partioivia vartiointiyrityksiä, jotka voivat saapua paikalle nopeasti.

Meillä ei ole omaa pysäköintialuetta, ja viittaamme läheisiin autotalleihin.

Meillä on Safe Hotelsin kautta jatkuvaa koulutusta kriiseistä, evakuoinnista, tulipalosta ja turvallisuudesta konferensseja ja kokouksia varten.

Östermalmstorgin metroasema on vain 200 metrin päässä IVA-konferenssikeskuksesta, ja useat bussit pysähtyvät muutaman minuutin kävelymatkan päässä.

Lähialueella on useita pysäköintialueita.

Koska lähialueella voi olla vaikea löytää päivisin ilmaisia pysäköintipaikkoja, lähistöllä on useita pysäköintialueita. Suosittelemme pääasiassa julkista liikennettä metron tai bussin muodossa. Lähin bussipysäkki on vain 200 metrin päässä sisäänkäynnistä.

Lähistöllä on useita erittäin hyviä hotelleja. Sekä suurempia ketjuhotelleja että pienempiä boutique-hotelleja.

Olemme avoinna klo 07:30-17:00, mutta luonnollisesti mukautamme aukioloaikamme vieraiden toiveiden mukaan.
Konferenssit ja juhlat ovat tervetulleita myös viikonloppuisin.

Ostamme tämän palvelun kumppaneilta.

59.335. 18.076

Ei, meillä on pitopalvelulupa, joten kaikki ruoat ja juomat varataan meidän ja ravintola Grodanin kautta, jonka kanssa teemme yhteistyötä.

Olemme järjestäneet vuosien varrella sekä pieniä että suuria häitä, ja meillä on hyvä kokemus.
Katso tarkistuslistamme täältä suunnittelua varten. https://ivakonferens.se/wp-content/uploads/2019/02/Checklistabrolloppdf-1-1.pdf

Hedvig Eleonora kirkko, Pyhän Oscarin kirkko ja Kustaa Adolfin kirkko

Huoneen vuokraan sisältyy äänentoistojärjestelmä puhetta ja taustamusiikkia varten. Esityksiä ja DJ:tä/tanssia varten on vuokrattava toinen järjestelmä.

Kokemuksemme mukaan näillä juhlilla on yleensä tietty teema, joten meidän on saatava isäntäparilta ruokalista- ja paikkakortit sekä istumajärjestys, joka sisältää myös mahdolliset erityisruokavaliot.

Voimme auttaa kukkien tilaamisessa pöytiin, mutta voitte myös tuoda omat kukkanne.
Jopa koristeet ovat yleensä yksilöllisiä, ja ne voidaan toimittaa meille etukäteen tai sijoittaa ulos ennen juhlallisuuksien alkamista.

Niin tai näin, se on hyvä - joskus isännät päättävät, mitä on saatavilla ja mitä sisältyy. Monissa juhlissa on kuitenkin myös baari, josta vieraat ostavat omat juomansa illan aikana.

Valokuvakopit ovat täydellinen aktiviteetti tapahtumiin ja häihin.
Viittaamme toimittajiin, jotka Myselfie.se tai Eventomatic.se. Verkossa on lisää.

Kun tuot oman kakun, veloitamme tarjoilusta maksun.

Säännöllinen ilta-aikamme on viimeistään klo 01.00 ja viimeinen tanssi/tilaus klo 00.30.
Lisämaksusta voimme siirtää aikaa 02.00 asti.

Tämä on hyvä. Makkarat leivän kanssa ovat yleensä suosittuja myöhään. Myös suolaiset piirakat, patongit ja Jansons Frestelse.

Ei, koska juhlan koosta riippuen se voi olla hyvin laaja. Me vastaamme juhlapaikasta ja ruoasta sekä tietenkin niitä koskevista kysymyksistä. Voit vapaasti etsiä osoitteesta häät koordinaattori Tukholma google varataksesi ajan asianmukaisen hääkoordinaattorin kanssa.

Ehdottomasti. IVA-konferenssikeskuksessa on sekä kehittyneitä videoneuvottelulaitteita suurissa kokoushuoneissamme että yksinkertaisempia ratkaisuja pienemmissä kokoushuoneissamme. Voit helposti muodostaa audio- ja videoyhteyden eri laitteista. Täydellistä, jos et voi olla paikalla, mutta haluat silti osallistua.
Varasitpa IVA-konferenssikeskuksen kokoushuoneen, konferenssihuoneen tai auditorion, tilat on varustettu nykyaikaisella ja käyttäjäystävällisellä tekniikalla videokokouksia tai videokonferensseja varten. Olemme konferenssikeskus, joka on panostanut paljon teknisesti vaativiin kokouksiin.

Täältä voit lukea lisää videoneuvotteluista ja videokokouksista IVA-konferenssikeskuksessa.

Kyllä, IVA-konferenssikeskuksessa on mahdollista nauhoittaa tai kuvata kokousta/konferenssia, sillä meillä on tätä varten omat laitteemme ja tekniikkamme. Auditorioissamme on edistyksellistä tekniikkaa, kuten pieni studio elokuvatuotantoa varten. Mutta meillä on myös liikkuva ratkaisu, joka toimii toiseksi suurimmassa huoneessamme ja juhlasalissa esimerkiksi aamiaiskokouksia varten. IVA-konferenssikeskuksemme kokoushuoneissa ja kokoustiloissa on käyttäjäystävällistä tekniikkaa, jonka avulla saat kaiken mahdollisen irti kokouslomastasi.

Lue lisää äänen ja videon tallentamisesta IVA-konferenssikeskuksessa.

Teknologia on haaste, ja testauksesta ja tarkistuksesta huolimatta jokin voi silti aiheuttaa ongelmia. Uskallamme kuitenkin luvata, että meillä on erittäin hyvät resurssit ratkaista mahdolliset ongelmat. Meillä on omat teknikot ja kaikkien kokoushuoneiden, kokoushuoneiden ja auditorioiden jne. jatkuva tarkastus, joten olemme hyvin varustautuneita.
Teemme aina kaikkemme varmistaaksemme, että varaajat ja puhujat tuntevat olonsa turvalliseksi tapahtuman aikana. IVA-konferenssikeskuksessa olemme teknisesti valmistautuneet vastaamaan erilaisiin vaatimuksiin, joita kokouksessa tai konferenssissa ilmenee.

Lue lisää IVA-konferenssikeskuksen konferenssitekniikasta.

Teemme yhteistyötä ravintola Grodanin kanssa, kun on kyse kaikesta, mitä IVA-konferenssikeskuksessa tarjoillaan. Kyseessä on ensiluokkainen keittiö ja laaja menu, jossa on sekä klassikoita että uusia jännittäviä elementtejä. Ravintola Grodan tarjoaa myös buffet- ja mingle-lautasia tilaisuuden ja budjetin mukaan. Ruoka on tärkeä osa konferenssia/kokousta, ja ravintola Grodanissa takaamme todella hyvän ruoan, joka tarjoaa upean kokonaiskokemuksen IVA-konferenssikeskuksessa oleskelusta.

Täältä voit lukea lisää ravintola Grodanista ja tutustua sen eri ruokalistoihin.

Man kan knappt tro att det bakom citypulsen vid Stureplan, mitt i Stockholm city, finns en så härligt grön oas. Vår trädgård används flitigt av konfererande gäster för fikapaus, men också en perfekt plats för välkomstdrinken innan middagen i samband med att du hyrt konferenslokaler, hörsal eller festvåning här på IVA Konferenscenter.

Här kan du se en bilder på trädgården på IVA Konferenscenter

Tukholman Östermalmissa sijaitsevan IVA-konferenssikeskuksen suurin kokoustilamme on Wallenbergsalenin auditorio, johon mahtuu 150 osallistujaa mukavissa nojatuoleissa. Tarvittaessa on myös mahdollista lisätä useita lisätuoleja. Wallenbergsalen on moderniin pohjoismaiseen tyyliin sisustettu huipputekninen auditorio tapahtumia ja konferensseja varten.

Lue lisää Wallenberg-salista täältä.

Juhlasalimme on ihanteellinen aamiaiskokouksia varten. Täällä istutaan pyöreissä pöydissä, joissa kussakin on 8 henkilöä. Tilassa on äänentoistojärjestelmä, jossa on neljä langatonta laitetta. Tilassa on myös suuri valkokangas ja projektori, jossa on takaprojektio. IVA-konferenssikeskuksen juhlasali Östermalmissa Tukholman kaupungissa sijaitsee kauniissa vuosisadan vaihteen tiloissa, jotka on kunnostettu huolellisesti uusklassiseen tyyliin.

Lue lisää IVA-konferenssin juhla- ja juhlatiloista täältä..

Ruokavaliopoikkeamat ovat yhä yleisempiä, ja suuri keittiömme on hyvin varustautunut käsittelemään niitä.
On kuitenkin tärkeää, että ilmoitat meille hyvissä ajoin ennen kokousta, jotta voimme varmistaa palvelun sujuvuuden. Allergiat, vegaani- ja kasvisruokavaliot otetaan huomioon, mutta ei erityyppisiä ruokavalioita. IVA-konferenssikeskus tekee yhteistyötä ravintola Grodanin kanssa, joka valmistaa ensiluokkaisia kokouslounaita.

Lue lisää ja tutustu ruokalistaan ravintola Grodanissa

IVA-konferenssikeskuksen juhlasalia käytetään sekä konferensseihin että yksityisiin illallisiin ja juhliin. Kaikissa tilaisuuksissa kaikki ruoat ja juomat varataan meidän kauttamme, jotka käyttävät Grodan-ravintolaa. Tilaan mahtuu 110 vierasta ja salongin (4) kanssa yhteensä 176 vierasta. Juhlasalissa voit nauttia kauniista vuosisadan vaihteen huoneesta, joka on sisustettu huolellisesti uusklassiseen tyyliin.

Lue lisää IVA-konferenssikeskuksen juhlasalista täältä.

Ehdottamamme kalusteet riippuvat kokouksen tarkoituksesta. Jos kyseessä on koulutus ja oppiminen, kouluistuimet tai U-pöydät ovat suositeltavia. Hallituksen kokoukseen sopii parhaiten kokouspöytä. Luovampiin kokouksiin sopii ehkä saarekkeellinen istuin, jossa istuimet vaihtuvat keskipäivästä iltapäivään. Muutama seisomapöytä takana on yleensä tervetullut, jos tarvitaan vaihtelua. Me IVA-konferenssikeskuksessa sovitamme kokoushuoneen tai neuvotteluhuoneen kalusteet kokouksen tarpeiden mukaan.

Tutustu eri kokoustiloihimme täällä.