Fjernmøter med moderne teknologi
Fjernmøter er i dag en selvfølge for mange, og fordelene er mange. Det stilles imidlertid litt andre krav til et distansemøte enn til et fysisk møte for å få det beste ut av det. Ved å bruke moderne teknologi, god belysning og høy lydkvalitet er det lettere å holde møtedeltakerne engasjerte.
Bestill et møterom for et profesjonelt fjernmøte hos oss!
Våre lokaler
Fjernmøte med hjelp av teknikere
Møterommene våre har fast installerte systemer med stabil lyd- og bildekvalitet, der teknologien er tilpasset rommets størrelse. Teknikerne våre er tilgjengelige for å hjelpe deg med å sørge for at teknologien fungerer som den skal, eller du kan bestille en av dem for ekstra trygghet.
Slik organiserer du et vellykket fjernmøte
- Slå på kameraet og sørg for godt lys rundt deg; et uskarpt eller mørkt bilde gjør det vanskeligere for publikum å få øyekontakt eller fokusere på deg.
- Ha et klart formål og mål for møtet som du forklarer tidlig, og informer om hvordan chatten fungerer, hvis det finnes en slik.
- Sørg for at du behersker teknologien du bruker. Det er lett å miste fokus og bli stresset hvis teknologien begynner å svikte, og du ikke blir sett eller hørt ordentlig.
- Informer tidlig om hva hver enkelt deltaker trenger for å kunne delta på møtet; er det behov for spesielt teknisk utstyr eller dataprogrammer?
- Et distansemøte trenger en utpekt taler som kan styre møtet fremover. Presenter deltakerne for hverandre hvis de ikke kjenner hverandre fra før.
- Når den ene dimensjonen av et digitalt møte er fjernet, den fysiske tilstedeværelsen, må du snakke ekstra tydelig og litt saktere, og kanskje til og med overdrive ansiktsuttrykket ditt.
- Bakgrunnslyder som hoste og rasp kan bidra til en følelse av tilstedeværelse. La mikrofonene være påslått for å unngå unaturlig stillhet, en følelse av uengasjement eller forsinkelse når noen skal snakke og må slå på mikrofonen først.
- Evaluer møtet når det er over for å se hva som kan forbedres til neste gang.