Informations actualisées concernant le coronavirus.
17 mars 2020
Compte tenu de la situation actuelle et de l'évolution de la pandémie de Covid-19, nous avons décidé, à l'IVA, de mettre à jour nos directives. En réduisant nos contacts sociaux en présentiel, nous contribuons, à l'IVA, à limiter le risque de propagation du virus au sein de la société. Nos directives communes contribuent également à préserver la santé tant de nos collaborateurs que des personnes faisant partie du réseau de l’IVA. Notre analyse s’appuie sur les meilleures données disponibles et sur les recommandations des autorités.
1. Les déplacements à l'étranger dans le cadre des activités de l'IVA sont suspendus ; aucun nouveau voyage ne sera réservé ni prévu au cours du printemps et de l'été (jusqu'au 15 juillet).
2. Les collaborateurs qui reviennent d’un voyage dans des zones à risque doivent travailler à domicile pendant 14 jours, même s’ils ne présentent aucun symptôme de maladie. Il en va de même pour les personnes faisant partie du réseau de l’IVA et les autres visiteurs. Veuillez noter que le ministère des Affaires étrangères déconseille tout voyage à l'étranger. Consultez la rubrique “ Recommandations de voyage du ministère des Affaires étrangères ” sur le site web de l'Agence de santé publique.
3. Les réunions, par exemple les réunions de projet et les réunions académiques, doivent se dérouler à distance dans la mesure du possible. Pour plus d'informations, veuillez vous adresser au responsable de la réunion, au secrétaire du département ou au chef de projet.
4. Dans la mesure du possible, les séminaires et les visites d'étude sont reportés, annulés ou organisés à distance/en streaming (jusqu'au 15 juillet).
5. Nous encourageons le personnel de l'IVA à travailler à domicile. Cette mesure vise à limiter la propagation du virus au sein de la population.
6. Le personnel ayant été en contact avec une personne infectée par le virus doit participer aux activités de l'IVA à distance pendant 14 jours. Cette mesure s'applique également au réseau de l'IVA et aux visiteurs présents dans ses locaux.
7. Les personnes présentant le moindre symptôme de maladie (tel que fièvre, toux, nez qui coule, mal de gorge) doivent participer aux activités de l'IVA à distance jusqu'à la disparition complète des symptômes et pendant les deux jours suivants. Suivez les conseils des autorités.
8. Si les partenaires de l'IVA ont des directives plus strictes, nous les respectons.
9. Pour le reste, le travail se poursuit comme d'habitude.
10. Le centre de conférences IVA est ouvert comme d'habitude et offre de nombreuses possibilités pour organiser des réunions et des événements à distance. Pour en savoir plus sur les solutions techniques, cliquez ici
11. Le centre de conférences IVA a également mis à jour l'ensemble de ses procédures en matière de nettoyage, d'hygiène et d'offre.
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