Fjernmøter med moderne teknologi
Alle vil at teknologien på møtet skal fungere, så det er noe vi investerer ekstra i. Alle møterommene på IVA Konferansesenter har fast installerte systemer for videokonferanser med stabil lyd- og bildekvalitet. Dette gjør det også enkelt å koble opp eksterne deltakere. Teknologien er tilpasset møterommets størrelse. Vi har også to konferanseteknikere på heltid på stedet. Dette legger grunnlaget for et smidig og profesjonelt møte.
Teknologi for tilbudsforespørselSjekkliste for vellykkede hybridmøter
Alle lokaler inkluderer
- Display for presentasjon
- Wi-Fi
- Whiteboard
- Flipchart
- Skriveblokker og penner
- Vann og karameller
Nå ut med et webinar
Vi arrangerer mange direktesendinger hvert år i vårt eget produksjonsstudio. Denne teknologien gjør det mulig å nå ut til et ubegrenset antall seere, og opptaket gjør det mulig å se utvalgte deler i etterkant. Veldig smart, og veldig smidig.
Vårt store auditorium, Wallenbergsalen, er utstyrt med avansert teknologi der kombinasjonen av scenekameraer og publikumskameraer skaper en svært profesjonell produksjon. Sendingene kombineres ofte med eksterne høyttalere gjennom vårt integrerte videokonferansesystem. LED-veggen her gir en fantastisk bildekvalitet og mulighet for å dele opp bilder seksjonsvis.
Les mer om våre webinarer
Webcast fra Wenström Hall
En webcast kan også gjøres fra Wenström-salen, som er utstyrt på samme måte. Det finnes også en innredning med bakteppe og scenelys for å kunne konvertere rommet til et studioformat.
Vi har egne teknikere med lang erfaring og kompetanse, noe som skaper trygghet for deg som kunde.
Les mer om Wenströmsalen
Godt å vite før fjernmøtet
Før møtet starter, vil en lenke bli sendt til de inviterte slik at de enkelt kan delta. Teknikerne våre er selvfølgelig tilgjengelige for assistanse ved behov, eller hvis du foretrekker å bestille en av dem.
To av våre lokaler har også et eget produksjonsstudio for webcasting og opptak. Her er det tre kameraer med bildevekslere og teknikere som leder arbeidet. Vi redigerer filmen, som deretter leveres til deg på eksterne medier.
Les mer om distansemøterUtvalg av tekniske løsninger
Noen av de vanligste tekniske løsningene vi tilbyr i vårt konferansesenter.
Innspilling
Noen møter trenger kanskje ikke å strømmes direkte, men kunden vil kanskje at alt skal tas opp med lyd og bilde.
Mer om opptakStrømming
IVAs konferansesenter har teknisk utstyr for filming av seminarer og konferanser.
Mer om strømmingStudio
Strømmestudio for live-arrangementer med publikum eller for opplæring og møter.
Mer om studioetVideokonferanser
Bruken av videokonferanser forenkler i stor grad måten vi kommuniserer på i sanntid.
Mer om videokonferanser
Sjekkliste for fjernmøter
- Tydelig invitasjon med agenda og tidsfrister
- Sjekk ut teknologien i god tid før møtet, og koble deg til på den måten du ble invitert til
(Programvare, video/samtaler, skjermdeling, chat-funksjon, dokumentdeling) - Koble deg til det virtuelle møterommet med navnet ditt, slik at alle deltakerne kan se at du er til stede
- Bruk hodetelefoner og bestikk datamaskin/telefon
- Utnevn en møteleder og en sekretær for møtet (kanskje samme person) som ønsker alle velkommen
- En sidechat er en fordel, der du ber om ordet på avstand
- Begynn med navnet ditt når du snakker
- Prøv å få alle til å bruke kameraet, det skaper en bedre følelse. Se inn i kameraet når du snakker, og ikke på skjermen.
- Alle har dempeknappen på når de ikke snakker, slik at de ikke forstyrrer møtet
- Avslutt pent og la alle kommentere møtet. Takk for din deltakelse