Vanliga frågor om Teknik

Teknologia

Här svarar vi på några av de vanligaste teknikfrågorna vi får från våra konferensgäster.
Ovatko videoneuvottelu- ja verkkolähetysmahdollisuudet olemassa?

Käytössämme on sekä videoneuvottelu- että verkkovirtaustekniikka.



Kuinka edistyksellinen hybridikokouskalusto on?

Kehittyneet laitteet suuremmissa tiloissamme, jotta paikan päällä ja etäyhteydellä saatava kokemus olisi samanlainen.



Voidaanko ääni- ja valojärjestelmiä räätälöidä erityistarpeiden mukaan?

Suuremmissa tiloissamme voimme räätälöidä haluamasi tapahtuman äänen ja valon avulla.



Onko kaikissa huoneissa saatavilla langaton internetyhteys?

Kyllä.



Miten varmistat vakaan ja nopean internetyhteyden?

Meillä on suuri kaistanleveys valokuidun kautta.



Voitteko tarjota erikoislaitteita esityksiä varten?

Lavanäytöt muun muassa puhujille, tietokoneelle ja klikkaimelle.



Onko käytettävissä simultaanitulkkaustekniikkaa?

Ei, palkkaamme heidät kumppaniltamme. Olemme myös yhteydessä useisiin tulkeihin, joilla on pitkä kokemus.



Miten hallitset tieto- ja tietoturvaa?

Poistamme tiedostoja päivittäin esitysalustoilta.



Voitteko tarjota koulutusta tai perehdytystä teknisiin laitteisiinne?

Kyllä, teknikot ovat paikalla ja käyvät tekniikan läpi ennen kokousta. Suuremmissa tilaisuuksissa suosittelemme kuivaharjoitusta ennen varsinaista käyttöönottopäivää.



Mitä audiovisuaalisia palveluja konferenssipakettiin sisältyy?

Kaikissa tiloissamme on esittelytietokone ja näyttö. Suuremmissa tiloissa on myös äänentoistojärjestelmä.



Onko tapahtumien tallennusmahdollisuuksia?

Kyllä, se on hyvä.



Tarjoatteko teknistä tukea ja laitteita konferensseja varten?

Meillä on teknikkoja paikan päällä auttamassa tarvittaessa. Jos tarvitset lisätekniikkaa, voimme vuokrata sitä.



Voitteko mukauttaa tekniikkaa ulkotapahtumia varten?

Ei, tämä tekniikka on palkattava erikseen.



Voitteko järjestää hybridikokouksia?

Kaikissa kokoushuoneissamme on etälaitteita hybridikokouksia varten.



Kuinka ympäristöystävällisiä tekniset laitteesi ovat?

Investoimme teknologiaan, jonka käyttöikä on pitkä.



Onko kokousten tallentamista ja suoratoistoa varten olemassa mahdollisuuksia?

Suuremmissa tiloissamme on laitteet sekä suoratoistoa että tallentamista varten.



Onko teknisten ongelmien varalta olemassa varajärjestelmiä?

Kyllä me tiedämme. Esimerkiksi auditoriossa meillä on projektori ja valkokangas taustakuvana. Käytämme myös rinnakkaisia tietokoneita verkkolähetyksiä ja tallenteita varten. Meillä on myös ylimääräisiä tietokoneita lainattavaksi ja erilaisia sovittimia ja virtajohtoja.



Voitteko tarjota teknisiä laitteita tapahtumien suoratoistoa ja verkkolähetyksiä varten?

Kyllä.



Kuinka monta mikrofonia tiloissa on?

Suuriin tiloihimme on asennettu mikrofonijärjestelmät. Saatavilla on 6-10 kappaletta, mutta 4 kappaletta sisältyy huoneen hintaan.



Millaisia audio- ja videolaitteita konferenssihuoneissa on käytettävissä?

Tietokone, valkokangas ja äänentoistojärjestelmä kuuluvat aina tiloihimme.



Tarjoatteko teknistä tukea tapahtumien aikana?

Meillä on teknikkoja paikan päällä auttamassa tarvittaessa.



Voinko pitää kanssasi videokokouksen tai videoneuvottelun?

Ehdottomasti. IVA-konferenssikeskuksessa on sekä kehittyneitä videoneuvottelulaitteita suurissa kokoushuoneissamme että yksinkertaisempia ratkaisuja pienemmissä kokoushuoneissamme. Voit helposti muodostaa audio- ja videoyhteyden eri laitteista. Täydellistä, jos et voi olla paikalla, mutta haluat silti osallistua.
Varasitpa IVA-konferenssikeskuksen kokoushuoneen, konferenssihuoneen tai auditorion, tilat on varustettu nykyaikaisella ja käyttäjäystävällisellä tekniikalla videokokouksia tai videokonferensseja varten. Olemme konferenssikeskus, joka on panostanut paljon teknisesti vaativiin kokouksiin.

Täältä voit lukea lisää videoneuvotteluista ja videokokouksista IVA-konferenssikeskuksessa.



Onko mahdollista nauhoittaa tai kuvata kokous tai konferenssi?

Kyllä, IVA-konferenssikeskuksessa on mahdollista nauhoittaa tai kuvata kokousta/konferenssia, sillä meillä on tätä varten omat laitteemme ja tekniikkamme. Auditorioissamme on edistyksellistä tekniikkaa, kuten pieni studio elokuvatuotantoa varten. Mutta meillä on myös liikkuva ratkaisu, joka toimii toiseksi suurimmassa huoneessamme ja juhlasalissa esimerkiksi aamiaiskokouksia varten. IVA-konferenssikeskuksemme kokoushuoneissa ja kokoustiloissa on käyttäjäystävällistä tekniikkaa, jonka avulla saat kaiken mahdollisen irti kokouslomastasi.

Lue lisää äänen ja videon tallentamisesta IVA-konferenssikeskuksessa.



Voitko saada apua tekniikan kanssa kokouksen tai konferenssin aikana?

Teknologia on haaste, ja testauksesta ja tarkistuksesta huolimatta jokin voi silti aiheuttaa ongelmia. Uskallamme kuitenkin luvata, että meillä on erittäin hyvät resurssit ratkaista mahdolliset ongelmat. Meillä on omat teknikot ja kaikkien kokoushuoneiden, kokoushuoneiden ja auditorioiden jne. jatkuva tarkastus, joten olemme hyvin varustautuneita.
Teemme aina kaikkemme varmistaaksemme, että varaajat ja puhujat tuntevat olonsa turvalliseksi tapahtuman aikana. IVA-konferenssikeskuksessa olemme teknisesti valmistautuneet vastaamaan erilaisiin vaatimuksiin, joita kokouksessa tai konferenssissa ilmenee.

Lue lisää IVA-konferenssikeskuksen konferenssitekniikasta.