La préparation et la planification sont essentielles. Réfléchissez à la finalité et aux objectifs des participants. Réservez à l'avance les conférenciers et le lieu le plus approprié pour la réunion.

L'objectif de la réunion dépend de ce qui doit être communiqué. Il peut s'agir d'une réunion d'information, d'une réunion de prise de décision, d'un atelier créatif ou d'une session de formation.

Il convient de réfléchir à la durée et à l'horaire de la réunion. Une réunion plus courte peut être mieux adaptée à la proximité des liaisons de transport, tandis qu'une conférence de nuit peut être mieux adaptée à l'extérieur du centre ville pour garder le groupe ensemble.

En général, les vacances d'été, d'automne et les jours entourant les grandes fêtes ne sont pas préférables pour les réunions, car de nombreux participants risquent d'être en congé. Si les participants parcourent de longues distances, il convient d'en tenir compte lors de la planification d'un début ou d'une fin de réunion précoce ou tardive.

Le budget doit être adapté à l'objectif et au but de la conférence. Certaines réunions peuvent avoir un budget réduit, mais d'autres doivent être plus élaborées pour transmettre le bon message aux participants.

Il existe de nombreuses agences de conférenciers, par exemple talarforum.se ou talarformedlingen.se. Mais de nombreux conférenciers peuvent également être réservés directement et trouvés en ligne. Soyez clair sur le sujet et sur le sentiment qui doit rester dans votre esprit après la conférence.

Prévoir un bureau d'inscription avec des badges indiquant les noms et les entreprises. Profitez des pauses pour vous mêler aux autres et discuter. Il existe des applications de gestion des participants qui vous permettent d'échanger des adresses et de créer des réseaux.

Veillez à indiquer l'horaire de la journée, les pauses et la fin prévue. Il est important que l'ordre du jour indique clairement les points d'information et les points de décision. Il doit y avoir une limite de temps et un responsable de la réunion qui peut vérifier que l'ordre du jour et les horaires sont respectés.

Le contenu d'une conférence détermine la durée de la réunion. Il est préférable d'avoir peu de points à l'ordre du jour qui peuvent être traités à temps plutôt que d'ajouter trop de choses qui doivent être reportées à la prochaine réunion. Respectez l'heure de chaque point et passez à autre chose. Réservez une nouvelle réunion pour ce qui a pris trop de temps.

Souvent, les entreprises exposantes contribuent financièrement à la conférence et la rendent possible. Dans d'autres cas, un fournisseur peut sponsoriser la location du lieu ou la nourriture, par exemple.

Lors des grandes réunions, il est courant que les entreprises exposantes aient la possibilité de présenter leurs produits. Il s'agit généralement de fournisseurs qui ont un lien avec la conférence réservée et qui la complètent.

Envoyez une évaluation directement ou le lendemain aux participants avec des questions bien choisies. De préférence, utilisez une échelle de 1 à 10 pour pouvoir mesurer l'ensemble. Demandez un retour d'information sur les éléments les plus importants que le participant a retenus.

L'envoi d'une évaluation par la suite est une condition préalable à l'obtention d'un retour d'information. Il est également utile d'utiliser un outil de conférence pendant la réunion, qui permet de voter et de poser des questions afin d'accroître le dialogue.

Utilisez un outil numérique tel que trippus, menti ou une tablette où vous pouvez poser des questions, voter et évaluer la réunion pendant et après. Ces outils suscitent l'engagement et rendent la réunion plus créative.

Gardez toujours votre présentation sur une clé USB en cas de dysfonctionnement de votre ordinateur. Prévoyez des adaptateurs et des chargeurs pour votre ordinateur. En cas d'empêchement d'un orateur, pensez à pouvoir réorganiser rapidement le programme, etc.

Pour les réunions plus importantes, il peut être utile d'avoir des hôtes qui peuvent guider les participants, répondre aux questions et représenter l'organisateur de manière positive.

Selon le type de réunion et le temps imparti, il est toujours positif d'avoir un élément qui interrompt le flux d'informations. Cela dépend également du message que vous souhaitez faire passer lors de la réunion. Un programme de formation pur n'a peut-être pas besoin d'un point de divertissement, mais c'est important lors d'un événement de lancement ou de vente. Avec quel sentiment le participant doit-il quitter la journée - plein de nouvelles connaissances ou l'impression d'avoir fait le tour de la question ?

Bien entendu, vous pouvez réserver plusieurs jours pour une réunion. Soit consécutivement, soit à des occasions différentes.

Un grand nombre de nos locaux peuvent être aménagés en fonction des besoins du client.

En savoir plus sur nos différents locaux ici.

Nous facturons généralement après la tenue de l'événement. Pour les événements plus importants, une facture anticipée peut être émise, couvrant au moins la location de la salle.

En savoir plus sur la façon de réserver une conférence avec nous ici.

En fonction des objectifs et du but de la réunion, une activité peut renforcer le message, mais pour de nombreuses réunions, cela n'est pas nécessaire.

Un beau bouquet de fleurs est toujours apprécié, mais si l'animateur du cours vient d'ailleurs, une carte-cadeau peut être plus appropriée. S'il s'agit d'un conférencier étranger, il est recommandé d'offrir un objet suédois classique, comme Svenskt Tenn ou Skultuna. De nombreuses entreprises font don d'un cadeau à une association caritative au lieu d'offrir des cadeaux, et le conférencier reçoit un bon d'achat à la place. C'est très apprécié !
Parmi les organisations couramment utilisées, on peut citer la Croix-Rouge, Save the Children, le Childhood Cancer Fund et l'UNICEF.

Être visible sur les plateformes où se trouvent vos publics cibles. S'agit-il de LinkedIn ou d'Instagram, ou peut-être de publipostage, de votre propre site web ou d'un salon professionnel ? Mieux vaut les "bonnes" personnes et moins que beaucoup, mais pas le groupe cible que vous recherchez.

Il est important que vous vous adressiez au groupe cible que vous visez. Mettez en avant les orateurs uniques ou les grandes nouveautés qui seront présentées. Postez en direct pendant la conférence et résumez-la ensuite avec de nombreuses photos.

Les drapeaux de plage et les roll ups peuvent être utilisés à l'extérieur de l'entrée et dans les salles de conférence.

Nous disposons de plusieurs foyers adjacents aux salles de conférence, qui peuvent accueillir des exposants. Veuillez vous renseigner à l'avance sur l'emplacement et l'espace de ces foyers.

Nous disposons d'une banque d'images sur notre site web et nous vous invitons à utiliser ces images pour vos invitations et vos programmes.
N'hésitez pas à consulter les photos ici >>. banque d'images

Un ordinateur de présentation et un écran sont inclus dans tous nos locaux. Les plus grandes salles sont également équipées d'un système de sonorisation.

Nous avons des techniciens sur place pour vous aider si nécessaire. Si vous avez besoin de technologies supplémentaires, nous pouvons les louer.

Nous disposons d'équipements à distance pour les réunions hybrides dans toutes nos salles de conférence.

Dans nos locaux plus vastes, nous disposons d'équipements pour la diffusion en continu et l'enregistrement.

Oui.

Ordinateur, écran et système de sonorisation sont toujours inclus dans nos locaux.

Nous avons des techniciens sur place pour vous aider si nécessaire.

Nous disposons à la fois d'une technologie de vidéoconférence et d'une technologie de diffusion sur le web.

Des équipements de pointe dans nos locaux plus vastes, afin que l'expérience sur place et à distance soit similaire.

Dans nos locaux plus vastes, nous pouvons personnaliser l'événement que vous souhaitez avec du son et de la lumière.

Oui.

Nous disposons d'une large bande passante grâce à la fibre optique.

Écrans sur scène pour les orateurs, l'ordinateur et le cliqueur, entre autres.

Non, nous les recrutons auprès de notre partenaire. Nous sommes également en contact avec plusieurs interprètes ayant une longue expérience.

Nous supprimons quotidiennement des fichiers des plates-formes de présentation.

Oui, des techniciens sont sur place et examinent la technologie avant votre réunion. Pour les événements plus importants, nous recommandons un essai (répétition) avant le jour de la mise en œuvre.

Oui, c'est très bien.

Non, cette technologie doit être engagée séparément.

Nous investissons dans des technologies à longue durée de vie.

Oui, c'est le cas. Dans l'auditorium, par exemple, nous disposons d'un projecteur et d'un écran de secours. Nous utilisons également des ordinateurs parallèles pour les webcasts et les enregistrements. Nous disposons également d'ordinateurs supplémentaires à prêter et d'une variété d'adaptateurs et de câbles d'alimentation.

Dans nos vastes locaux, nous avons installé des systèmes de microphones. Entre 6 et 10 sont disponibles, mais 4 sont inclus dans le prix de la salle.

Veuillez nous en informer au moins 10 jours avant la date de l'événement, et nous organiserons des alternatives pour les personnes qui ont besoin d'un régime alimentaire particulier.
Nous utilisons les 14 allergènes de l'Agence nationale suédoise de l'alimentation, qui sont les spécialités alimentaires les plus courantes.

N'oubliez pas de prendre une pause-café de trop plutôt qu'une de trop peu, afin que les sessions de la journée ne soient pas trop longues. S'il n'y a de la place que pour un court déjeuner, nous recommandons quelque chose de plus simple que le déjeuner servi à table dans notre salle de banquet. Si le déjeuner doit servir à se rencontrer ou à collaborer, il est toujours bon d'organiser un déjeuner de rencontre, où nous pouvons proposer différentes options.

Nous pouvons tout proposer, des petits déjeuners chaleureux aux déjeuners, en passant par les buffets de gâteaux, les dîners et les rencontres.

Si nous sommes informés à l'avance d'un régime alimentaire particulier, nous pouvons bien entendu organiser des solutions de remplacement.

Lorsque vous réservez avec nous, nous nous occupons bien sûr du lieu et de la nourriture que vous souhaitez.

Le restaurant Grodan sert les mêmes menus aux clients du restaurant qu'aux clients de la conférence. Cependant, le restaurant propose toujours ses plats classiques tels que le raggmunk, le foie de veau, le steak Rydberg et le ragoût de poisson.

Les options en matière de nourriture et de boissons sont nombreuses pour tous les types d'événements. Nous nous ferons un plaisir de vous faire des suggestions.
Sur notre site web, sous l'onglet Food & Drink, vous trouverez tous les menus saisonniers actuels.

4-5 verres pour une bouteille de vin et 7-8 verres pour une bouteille de vin mousseux / champagne.

Pour un apéritif, il n'est pas nécessaire de prévoir de grandes quantités d'en-cas. Nos petits canapés sont agréables et sont servis sous forme de cônes. Sinon, les snacks sous forme de chips, de noix, d'olives et autres conviennent également.

Nous proposons des assiettes à mélanger, des boîtes à emporter et des sandwichs salés comme alternative à un déjeuner assis.

Sur notre site web, nous avons de bonnes descriptions et des photos de nos locaux. Si vous souhaitez une chambre spécifique, vous pouvez bien sûr la réserver. Dans notre banque d'images, vous trouverez des photos de toutes les chambres dans différents types d'aménagement. En savoir plus sur nos locaux ici.

Plusieurs de nos locaux peuvent être meublés et nous nous efforçons naturellement de les adapter aux souhaits du client.

Certaines périodes sont particulièrement attractives et les chambres sont réservées longtemps à l'avance.

Certaines salles sont équipées d'un mobilier fixe et d'autres peuvent être aménagées selon les souhaits du client. La plus grande salle, Wallenbergsalen, dispose de 150 sièges fixes et la plus petite d'une table de réunion pour 6 personnes. En outre, nous disposons de 6 salles de tailles différentes.

Notre plus grande salle compte 150 sièges fixes, mais nous pouvons l'agrandir en y ajoutant 10 à 15 chaises supplémentaires. La plus petite salle est équipée d'une table de réunion pour 6 personnes et nous disposons en outre de 6 salles de conférence de tailles différentes.

Contactez-nous par courriel ou par téléphone pour réserver une salle de conférence.

Nous disposons de plusieurs locaux qui conviennent parfaitement aux équipes de direction et aux conseils d'administration. Ces locaux sont les suivants Gabrielsson Larson Suite, La chambre noble, Salle Ericsson et La salle Crafoord.

Malheureusement, nous ne disposons pas d'une salle à l'épreuve des insectes. Cependant, notre salle de réunion est Gabrielsson Larson Les chambres sont situées séparément car il y a également un foyer séparé et donc 2 portes qui se ferment depuis le couloir à l'extérieur.

Notre belle salle de banquet est idéale pour toutes sortes de célébrations. Anniversaires, réunions de famille, baptêmes, mariages et autres anniversaires. Nous disposons d'une grande salle de banquet ainsi que de plusieurs petits salons qui, ensemble, forment une grande et belle salle de banquet.

Chaque événement étant unique, nous établissons un devis distinct pour chaque demande afin de créer la meilleure expérience possible pour chaque occasion spécifique.

L'organisation d'un événement majeur prend du temps. Nous disposons de coordinateurs et d'intendants. Nous disposons également de listes de contrôle qui peuvent s'avérer utiles.

Des lancements de produits aux anniversaires d'entreprises, en passant par les défilés de mode, les séances photos et les tournages de films, nous avons tout fait.
Consultez notre site web sous l'onglet Event & banqueting où nous présentons divers événements, tant privés que pour les entreprises.

La planification d'un événement majeur prend du temps. Nous disposons de coordinateurs pour aider à la planification et, selon l'ampleur de l'événement, nous recommandons de faire appel à un coordinateur externe. Nous disposons d'une équipe expérimentée sur place pour veiller à ce que tout se passe bien.

Cela dépend un peu de ce que vous recherchez, mais nous avons de grandes possibilités et de l'expérience dans le domaine des grands événements.

Nous avons organisé de nombreux types d'événements à thème, par exemple pour différents pays, avec des menus appropriés, des couleurs nationales, de la musique et des fleurs.
Événements d'entreprise pour des anniversaires, des lancements de produits importants et des ateliers créatifs thématiques.

Des drapeaux, des roll ups et d'autres articles peuvent être utilisés pour décorer la chambre. Nous adaptons le mobilier de la chambre à vos souhaits, dans la mesure du possible.

Bien entendu, vous pouvez réserver l'ensemble des installations pour votre événement.

Nous avons un beau jardin dans la cour où vous pouvez faire des activités simples. Sinon, il y a de nombreux défis passionnants à relever en ville, avec l'aide d'une société d'animation.

Des agents de sécurité peuvent être engagés pour des occasions spéciales.

Nous avons accueilli des artistes, des groupes de musique, des chanteurs d'opéra, des chorales d'enfants et bien d'autres choses encore.

Notre plus grande salle de conférence dispose de 150 sièges fixes, mais il est possible d'ajouter 10 à 15 chaises amovibles. Notre salle de banquet peut accueillir 180 personnes pour un dîner. Pour les rencontres, nous pouvons accueillir encore plus de monde.

Non, nous laissons ce soin au client.

Nous n'avons pas d'espace VIP, mais nous sommes heureux de mettre une petite salle de conférence à la disposition des invités spéciaux.

À la conférence IVA, nous recevons régulièrement des invités et des événements internationaux. Le personnel et le service y sont donc habitués. Tout le personnel parle anglais, la signalisation et la communication se font donc en anglais.

Comme le bâtiment date de la fin du XIXe siècle, il n'est pas 100% accessible, par exemple il y a des seuils dans certaines pièces. Il y a un ascenseur, des toilettes pour handicapés et une rampe pour les escaliers d'entrée.

Si nous sommes informés à l'avance, nous nous préparons de la meilleure façon possible pour les participants ayant des besoins particuliers.

Les escaliers d'entrée sont équipés d'une rampe d'accès, d'un ascenseur et de toilettes pour handicapés.

Notre auditorium, Wallenberg Hall, est équipé d'une boucle auditive.

Deux toilettes pour handicapés sont situées à des niveaux différents.

Le parking le plus proche pour les personnes handicapées se trouve sur Humegårdsgatan, à quelques minutes de marche du Centre de conférence IVA.

La plupart de nos informations sont disponibles en suédois facile à lire. Si vous avez des demandes spécifiques, nous pouvons bien sûr produire du matériel.

Non, mais vous pouvez contacter une agence à cet effet si nécessaire.

Des ascenseurs sont disponibles pour les trois étages.

Malheureusement, nous ne disposons pas d'aides pour les personnes souffrant de déficiences visuelles.

Toutes les salles disposent d'un éclairage personnalisable. Le son est également facilement réglable à l'intérieur de chaque pièce.

Veuillez nous contacter si vous avez besoin d'informations sur l'accessibilité ou si vous avez des questions à ce sujet.

Si nécessaire, nous pouvons généralement obtenir une chambre calme, mais ce n'est pas la norme.

L'ensemble du personnel reçoit une formation régulière en matière de premiers secours et de réanimation cardio-pulmonaire et s'exerce à intervalles réguliers. Des tableaux de premiers secours sont placés dans des endroits choisis. Des plans d'évacuation sont disponibles à tous les étages du bâtiment.

Le personnel est toujours disponible si quelqu'un a besoin d'aide pour se repérer sur notre site.

Tous les groupes recevront une clé de leur salle de conférence pour fermer à clé pendant la journée. Les vêtements d'extérieur et les grands sacs sont laissés dans l'armoire. Si nécessaire, nous pouvons faire appel à des sociétés de sécurité, par exemple pour les assemblées générales annuelles. Les événements de plus grande envergure prévoient souvent l'enregistrement des participants à l'arrivée. Les participants à haut risque ont toujours leur propre protection personnelle avec eux.

Cela dépend entièrement de la taille de la conférence et des participants. Nous nous adaptons aussi souvent aux protocoles des délégations étrangères.

Nous confions la sécurité à des entreprises qui travaillent dans ce domaine.

Nous disposons de procédures fixes pour les incendies et les évacuations. L'ensemble du personnel est régulièrement formé à ces questions.

Les plans d'évacuation sont affichés conformément aux exigences des autorités, de même que les extincteurs. Une alarme d'évacuation est déclenchée s'il est nécessaire de quitter le bâtiment et le personnel est visible en gilet jaune.

Nous travaillons dans le cadre du GDPR en ce qui concerne les données personnelles. Les documents et les présentations qui nous sont envoyés par courrier électronique sont supprimés immédiatement après avoir été complétés. Les enregistrements des webcasts sont supprimés une fois que le client a reçu son matériel.

Non, seulement aux sorties.

Nous disposons toujours d'un bureau d'accueil à l'entrée et surveillons les entrées et sorties des clients.

Nous disposons d'un équipement de premiers secours et d'un défibrillateur à la réception. L'ensemble du personnel est régulièrement formé à leur utilisation.
Dans certains endroits, on trouve également des panneaux avec des trousses de premiers secours.

L'ensemble du personnel suit une formation annuelle aux premiers secours ABC, à la réanimation cardio-pulmonaire et à l'utilisation du défibrillateur. En outre, une formation à la gestion des crises et des incendies est dispensée. Nous pratiquons cela en permanence. L'IVA dispose également d'un groupe de crise qui fonctionne bien.

Pas de contrôle mais une réception surveillée qui vérifie l'entrée de tous les clients dans la propriété.

Nous recrutons des agents de sécurité auprès d'entreprises de sécurité en cas de besoin. Nous embauchons également du personnel chargé de la gestion de la garde-robe avec des étiquettes pour la garde-robe.

L'IVA dispose de son propre technicien informatique et emploie également un ingénieur qui travaille spécifiquement sur la cybersécurité. Nos pare-feux sont extrêmement performants. Si nécessaire, nous pouvons obtenir une adresse IP et un réseau séparés.

Nous disposons d'un certain nombre de casiers dans la zone de réception.

Nos programmes de formation annuels nous y aident. Le fait d'être au centre de la ville nous rend disponibles pour des événements parfois inattendus, et nous avons donc de bonnes procédures pour cela.

Nous avons également des sociétés de sécurité qui patrouillent dans la région et qui peuvent se rendre rapidement sur place.

Nous ne disposons pas de notre propre parking et renvoyons vers les garages voisins.

Nous assurons une formation continue en matière de crise, d'évacuation, d'incendie et de sécurité pour les conférences et les réunions par l'intermédiaire de Safe Hotels.

La station de métro Östermalmstorg se trouve à seulement 200 mètres du centre de conférence IVA et plusieurs bus s'arrêtent à quelques minutes de marche.

Il y a plusieurs parkings dans les environs immédiats.

Comme il peut être difficile de trouver des places de parking gratuites dans les environs immédiats pendant la journée, il existe plusieurs parkings à proximité. Nous recommandons principalement les transports publics sous forme de métro ou de bus. L'arrêt de bus le plus proche se trouve à 200 mètres de l'entrée.

Il y a plusieurs très bons hôtels dans le quartier. Il s'agit aussi bien d'hôtels de grandes chaînes que de petits hôtels de charme.

Nous sommes ouverts de 07h30 à 17h00, mais nous adaptons bien sûr nos horaires d'ouverture aux souhaits de nos clients.
Nous accueillons également des conférences et des fêtes le week-end.

Nous achetons ce service à des partenaires.

59.335. 18.076

Non, nous disposons d'une licence de restauration, de sorte que tous les repas et boissons sont réservés par notre intermédiaire et par celui du restaurant Grodan, avec lequel nous travaillons.

Nous avons organisé des mariages, petits et grands, au fil des ans et nous avons une bonne expérience.
Vous pouvez consulter notre liste de contrôle ici pour vous aider à planifier. https://ivakonferens.se/wp-content/uploads/2019/02/Checklistabrolloppdf-1-1.pdf

Église Hedvig Eleonora, Église Saint-Oscar et Église Gustav Adolf

La location de la salle comprend un système de sonorisation pour les discours et la musique d'ambiance. Pour les spectacles et le DJ/danse, un autre système doit être loué.

D'après notre expérience, ces célébrations ont généralement un thème spécifique. Nous devons donc recevoir les cartes de menu et les cartons de table du couple hôte, ainsi qu'un plan de table mentionnant les éventuels régimes alimentaires particuliers.

Nous pouvons vous aider à commander des fleurs pour les tables, mais vous pouvez apporter les vôtres.
Même les décorations sont généralement personnalisées, de sorte qu'elles peuvent nous être remises avant ou être placées avant le début des festivités.

Dans un cas comme dans l'autre, c'est très bien - parfois, le couple hôte décide de ce qui est disponible et de ce qui est inclus. Toutefois, de nombreuses fêtes disposent également d'un bar où les invités achètent leurs propres boissons au cours de la soirée.

Les cabines photos sont une activité parfaite pour les événements et les mariages.
Nous faisons référence aux fournisseurs qui Myselfie.se ou Eventomatic.se. Il y en a d'autres en ligne.

Si vous apportez votre propre gâteau, nous facturons le service.

Nos heures d'ouverture habituelles en soirée sont au plus tard 01h00 et la dernière danse/commande 00h30.
Moyennant un supplément, nous pouvons reporter l'heure à 02h00.

C'est très bien. Les saucisses avec du pain sont généralement appréciées aux heures tardives. Il en va de même pour les tartes salées, les baguettes et les Frestelse Jansons.

Non, car en fonction de la taille de la fête, elle peut être très étendue. Nous sommes responsables du lieu et de la nourriture et, bien sûr, des questions qui s'y rapportent. N'hésitez pas à chercher sur coordinateur de mariage Stockholm sur google pour prendre rendez-vous avec le coordinateur de mariage approprié.

Absolument. Le Centre de conférence IVA dispose à la fois d'équipements de vidéoconférence avancés installés dans nos grandes salles de réunion et de solutions plus simples dans nos salles de réunion plus petites. Vous pouvez facilement vous connecter avec l'audio et la vidéo à partir de différents appareils. Parfait si vous ne pouvez pas être présent, mais que vous voulez quand même participer.
Que vous réserviez une salle de réunion, une salle de conférence ou un auditorium au Centre de conférence IVA, les installations sont équipées d'une technologie moderne et conviviale pour les réunions vidéo ou les vidéoconférences. Nous sommes un centre de conférence qui a beaucoup investi dans les réunions techniquement exigeantes.

Pour en savoir plus sur les vidéoconférences et les réunions vidéo au Centre de conférence IVA, cliquez ici.

Oui, il est possible d'enregistrer ou de filmer la réunion/conférence au Centre de conférence IVA, car nous disposons de notre propre équipement et de nos propres techniciens. Notre auditorium dispose d'une technologie avancée, comme un petit studio pour la production de films. Mais nous disposons également d'une solution mobile qui fonctionne dans notre deuxième plus grande salle et dans la salle de banquet pour les petits-déjeuners, par exemple. Au Centre de conférence IVA, nos salles de conférence et de réunion sont équipées d'une technologie conviviale pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre séjour.

En savoir plus sur l'enregistrement audio et vidéo au Centre de conférence de l'IVA

La technologie est un défi, et malgré les tests et les révisions, il peut toujours y avoir un problème. Cependant, nous osons promettre que nous disposons d'excellentes ressources pour résoudre tous les problèmes qui pourraient survenir. Avec nos propres techniciens et un examen permanent de toutes les salles de conférence, salles de réunion, auditoriums, etc.
Nous faisons toujours tout notre possible pour que les organisateurs et les orateurs se sentent en confiance pendant l'événement. Au Centre de conférence IVA, nous sommes techniquement préparés à répondre aux diverses exigences qui se présentent lors d'une réunion ou d'une conférence.

En savoir plus sur la technologie de la conférence au Centre de conférence IVA

Nous collaborons avec le restaurant Grodan pour tout ce qui est servi au Centre de conférence IVA. Il s'agit d'une cuisine de première classe et d'un vaste menu comprenant à la fois des classiques et de nouveaux éléments passionnants. Le restaurant Grodan propose également des buffets et des assiettes conviviales en fonction de l'occasion et du budget. La nourriture est un élément important de la conférence/réunion et avec le Restaurant Grodan, nous garantissons une très bonne nourriture qui offre une expérience globale fantastique du séjour au Centre de conférence IVA.

Vous pouvez en savoir plus sur le restaurant Grodan et consulter ses différents menus.

Il est difficile de croire que derrière le pouls de la ville de Stureplan, au centre de Stockholm, se trouve une si belle oasis de verdure. Notre jardin est souvent utilisé par les participants aux conférences pour les pauses café, mais c'est aussi un endroit parfait pour le verre de bienvenue avant le dîner lorsque vous avez loué une salle de conférence, un auditorium ou une salle de banquet au Centre de conférence IVA.

Voici une photo du jardin du Centre de conférence IVA

Notre plus grande salle de conférence au Centre de conférence IVA à Östermalm, dans la ville de Stockholm, est l'auditorium Wallenbergsalen, qui peut accueillir 150 participants dans des fauteuils confortables. Il est également possible d'ajouter un certain nombre de chaises supplémentaires si nécessaire. Wallenbergsalen est un auditorium ultramoderne pour les événements et les conférences, décoré dans un style nordique moderne.

Pour en savoir plus sur la salle Wallenberg, cliquez ici.

Notre salle de banquet est idéale pour les petits déjeuners de travail. Vous pouvez vous asseoir à des tables rondes de 8 personnes chacune. La salle est équipée d'un système de sonorisation avec quatre unités sans fil. Elle dispose également d'un grand écran de cinéma et d'un projecteur avec rétroprojection. La salle de banquet du centre de conférence IVA à Östermalm, dans la ville de Stockholm, se trouve dans de magnifiques locaux datant du début du siècle, qui ont été soigneusement rénovés dans un style néoclassique.

Pour en savoir plus sur la salle de banquet et les salles de réception de la conférence IVA, cliquez ici..

Les écarts alimentaires sont de plus en plus fréquents et notre grande cuisine est bien équipée pour y faire face.
Toutefois, il est important de nous informer suffisamment à l'avance de la réunion pour garantir un service sans faille. Les allergies, les régimes végétaliens et végétariens sont pris en compte, mais pas les différents types de régimes. Le Centre de conférence IVA collabore avec le restaurant Grodan, qui prépare des déjeuners de conférence de première classe.

En savoir plus et consulter le menu au Restaurant Grodan

La salle de banquet du Centre de conférence IVA est utilisée à la fois pour les conférences et pour les dîners et fêtes privés. Dans tous les cas, les repas et les boissons sont réservés par notre intermédiaire, qui utilise le restaurant Grodan. La salle peut accueillir 110 personnes et, avec les salons (4), un total de 176 personnes. Dans la salle de banquet, vous pouvez profiter de la belle salle du début du siècle, soigneusement décorée dans un style néoclassique.

Pour en savoir plus sur la salle de banquet du Centre de conférence IVA, cliquez ici.

Le mobilier que nous proposons dépend de l'objectif de la réunion. Dans le cas de l'éducation et de l'apprentissage, les sièges d'école ou les tables en U sont préférables. Pour une réunion de conseil d'administration, une table de conférence est préférable. Pour les réunions plus créatives, il est possible d'opter pour des sièges en îlot où l'on change de place de midi à l'après-midi. Quelques tables debout à l'arrière sont généralement appréciées si vous avez besoin de variations. Au Centre de conférence IVA, nous adaptons le mobilier de la salle de réunion ou de la salle de conférence en fonction des besoins de la réunion.

Consultez nos différentes salles de conférence ici.