Réunions à distance grâce aux technologies modernes
Tout le monde souhaite que la technologie utilisée lors de la réunion fonctionne, c'est pourquoi nous investissons davantage dans ce domaine. Toutes les salles de réunion du Centre de conférence IVA sont équipées en permanence de systèmes de vidéoconférence offrant une qualité de son et d'image stable. Cela facilite également la connexion des participants à distance. La technologie est adaptée à la taille de la salle de réunion. Nous disposons également de deux techniciens de conférence à temps plein sur place. Cela permet d'assurer une réunion professionnelle et sans heurts.
Technologie de demande de devisListe de contrôle pour des réunions hybrides réussies
Tous les locaux comprennent
- Présentoir pour la présentation
- Wi-Fi
- Tableau blanc
- Tableau de conférence
- Blocs-notes et stylos
- Eau et caramels
Contacter avec un webinaire
Nous organisons chaque année de nombreuses émissions en direct dans notre propre studio de production. Cette technologie permet d'atteindre un nombre illimité de téléspectateurs, et l'enregistrement permet de revoir certaines parties après coup. C'est très bien et très fluide.
Notre grand auditorium, le Wallenberg Hall, est équipé d'une technologie de pointe qui permet de combiner les caméras de scène et les caméras d'audience pour créer une production très professionnelle. La diffusion est souvent combinée avec des intervenants à distance grâce à notre système de vidéoconférence intégré. Le mur LED offre une grande qualité d'image et la possibilité de diviser les images section par section.
Webcast depuis la salle Wenström
Une webdiffusion peut également être réalisée à partir de notre salle Wenström, qui est équipée de la même manière. Il y a également un intérieur avec une toile de fond et un éclairage de scène pour pouvoir convertir la salle en studio.
Nous disposons de nos propres techniciens dotés d'une expérience et d'une expertise approfondies, ce qui constitue un gage de sécurité pour vous en tant que client.
Ce qu'il faut savoir avant une réunion à distance
Avant le début de la réunion, un lien sera envoyé aux invités afin qu'ils puissent facilement se joindre à la réunion. Nos techniciens sont bien sûr disponibles pour vous aider si nécessaire, ou si vous préférez simplement réserver l'un d'entre eux.
Deux de nos installations disposent également de leur propre studio de production pour la diffusion sur le web et l'enregistrement. Il y a trois caméras avec des changeurs d'images et des techniciens qui dirigent le travail. Nous montons le film, qui vous est ensuite livré sur un support externe.
Sélection de solutions techniques
Quelques-unes des solutions techniques les plus courantes que nous proposons dans notre centre de conférence.
Enregistrement
Certaines réunions n'ont pas besoin d'être diffusées en direct, mais le client peut souhaiter qu'elles soient toutes enregistrées avec du son et de la vidéo.
En savoir plus sur l'enregistrementStreaming
Le Centre de conférences de l'IVA dispose d'équipements techniques permettant de filmer des séminaires et des conférences.
En savoir plus sur le streamingStudio
Studio de streaming pour des événements en direct avec un public ou pour des formations et des réunions.
En savoir plus sur le studioVidéoconférence
L'utilisation de la vidéoconférence simplifie grandement la façon dont nous communiquons en temps réel.
En savoir plus sur la vidéoconférence
Liste de contrôle pour les réunions à distance
- Invitation claire avec ordre du jour et délais
- Vérifiez la technologie bien avant la réunion et connectez-vous de la manière dont vous avez été invité.
(logiciel, vidéo/appel, partage d'écran, fonction de chat, partage de documents) - Connectez-vous à la salle de réunion virtuelle avec votre nom afin que tous les participants puissent vous voir.
- Utiliser des écouteurs et corrompre l'ordinateur/le téléphone
- Désigner un président et un secrétaire de séance (éventuellement la même personne) pour accueillir les participants.
- Un chat latéral est un avantage, car il permet de demander la parole à distance.
- Commencez par votre nom lorsque vous parlez
- Essayez de faire en sorte que tout le monde utilise la caméra, ce qui crée un meilleur sentiment. Regardez la caméra lorsque vous parlez et non votre écran.
- Tous les participants à la réunion à distance ont activé le bouton de mise en sourdine lorsqu'ils ne parlent pas, afin de ne pas perturber la réunion.
- Terminez gentiment et laissez chacun commenter la réunion. Remerciez-les de leur participation.