Valmistelu ja suunnittelu ovat avainasemassa. Mieti osallistujien tarkoitusta ja tavoitteita. Varaa mahdolliset puhujat ja sopivin kokouspaikka hyvissä ajoin.

Kokouksen tarkoitus riippuu siitä, mitä halutaan välittää. Se voi olla tiedotuskokous, päätöksentekokokous, luova työpaja tai koulutustilaisuus.

Kokouksen pituutta ja ajankohtaa olisi harkittava. Lyhyemmälle kokoukselle voi sopia paremmin sijainti lähellä liikenneyhteyksiä, kun taas yön yli kestävälle kokoukselle voi sopia paremmin sijainti kaupungin keskustan ulkopuolella, jotta ryhmä pysyy yhdessä.

Yleensä kesä- ja syyslomat sekä suurten juhlapyhien ympärillä olevat päivät eivät ole suositeltavia ajankohtia kokouksille, koska monet osallistujat saattavat olla vapaalla. Jos osallistujat matkustavat pitkiä matkoja, tämä on otettava huomioon, kun suunnitellaan kokouksen aikaista alkamista tai myöhäistä päättymistä.

Talousarvio olisi mukautettava konferenssin tavoitteeseen ja tarkoitukseen. Joidenkin kokousten budjetti voi olla pienempi, mutta toisten kokousten budjetin pitäisi olla suurempi, jotta osallistujille välittyisi oikea viesti.

On monia puhujaorganisaatioita, joiden puoleen kääntyä, esimerkiksi talarforum.se tai talarformedlingen.se. Monet puhujat voi kuitenkin varata myös suoraan ja löytää verkossa. Ole selvillä aiheesta ja tunteesta, jonka pitäisi jäädä mieleen luennon jälkeen.

Rekisteröintitiski, jossa on nimikyltit, joissa näkyy nimet ja yritykset. Käytä taukoja seurusteluun ja keskusteluun. On olemassa joitakin osallistujien hallintasovelluksia, joiden avulla voit vaihtaa osoitteita ja verkostoitua.

Muista ilmoittaa kellonaika taukoineen ja arvioitu loppu. On tärkeää, että on selvää, mitkä asiat esityslistalla ovat tiedotuskohtia ja mitkä päätösasioita. Kokouksessa on oltava aikaraja ja kokouksen vetäjä, joka voi tarkistaa, että esityslistaa ja aikoja noudatetaan.

Konferenssin sisältö määrittää kokouksen pituuden. On parempi, että esityslistalla on vähän asioita, jotka voidaan hoitaa ajoissa, kuin että siihen lisätään liikaa asioita, jotka on siirrettävä seuraavaan kokoukseen. Pidä kiinni kunkin kohdan ajankohdista ja siirry eteenpäin. Varaa uusi kokous sille, mikä kesti liian kauan.

Usein näytteilleasettajayritykset osallistuvat taloudellisesti konferenssin järjestämiseen ja tekevät sen mahdolliseksi. Toisinaan toimittaja voi sponsoroida esimerkiksi paikan vuokrausta tai ruokaa.

Suuremmissa kokouksissa on tavallista, että näytteilleasettajayrityksillä on mahdollisuus esitellä tuotteitaan. Nämä ovat yleensä toimittajia, joilla on yhteys varattuun konferenssiin ja jotka täydentävät sitä.

Lähetä osallistujille suoraan tai seuraavana päivänä arviointi, jossa on hyvin valitut kysymykset. Käytä mieluiten asteikkoa 1-10, jotta kokonaisuutta voidaan mitata. Pyydä palautetta tärkeimmistä asioista, jotka osallistuja on ottanut mukaansa.

Arvioinnin lähettäminen jälkikäteen on edellytys palautteen saamiselle. On myös hyödyllistä käyttää kokouksen aikana konferenssivälinettä, jossa ihmiset voivat äänestää ja esittää kysymyksiä vuoropuhelun lisäämiseksi.

Käytä digitaalista välinettä, kuten trippua, menti tai tablettia, jossa voit esittää kysymyksiä, äänestää ja arvioida kokousta kokouksen aikana ja sen jälkeen. Ne luovat sitoutumista ja tekevät kokouksesta luovemman.

Pidä esityksesi aina USB-muistitikulla siltä varalta, että tietokoneessa ilmenee toimintahäiriöitä. Ota mukaan tietokoneen sovittimet ja laturit. Jos puhuja on estynyt, muista, että voit järjestää ohjelman nopeasti uudelleen jne.

Suuremmissa kokouksissa voi olla hyödyllistä, että on isännät, jotka voivat opastaa osallistujia, vastata kysymyksiin ja edustaa järjestäjää myönteisellä tavalla.

Kokouksen tyypistä ja kestosta riippuen on aina myönteistä, että on jotain, joka katkaisee tiedonkulun. Tähän vaikuttaa myös viesti, jonka haluat kokouksessa välittää. Pelkkä koulutusohjelma ei välttämättä tarvitse viihdepistettä, mutta aloitus- tai myyntitapahtumassa se on tärkeää. Minkä tunteen osallistujan pitäisi lähteä päivästä - täynnä uutta tietoa vai vau-tunne?

Voit tietysti varata useita päiviä kokousta varten. Joko peräkkäin tai eri ajankohtina.

Monet tiloistamme voidaan kalustaa asiakkaan toiveiden mukaan.

Lisätietoja eri tiloistamme täällä.

Laskutamme yleensä tapahtuman jälkeen. Suuremmista tilaisuuksista voidaan laatia ennakkolasku, joka kattaa vähintään tilavuokran.

Lue lisää siitä, miten voit varata konferenssin meiltä. täällä.

Kokouksen tavoitteista ja tarkoituksesta riippuen toiminta voi vahvistaa viestiä, mutta monissa kokouksissa se ei ole tarpeen.

Kaunis kukkakimppu on aina tervetullut, mutta jos kurssinjohtaja matkustaa muualta, lahjakortti voi olla sopivampi. Jos kyseessä on vieraskielinen henkilö, suositellaan jotain klassisen ruotsinkielistä, esimerkiksi Svenskt Tenn ja Skultuna ovat ihanteellisia ehdotuksia. Monet yritykset lahjoittavat lahjan hyväntekeväisyyteen lahjakorttien sijaan, ja puhuja saa sen sijaan lahjakortin. Arvostetaan suuresti!
Joitakin yleisesti käytettyjä järjestöjä ovat Punainen Risti, Pelastakaa Lapset, Lapsisyöpäsäätiö ja UNICEF.

Näkyvyys alustoilla, joilla kohdeyleisösi ovat. Onko se LinkedIn tai Instagram vai kenties suoramainonta, omat verkkosivut tai messut? Paremmin "oikeat" ihmiset ja vähemmän kuin monet, mutta ei etsimäsi kohderyhmä.

On tärkeää, että puhuttelet kohderyhmää, jolle tähtäät. Korosta ainutlaatuisia puhujia tai esiteltäviä suuria uutisia. Julkaise suoraa lähetystä konferenssin aikana ja tee yhteenveto ja paljon kuvia sen jälkeen.

Sekä sisäänkäynnin ulkopuolella että kokoushuoneiden yhteydessä voidaan käyttää rantalippuja ja rullakoita.

Konferenssihuoneiden yhteydessä on useita auloja, jotka soveltuvat näytteilleasettajille. Tarkistakaa näiden sijainti ja tila etukäteen.

Verkkosivuillamme on kuvapankki, ja voit käyttää näitä kuvia mielellään kutsuissa ja ohjelmissa.
Voit vapaasti etsiä kuvia täältä >> kuvapankki

Kaikissa tiloissamme on esittelytietokone ja näyttö. Suuremmissa tiloissa on myös äänentoistojärjestelmä.

Meillä on teknikkoja paikan päällä auttamassa tarvittaessa. Jos tarvitset lisätekniikkaa, voimme vuokrata sitä.

Kaikissa kokoushuoneissamme on etälaitteita hybridikokouksia varten.

Suuremmissa tiloissamme on laitteet sekä suoratoistoa että tallentamista varten.

Kyllä.

Tietokone, valkokangas ja äänentoistojärjestelmä kuuluvat aina tiloihimme.

Meillä on teknikkoja paikan päällä auttamassa tarvittaessa.

Käytössämme on sekä videoneuvottelu- että verkkovirtaustekniikka.

Kehittyneet laitteet suuremmissa tiloissamme, jotta paikan päällä ja etäyhteydellä saatava kokemus olisi samanlainen.

Suuremmissa tiloissamme voimme räätälöidä haluamasi tapahtuman äänen ja valon avulla.

Kyllä.

Meillä on suuri kaistanleveys valokuidun kautta.

Lavanäytöt muun muassa puhujille, tietokoneelle ja klikkaimelle.

Ei, palkkaamme heidät kumppaniltamme. Olemme myös yhteydessä useisiin tulkeihin, joilla on pitkä kokemus.

Poistamme tiedostoja päivittäin esitysalustoilta.

Kyllä, teknikot ovat paikalla ja käyvät tekniikan läpi ennen kokousta. Suuremmissa tilaisuuksissa suosittelemme kuivaharjoitusta ennen varsinaista käyttöönottopäivää.

Kyllä, se on hyvä.

Ei, tämä tekniikka on palkattava erikseen.

Investoimme teknologiaan, jonka käyttöikä on pitkä.

Kyllä me tiedämme. Esimerkiksi auditoriossa meillä on projektori ja valkokangas taustakuvana. Käytämme myös rinnakkaisia tietokoneita verkkolähetyksiä ja tallenteita varten. Meillä on myös ylimääräisiä tietokoneita lainattavaksi ja erilaisia sovittimia ja virtajohtoja.

Suuriin tiloihimme on asennettu mikrofonijärjestelmät. Saatavilla on 6-10 kappaletta, mutta 4 kappaletta sisältyy huoneen hintaan.

Ilmoitathan siitä meille vähintään 10 päivää ennen tapahtuman ajankohtaa, niin järjestämme vaihtoehtoja erityisruokavaliota tarvitseville.
Käytämme Ruotsin elintarvikeviraston 14 allergeenia, jotka ovat yleisimpiä erikoisruokia.

Muista pitää mieluummin yksi kahvitauko liikaa kuin liian vähän, jotta päivän aikana pidettävät istunnot eivät ole liian pitkiä. Jos tilaa on vain lyhyelle lounaalle, suosittelemme jotain yksinkertaisempaa kuin juhlasalissamme tarjoiltua lounasta. Jos lounasta on tarkoitus käyttää seurusteluun tai yhteistyöhön, on aina hyvä järjestää mingle-lounas, jossa voimme tarjota erilaisia vaihtoehtoja.

Voimme tarjota kaikkea viihtyisästä aamiaisesta lounaisiin, kakkubuffetteihin, illallisiin ja seurusteluun.

Jos meille ilmoitetaan etukäteen mahdollisista erityisruokavalio-vaatimuksista, voimme tietenkin järjestää vaihtoehtoja.

Kun teet varauksen meiltä, me tietenkin järjestämme sekä juhlapaikan että haluamasi ruoan.

Ravintola Grodan tarjoilee ravintolavieraille samat menut kuin kokousvieraillemme. Ravintolan ruokalistalla on kuitenkin aina klassikkoruokia, kuten raggmunk, vasikanmaksa, Rydbergin pihvi ja kalamuhennos.

Ruoka- ja juomavaihtoehtoja on runsaasti kaikenlaisiin tapahtumiin. Teemme mielellämme ehdotuksia.
Verkkosivuillamme, välilehdellä Ruoka ja juoma, löydät kaikki voimassa olevat kausittaiset ruokalistat.

4-5 lasillista viinipulloon ja 7-8 lasillista kuohuviinipulloon / samppanjaan.

Ennen illallista nautittavaan juomaan ei tarvita suuria määriä välipaloja. Pienet kanapeksimme ovat mukavia, ja ne tarjoillaan tötteröinä. Muuten välipalat sipsien, pähkinöiden, oliivien ja vastaavien muodossa sopivat myös.

Tarjoamme sekoituslautasia, take and stay -laatikoita ja suolaisia voileipiä vaihtoehtona istumalounaalle.

Verkkosivuillamme on hyvät kuvaukset ja kuvat tiloistamme. Jos haluat tietyn huoneen, voit tietenkin varata juuri sen. Kuvapankissamme on kuvia kaikista huoneista eri kalustuksessa. Lue lisää tiloistamme täällä.

Useat tiloistamme voidaan kalustaa, ja pyrimme luonnollisesti mukauttamaan ne asiakkaan toiveiden mukaisiksi.

Tietyt ajanjaksot ovat erityisen houkuttelevia, ja huoneet varataan hyvissä ajoin etukäteen, joten se riippuu siitä, milloin haluat tulla.

Joissakin huoneissa on kiinteät huonekalut, ja jotkut huoneet voidaan kalustaa asiakkaan toiveiden mukaan. Suurimmassa huoneessa, Wallenbergsalenissa, on 150 kiinteää istumapaikkaa ja pienimmässä huoneessa on 6 hengen neuvottelupöytä. Näiden lisäksi on 6 erikokoista huonetta.

Suurimmassa salissamme on 150 kiinteää istumapaikkaa, mutta voimme laajentaa sitä 10-15 lisätuolilla. Pienimmässä huoneessa on 6 hengen neuvottelupöytä, ja näiden lisäksi meillä on 6 erikokoista neuvotteluhuonetta.

Ota yhteyttä sähköpostitse tai puhelimitse ja varaa neuvotteluhuone.

Meillä on useita tiloja, jotka sopivat hyvin johtoryhmille ja hallituksille. Näihin kuuluvat Gabrielsson Larson sviitti, Noble Room, Ericsson-huone ja Crafoord-huone.

Valitettavasti meillä ei ole täysin ötökkäsuojattua huonetta. Neuvotteluhuoneemme on kuitenkin Gabrielsson Larson sijaitsevat erillään, koska niissä on myös erillinen eteinen ja siten 2 ovea, jotka sulkeutuvat käytävältä ulos.

Kaunis juhlasalimme on ihanteellinen kaikenlaisiin juhliin. Syntymäpäivät, sukukokoukset, kasteet, häät ja muut merkkipäivät. Voimme tarjota suuren juhlasalin sekä useita pienempiä salonkeja, jotka yhdessä muodostavat suuren kauniin juhlasalin.

Jokainen tapahtuma on ainutlaatuinen, joten tarjoamme kaikki pyynnöt erikseen luodaksemme parhaan mahdollisen kokemuksen kuhunkin tilaisuuteen.

Suurtapahtuman suunnittelu vie aikaa. Meillä on koordinaattoreita ja järjestysmiehiä. Meillä on myös joitakin tarkistuslistoja, joista voi olla apua.

Olemme tehneet kaikenlaista tuotelanseerauksista ja yrityksen vuosipäivistä muotinäytöksiin, kuvauksiin ja elokuviin.
Tutustu verkkosivuillamme välilehdellä Tapahtumat ja juhlat, jossa esittelemme erilaisia tapahtumia sekä yksityisille että yrityksille.

Suurtapahtuman suunnittelu vie aikaa. Meillä on koordinaattorit suunnittelun apuna, ja tapahtuman laajuudesta riippuen suosittelemme ulkopuolista tapahtumakoordinaattoria. Paikan päällä on kokenut tiimi, joka varmistaa, että kaikki sujuu ongelmitta.

Se riippuu hieman siitä, mitä etsit, mutta meillä on loistavia mahdollisuuksia ja kokemusta suurista tapahtumista.

Olemme järjestäneet monenlaisia teematapahtumia, esimerkiksi eri maille sopivia ruokalistoja, kansallisvärejä, musiikkia ja kukkia.
Yritystapahtumat merkkipäiviä, suuria tuotelanseerauksia ja luovia teematyöpajoja varten.

Huoneen koristeluun voidaan käyttää lippuja, rullakoita ja muita tavaroita. Sovitamme huoneen kalusteet mahdollisuuksien mukaan toiveidesi mukaan.

Voit tietysti varata koko tilan tapahtumaasi varten.

Pihalla on kaunis puutarha, jossa voit harrastaa yksinkertaisia aktiviteetteja. Muuten kaupungissa on monia jännittäviä haasteita, joita voit tehdä aktiviteettifirman avulla.

Vartijoita voidaan palkata erityistilaisuuksiin.

Meillä on ollut stand up -esiintyjiä, livebändejä, oopperalaulajia, lapsikuoroja ja paljon muuta hauskaa.

Suurimmassa kokoushuoneessamme on 150 kiinteää istumapaikkaa, mutta istumapaikkoja voidaan laajentaa 10-15 irrallisella tuolilla. Juhlasalissamme voi istua 180 henkilöä. Seurustelua varten voimme ottaa vielä enemmän ihmisiä.

Ei, jätämme sen asiakkaan tehtäväksi.

Meillä ei ole VIP-tiloja, mutta tarjoamme mielellämme pienen kokoushuoneen erityisvieraille.

IVA-konferenssissa on säännöllisesti kansainvälisiä vieraita ja tapahtumia. Sekä henkilökunta että palvelu ovat siksi tottuneet tähän. Koko henkilökunta puhuu englantia, joten opasteet ja viestintä on englanniksi.

Koska rakennus on peräisin 1800-luvun lopulta, se ei ole 100% esteetön, esimerkiksi joissakin huoneissa on kynnyksiä. Rakennuksessa on hissi, inva-wc:t ja luiska sisäänkäynnin portaissa.

Jos meille ilmoitetaan asiasta etukäteen, voimme valmistautua parhaalla mahdollisella tavalla osallistujiin, joilla on erityistarpeita.

Sisäänkäynnin portaissa on luiska, hissi ja inva-wc:t.

Wallenberg-salissa, auditoriossamme, on kuulosilmukka.

Kaksi inva-wc:tä sijaitsee eri tasoilla.

Lähin vammaispysäköintialue sijaitsee Humegårdsgatanilla, muutaman minuutin kävelymatkan päässä IVA-konferenssikeskuksesta.

Suurin osa tiedoistamme on saatavilla helppolukuisena ruotsiksi. Jos teillä on erityisiä toiveita, tuotamme luonnollisesti materiaalia.

Ei, mutta ota tarvittaessa yhteyttä virastoon.

Kaikkiin kolmeen kerrokseen on hissit.

Valitettavasti meillä ei ole apuvälineitä näkövammaisille.

Kaikissa huoneissa on räätälöitävä valaistus. Myös ääntä on helppo säätää kussakin huoneessa.

Ota meihin yhteyttä, jos tarvitset esteettömyystietoja tai sinulla on kysyttävää tästä.

Tarvittaessa voimme yleensä järjestää hiljaisen huoneen, mutta se ei ole vakiovaruste.

Koko henkilökunta saa säännöllisesti ensiapu- ja elvytyskoulutusta, ja harjoittelemme sitä säännöllisesti. Ensiaputaulut on sijoitettu valittuihin paikkoihin. Evakuointisuunnitelmat ovat saatavilla rakennuksen kaikissa kerroksissa.

Henkilökunta on aina käytettävissä, jos joku tarvitsee apua paikantamisessa sivustollamme.

Kaikki ryhmät saavat avaimen kokoushuoneeseensa lukittavaksi päivän aikana. Päällysvaatteet ja isommat laukut jätetään vaatehuoneeseen. Tarvittaessa voimme palkata turvamiehiä vartiointiyritysten kautta esimerkiksi vuosikokousten ajaksi. Suuremmissa tilaisuuksissa osallistujat rekisteröidään usein saapumisen yhteydessä. Suuren riskin omaavilla osallistujilla on aina oma henkilösuojaus mukanaan.

Tämä riippuu täysin konferenssin koosta ja osallistujista. Sopeudumme usein myös ulkomaisten valtuuskuntien pöytäkirjoihin.

Palkkaamme turvamiehet alan yrityksiltä.

Meillä on kiinteät menettelyt tulipaloa ja evakuointia varten. Koko henkilökunta saa säännöllisesti koulutusta tätä varten.

Evakuointisuunnitelmat ja palosammuttimet on sijoitettu viranomaisten vaatimusten mukaisesti. Evakuointihälytys soi, jos rakennuksesta on poistuttava, ja henkilökunta näkyy keltaisissa liiveissä.

Toimimme GDPR:n mukaisesti henkilötietojen osalta. Meille sähköpostitse lähetetyt materiaalit ja esitykset poistetaan välittömästi niiden valmistumisen jälkeen. Webcastien tallenteet poistetaan sen jälkeen, kun asiakas on saanut materiaalinsa.

Ei, vain uloskäynneillä.

Meillä on aina miehitetty vastaanottotiski sisäänkäynnin luona ja pidämme silmällä kaikkia sisään tulevia ja poistuvia vieraita.

Vastaanotossa on sekä ensiapuvälineitä että defibrillaattoreita. Koko henkilökunta saa säännöllisesti koulutusta niiden käytöstä.
Valituissa paikoissa on myös ensiapupakkauksia.

Koko henkilökunta saa vuosittain ABC-ensiapukoulutuksen, elvytyskoulutuksen ja defibrillaattorikoulutuksen. Lisäksi kriisinhallinta- ja tulipalokoulutus. Harjoittelemme tätä jatkuvasti. IVA:lla on myös hyvin toimiva kriisiryhmä.

Ei valvontaa, mutta miehitetty vastaanotto, joka tarkastaa kaikki kiinteistöön saapuvat vieraat.

Palkkaamme tarvittaessa vartijoita turvallisuusyrityksiltä. Myös henkilökuntaa, joka käsittelee vaatekaappeja vaatekaappilappujen kanssa.

IVA:lla on oma tietotekniikkateknikko, ja se työllistää myös insinöörin, joka työskentelee erityisesti kyberturvallisuuden parissa. Palomuurimme ovat erittäin korkeat. Voimme tarvittaessa järjestää erillisen IP-osoitteen ja verkon.

Vastaanottoalueella on useita kaappeja.

Vuosittaiset koulutusohjelmamme auttavat meitä tässä. Koska sijaitsemme kaupungin keskustassa, olemme käytettävissä joskus odottamattomien tapahtumien varalta, joten meillä on hyvät menettelyt niitä varten.

Meillä on myös alueella partioivia vartiointiyrityksiä, jotka voivat saapua paikalle nopeasti.

Meillä ei ole omaa pysäköintialuetta, ja viittaamme läheisiin autotalleihin.

Meillä on Safe Hotelsin kautta jatkuvaa koulutusta kriiseistä, evakuoinnista, tulipalosta ja turvallisuudesta konferensseja ja kokouksia varten.

Östermalmstorgin metroasema on vain 200 metrin päässä IVA-konferenssikeskuksesta, ja useat bussit pysähtyvät muutaman minuutin kävelymatkan päässä.

Lähialueella on useita pysäköintialueita.

Koska lähialueella voi olla vaikea löytää päivisin ilmaisia pysäköintipaikkoja, lähistöllä on useita pysäköintialueita. Suosittelemme pääasiassa julkista liikennettä metron tai bussin muodossa. Lähin bussipysäkki on vain 200 metrin päässä sisäänkäynnistä.

Lähistöllä on useita erittäin hyviä hotelleja. Sekä suurempia ketjuhotelleja että pienempiä boutique-hotelleja.

Olemme avoinna klo 07:30-17:00, mutta luonnollisesti mukautamme aukioloaikamme vieraiden toiveiden mukaan.
Konferenssit ja juhlat ovat tervetulleita myös viikonloppuisin.

Ostamme tämän palvelun kumppaneilta.

59.335. 18.076

Ei, meillä on pitopalvelulupa, joten kaikki ruoat ja juomat varataan meidän ja ravintola Grodanin kautta, jonka kanssa teemme yhteistyötä.

Olemme järjestäneet vuosien varrella sekä pieniä että suuria häitä, ja meillä on hyvä kokemus.
Katso tarkistuslistamme täältä suunnittelua varten. https://ivakonferens.se/wp-content/uploads/2019/02/Checklistabrolloppdf-1-1.pdf

Hedvig Eleonora kirkko, Pyhän Oscarin kirkko ja Kustaa Adolfin kirkko

Huoneen vuokraan sisältyy äänentoistojärjestelmä puhetta ja taustamusiikkia varten. Esityksiä ja DJ:tä/tanssia varten on vuokrattava toinen järjestelmä.

Kokemuksemme mukaan näillä juhlilla on yleensä tietty teema, joten meidän on saatava isäntäparilta ruokalista- ja paikkakortit sekä istumajärjestys, joka sisältää myös mahdolliset erityisruokavaliot.

Voimme auttaa kukkien tilaamisessa pöytiin, mutta voitte myös tuoda omat kukkanne.
Jopa koristeet ovat yleensä yksilöllisiä, ja ne voidaan toimittaa meille etukäteen tai sijoittaa ulos ennen juhlallisuuksien alkamista.

Niin tai näin, se on hyvä - joskus isännät päättävät, mitä on saatavilla ja mitä sisältyy. Monissa juhlissa on kuitenkin myös baari, josta vieraat ostavat omat juomansa illan aikana.

Valokuvakopit ovat täydellinen aktiviteetti tapahtumiin ja häihin.
Viittaamme toimittajiin, jotka Myselfie.se tai Eventomatic.se. Verkossa on lisää.

Kun tuot oman kakun, veloitamme tarjoilusta maksun.

Säännöllinen ilta-aikamme on viimeistään klo 01.00 ja viimeinen tanssi/tilaus klo 00.30.
Lisämaksusta voimme siirtää aikaa 02.00 asti.

Tämä on hyvä. Makkarat leivän kanssa ovat yleensä suosittuja myöhään. Myös suolaiset piirakat, patongit ja Jansons Frestelse.

Ei, koska juhlan koosta riippuen se voi olla hyvin laaja. Me vastaamme juhlapaikasta ja ruoasta sekä tietenkin niitä koskevista kysymyksistä. Voit vapaasti etsiä osoitteesta häät koordinaattori Tukholma google varataksesi ajan asianmukaisen hääkoordinaattorin kanssa.

Ehdottomasti. IVA-konferenssikeskuksessa on sekä kehittyneitä videoneuvottelulaitteita suurissa kokoushuoneissamme että yksinkertaisempia ratkaisuja pienemmissä kokoushuoneissamme. Voit helposti muodostaa audio- ja videoyhteyden eri laitteista. Täydellistä, jos et voi olla paikalla, mutta haluat silti osallistua.
Varasitpa IVA-konferenssikeskuksen kokoushuoneen, konferenssihuoneen tai auditorion, tilat on varustettu nykyaikaisella ja käyttäjäystävällisellä tekniikalla videokokouksia tai videokonferensseja varten. Olemme konferenssikeskus, joka on panostanut paljon teknisesti vaativiin kokouksiin.

Täältä voit lukea lisää videoneuvotteluista ja videokokouksista IVA-konferenssikeskuksessa.

Kyllä, IVA-konferenssikeskuksessa on mahdollista nauhoittaa tai kuvata kokousta/konferenssia, sillä meillä on tätä varten omat laitteemme ja tekniikkamme. Auditorioissamme on edistyksellistä tekniikkaa, kuten pieni studio elokuvatuotantoa varten. Mutta meillä on myös liikkuva ratkaisu, joka toimii toiseksi suurimmassa huoneessamme ja juhlasalissa esimerkiksi aamiaiskokouksia varten. IVA-konferenssikeskuksemme kokoushuoneissa ja kokoustiloissa on käyttäjäystävällistä tekniikkaa, jonka avulla saat kaiken mahdollisen irti kokouslomastasi.

Lue lisää äänen ja videon tallentamisesta IVA-konferenssikeskuksessa.

Teknologia on haaste, ja testauksesta ja tarkistuksesta huolimatta jokin voi silti aiheuttaa ongelmia. Uskallamme kuitenkin luvata, että meillä on erittäin hyvät resurssit ratkaista mahdolliset ongelmat. Meillä on omat teknikot ja kaikkien kokoushuoneiden, kokoushuoneiden ja auditorioiden jne. jatkuva tarkastus, joten olemme hyvin varustautuneita.
Teemme aina kaikkemme varmistaaksemme, että varaajat ja puhujat tuntevat olonsa turvalliseksi tapahtuman aikana. IVA-konferenssikeskuksessa olemme teknisesti valmistautuneet vastaamaan erilaisiin vaatimuksiin, joita kokouksessa tai konferenssissa ilmenee.

Lue lisää IVA-konferenssikeskuksen konferenssitekniikasta.

Teemme yhteistyötä ravintola Grodanin kanssa, kun on kyse kaikesta, mitä IVA-konferenssikeskuksessa tarjoillaan. Kyseessä on ensiluokkainen keittiö ja laaja menu, jossa on sekä klassikoita että uusia jännittäviä elementtejä. Ravintola Grodan tarjoaa myös buffet- ja mingle-lautasia tilaisuuden ja budjetin mukaan. Ruoka on tärkeä osa konferenssia/kokousta, ja ravintola Grodanissa takaamme todella hyvän ruoan, joka tarjoaa upean kokonaiskokemuksen IVA-konferenssikeskuksessa oleskelusta.

Täältä voit lukea lisää ravintola Grodanista ja tutustua sen eri ruokalistoihin.

On vaikea uskoa, että Stureplanin sykkeen takana, Tukholman keskustassa, on näin ihana vihreä keidas. Konferenssivieraat käyttävät puutarhaa usein kahvitauoilla, mutta se on myös täydellinen paikka tervetuliaisdrinkille ennen illallista, kun olet vuokrannut IVA-konferenssikeskuksen kokoushuoneen, auditorion tai juhlasalin.

Tässä näet kuvan IVA-konferenssikeskuksen puutarhasta.

Tukholman Östermalmissa sijaitsevan IVA-konferenssikeskuksen suurin kokoustilamme on Wallenbergsalenin auditorio, johon mahtuu 150 osallistujaa mukavissa nojatuoleissa. Tarvittaessa on myös mahdollista lisätä useita lisätuoleja. Wallenbergsalen on moderniin pohjoismaiseen tyyliin sisustettu huipputekninen auditorio tapahtumia ja konferensseja varten.

Lue lisää Wallenberg-salista täältä.

Juhlasalimme on ihanteellinen aamiaiskokouksia varten. Täällä istutaan pyöreissä pöydissä, joissa kussakin on 8 henkilöä. Tilassa on äänentoistojärjestelmä, jossa on neljä langatonta laitetta. Tilassa on myös suuri valkokangas ja projektori, jossa on takaprojektio. IVA-konferenssikeskuksen juhlasali Östermalmissa Tukholman kaupungissa sijaitsee kauniissa vuosisadan vaihteen tiloissa, jotka on kunnostettu huolellisesti uusklassiseen tyyliin.

Lue lisää IVA-konferenssin juhla- ja juhlatiloista täältä..

Ruokavaliopoikkeamat ovat yhä yleisempiä, ja suuri keittiömme on hyvin varustautunut käsittelemään niitä.
On kuitenkin tärkeää, että ilmoitat meille hyvissä ajoin ennen kokousta, jotta voimme varmistaa palvelun sujuvuuden. Allergiat, vegaani- ja kasvisruokavaliot otetaan huomioon, mutta ei erityyppisiä ruokavalioita. IVA-konferenssikeskus tekee yhteistyötä ravintola Grodanin kanssa, joka valmistaa ensiluokkaisia kokouslounaita.

Lue lisää ja tutustu ruokalistaan ravintola Grodanissa

IVA-konferenssikeskuksen juhlasalia käytetään sekä konferensseihin että yksityisiin illallisiin ja juhliin. Kaikissa tilaisuuksissa kaikki ruoat ja juomat varataan meidän kauttamme, jotka käyttävät Grodan-ravintolaa. Tilaan mahtuu 110 vierasta ja salongin (4) kanssa yhteensä 176 vierasta. Juhlasalissa voit nauttia kauniista vuosisadan vaihteen huoneesta, joka on sisustettu huolellisesti uusklassiseen tyyliin.

Lue lisää IVA-konferenssikeskuksen juhlasalista täältä.

Ehdottamamme kalusteet riippuvat kokouksen tarkoituksesta. Jos kyseessä on koulutus ja oppiminen, kouluistuimet tai U-pöydät ovat suositeltavia. Hallituksen kokoukseen sopii parhaiten kokouspöytä. Luovampiin kokouksiin sopii ehkä saarekkeellinen istuin, jossa istuimet vaihtuvat keskipäivästä iltapäivään. Muutama seisomapöytä takana on yleensä tervetullut, jos tarvitaan vaihtelua. Me IVA-konferenssikeskuksessa sovitamme kokoushuoneen tai neuvotteluhuoneen kalusteet kokouksen tarpeiden mukaan.

Tutustu eri kokoustiloihimme täällä.