Vanliga frågor om Event & Festvåningen

Arrangementer og banketter

Här finner du svar på några av de vanligaste frågorna vi får från våra gäster gällande event och festvåningen.
Er det mulig å arrangere liveunderholdning eller forestillinger?

Vi har hatt stand-up, liveband, operasangere, barnekor og mye annet moro.



Hvor stort publikum kan du håndtere til et arrangement?

Vårt største konferanserom har 150 faste sitteplasser, men sitteplassen kan utvides med 10-15 løse stoler. I bankettsalen vår kan 180 personer sitte til middag. For mingling kan vi ta enda flere personer.



Finnes det VIP-områder eller eksklusive rom for spesielle gjester?

Vi har ikke VIP-områder, men tilbyr gjerne et lite konferanserom for spesielle gjester.



Hvordan tilpasser dere tjenesten deres til internasjonale arrangementer?

På IVA Conference har vi jevnlig internasjonale gjester og arrangementer. Både ansatte og service er derfor vant til dette. Alle ansatte snakker engelsk, så skilting og kommunikasjon foregår på engelsk.



Kan jeg ta med egen mat og drikke til lokalet?

Nei, vi har cateringbevilling, så all mat og drikke bestilles gjennom oss og restauranten Grodan, som vi samarbeider med.



Hvilke kirker finnes i nærheten av deg?

Hedvig Eleonora Kirke, Den hellige Oscars kirke og Gustav Adolf kirke



Tilbyr dere noen spesielle pakker for bedriftsarrangementer?

Hvert arrangement er unikt, så vi gir tilbud på alle forespørsler separat for å skape den beste opplevelsen for hver enkelt anledning.



Er det musikkanlegg i lokalet?

Det er et lydanlegg for tale og bakgrunnsmusikk inkludert i leie av lokalet. For opptredener og DJ/dans må det leies et annet anlegg.



Kan du få hjelp med planlegging og koordinering av arrangementer?

Det tar tid å planlegge et stort arrangement. Vi har koordinatorer og stewarder på plass. Vi har også noen sjekklister som kan være til hjelp.



Hva kan du gjøre med blomster og dekorasjoner?

Vi kan være behjelpelige med å bestille blomster til bordene, men du er velkommen til å ta med dine egne.
Selv dekorasjonene er som regel personlige og kan leveres inn til oss på forhånd eller settes ut før festlighetene begynner.



Hva slags arrangementer kan jeg arrangere på IVAs konferansesenter?

Vi har gjort alt fra produktlanseringer og firmajubileer til moteshow, fotoshoots og filminnspillinger.
Ta gjerne en titt på nettsiden vår under fanen Event & banketter, der vi presenterer ulike arrangementer, både private og for bedrifter.



Er det mulig å bestille en Photo Booth gjennom dere?

Fotobokser er en perfekt aktivitet for arrangementer og bryllup.
Vi refererer til leverandører som Myselfie.se eller Eventomatic.se. Det finnes flere på nettet.



Tilbyr dere hjelp med planlegging og gjennomføring av arrangementer?

Det tar tid å planlegge et stort arrangement. Vi har koordinatorer som hjelper til med planleggingen, og avhengig av omfanget anbefaler vi en ekstern eventkoordinator. Vi har et erfarent team på stedet som sørger for at alt går som smurt.



Hvor lenge kan du være på fest?

Våre vanlige kveldstider er senest kl. 01.00 med siste dans/bestilling kl. 00.30.
Mot en ekstra avgift kan vi utsette tidspunktet til kl. 02.00.



Finnes det spesialutstyr for store arrangementer?

Det kommer litt an på hva du er ute etter, men vi har gode muligheter og erfaring med store arrangementer.



Kan rommene bookes til private arrangementer som bryllup eller fester?

Vår vakre festsal er ideell for alle typer feiringer. Fødselsdager, familiesammenkomster, dåp, bryllup og andre merkedager. Vi kan tilby en stor festsal og flere mindre salonger som til sammen skaper en stor, vakker festsal.



Kan IVAs konferansesenter håndtere tematiske arrangementer?

Vi har arrangert mange typer temaarrangementer, for eksempel for ulike land med passende menyer, nasjonale farger, musikk og blomster.
Bedriftsarrangementer for jubileer, større produktlanseringer og tematiske kreative workshops.



Har du bryllupsfester i lokalet ditt?

Vi har arrangert både små og store bryllup opp gjennom årene og har god erfaring.
Se sjekklisten vår her for planlegging. https://ivakonferens.se/wp-content/uploads/2019/02/Checklistabrolloppdf-1-1.pdf



Hvordan kan jeg tilpasse lokalet til mitt spesifikke arrangement?

Flagg, roll ups og andre varer kan brukes til å dekorere rommet. Vi tilpasser møblene i rommet etter dine ønsker, så langt det er mulig.



Kan du ordne menykort og bordkort til bryllup og fester?

Vår erfaring er at disse feiringene som regel har et bestemt tema, og vi trenger derfor å motta menykort og bordkort fra vertsparet, sammen med en bordplan som også inkluderer eventuelle spesielle diettbehov.



Kan hele konferansesenteret bookes for eksklusive arrangementer?

Du kan selvfølgelig bestille hele anlegget til arrangementet ditt.



Kan jeg ta med min egen bryllupskake, eller bestilles den gjennom dere?

Når du tar med egen kake, tar vi et gebyr for servering.



Finnes det muligheter for utendørsarrangementer eller aktiviteter?

Vi har en vakker hage på gårdsplassen hvor man kan ha enkle aktiviteter. Ellers er det mange spennende utfordringer å gjøre i byen, med hjelp av et aktivitetsselskap.



Har dere en bryllupskoordinator?

Nei, for avhengig av størrelsen på festen kan det bli veldig omfattende. Vi er ansvarlige for lokalet og maten og selvfølgelig spørsmål om det. Du er velkommen til å søke på bryllupskoordinator Stockholm på google for å bestille et besøk hos den aktuelle bryllupskoordinatoren.



Hvordan håndterer dere sikkerhetsaspektene under store arrangementer?

Sikkerhetsvakter kan leies inn ved spesielle anledninger.



Hva innebærer det å booke festsalen din?

Bankettsalen på IVA Konferansesenter brukes både til konferanser og til private middager og fester. Ved alle anledninger bestilles all mat og drikke gjennom oss, som benytter restaurant Grodan. Det er plass til 110 gjester, og med salonger (4) totalt 176 gjester. I bankettsalen kan du nyte det vakre århundreskiftesalen, som er nøye innredet i nyklassisistisk stil.

Les mer om bankettsalen på IVA Konferansesenter her