Vanliga frågor om Teknik

Teknologia

Här svarar vi på några av de vanligaste teknikfrågorna vi får från våra konferensgäster.
Vilken typ av ljud- och bildutrustning finns tillgänglig i konferensrummen?

Dator, skärm och ljudanläggning ingår alltid i våra lokaler.



Erbjuder ni teknisk support under evenemang?

Vi har tekniker på plats som hjälper till vid behov.



Finns det möjligheter för videokonferenser och webbsändningar?

Vi har både teknik för videokonferens och streaming på webben.



Hur avancerad är er utrustning för hybridmöten?

Väl avancerad utrustning i våra större lokaler med målet att upplevelsen på plats som på distans ska vara snarlika.



Kan man anpassa ljud- och ljussystemen efter specifika önskemål?

I våra större lokaler kan vi skräddarsy det event ni önskar med ljud och ljus.



Finns det trådlöst internet tillgängligt i alla rum?

Ja.



Hur säkerställer ni en stabil och snabb internetuppkoppling?

Vi har en hög bandbredd via fiber.



Kan ni tillhandahålla specialutrustning för presentationer?

Skärmar på scen för talare, dator och klicker bland annat.



Finns det teknik för simultantolkning tillgänglig?

Nej, det hyr vi in från vår samarbetspartner. Vi har också kontakt med olika tolkar med lång erfarenhet.



Hur hanterar ni data- och informationssäkerhet?

Vi raderar filer dagligen från presentations plattformar.



Kan ni erbjuda utbildning eller introduktion till er tekniska utrustning?

Ja, tekniker finns på plats och går igenom tekniken inför ert möte. Vid större evnt rekommenderar vi en dry-run (repetition) innan själva genomförandedagen.



Vilka audiovisuella tjänster ingår i konferenspaketet?

Presentationsdator och skärm ingår i alla våra lokaler. I de större lokalerna ingår även ljudanläggning.



Finns det möjligheter för inspelning av evenemang?

Ja, det går utmärkt.



Erbjuder ni teknisk support och utrustning för konferenser?

Vi har tekniker på plats som hjälper till vid behov. Vid teknikbehov utöver standard kan vi hyra in detta.



Kan ni anpassa tekniken för utomhusevenemang?

Nej, den tekniken behöver hyras in separat.



Kan man arrangera hybridmöten hos er?

Vi har distansutrustning för exempelvis hybridmöten i alla våra konferensrum.



Hur miljövänlig är er tekniska utrustning?

Vi satsar på teknik med lång livslängd.



Finns det möjligheter för inspelning och streaming av möten?

I våra större lokaler har vi utrustning för både streaming och inspelning.



Finns det backup-system för tekniska problem?

Ja. I hörsalen har vi tex projektor med duk som back up. Vi kör också med parallella datorer vid webbsändningar och inspelningar. Vi har dessutom extra datorer för utlåning och en mängd adaptrar och strömkablar.



Kan ni tillhandahålla teknisk utrustning för streaming och webbsändning av event?

Ja.



Hur många mikrofoner finns det i lokalerna?

I våra stora lokaler har vi mikrofonsystem installerat. Mellan 6-10 finns att tillgå men 4 ingår i lokalpriset.



Voinko pitää kanssasi videokokouksen tai videoneuvottelun?

Ehdottomasti. IVA-konferenssikeskuksessa on sekä kehittyneitä videoneuvottelulaitteita suurissa kokoushuoneissamme että yksinkertaisempia ratkaisuja pienemmissä kokoushuoneissamme. Voit helposti muodostaa audio- ja videoyhteyden eri laitteista. Täydellistä, jos et voi olla paikalla, mutta haluat silti osallistua.
Varasitpa IVA-konferenssikeskuksen kokoushuoneen, konferenssihuoneen tai auditorion, tilat on varustettu nykyaikaisella ja käyttäjäystävällisellä tekniikalla videokokouksia tai videokonferensseja varten. Olemme konferenssikeskus, joka on panostanut paljon teknisesti vaativiin kokouksiin.

Täältä voit lukea lisää videoneuvotteluista ja videokokouksista IVA-konferenssikeskuksessa.



Onko mahdollista nauhoittaa tai kuvata kokous tai konferenssi?

Kyllä, IVA-konferenssikeskuksessa on mahdollista nauhoittaa tai kuvata kokousta/konferenssia, sillä meillä on tätä varten omat laitteemme ja tekniikkamme. Auditorioissamme on edistyksellistä tekniikkaa, kuten pieni studio elokuvatuotantoa varten. Mutta meillä on myös liikkuva ratkaisu, joka toimii toiseksi suurimmassa huoneessamme ja juhlasalissa esimerkiksi aamiaiskokouksia varten. IVA-konferenssikeskuksemme kokoushuoneissa ja kokoustiloissa on käyttäjäystävällistä tekniikkaa, jonka avulla saat kaiken mahdollisen irti kokouslomastasi.

Lue lisää äänen ja videon tallentamisesta IVA-konferenssikeskuksessa.



Voitko saada apua tekniikan kanssa kokouksen tai konferenssin aikana?

Teknologia on haaste, ja testauksesta ja tarkistuksesta huolimatta jokin voi silti aiheuttaa ongelmia. Uskallamme kuitenkin luvata, että meillä on erittäin hyvät resurssit ratkaista mahdolliset ongelmat. Meillä on omat teknikot ja kaikkien kokoushuoneiden, kokoushuoneiden ja auditorioiden jne. jatkuva tarkastus, joten olemme hyvin varustautuneita.
Teemme aina kaikkemme varmistaaksemme, että varaajat ja puhujat tuntevat olonsa turvalliseksi tapahtuman aikana. IVA-konferenssikeskuksessa olemme teknisesti valmistautuneet vastaamaan erilaisiin vaatimuksiin, joita kokouksessa tai konferenssissa ilmenee.

Lue lisää IVA-konferenssikeskuksen konferenssitekniikasta.