På IVA Conference har vi jevnlig internasjonale gjester og arrangementer. Både ansatte og service er derfor vant til dette. Alle ansatte snakker engelsk, så skilting og kommunikasjon foregår på engelsk.

Nei, vi har cateringbevilling, så all mat og drikke bestilles gjennom oss og restauranten Grodan, som vi samarbeider med.

Hedvig Eleonora Kirke, Den hellige Oscars kirke og Gustav Adolf kirke

Hvert arrangement er unikt, så vi gir tilbud på alle forespørsler separat for å skape den beste opplevelsen for hver enkelt anledning.

Det er et lydanlegg for tale og bakgrunnsmusikk inkludert i leie av lokalet. For opptredener og DJ/dans må det leies et annet anlegg.

Det tar tid å planlegge et stort arrangement. Vi har koordinatorer og stewarder på plass. Vi har også noen sjekklister som kan være til hjelp.

Vi kan være behjelpelige med å bestille blomster til bordene, men du er velkommen til å ta med dine egne.
Selv dekorasjonene er som regel personlige og kan leveres inn til oss på forhånd eller settes ut før festlighetene begynner.

Vi har gjort alt fra produktlanseringer og firmajubileer til moteshow, fotoshoots og filminnspillinger.
Ta gjerne en titt på nettsiden vår under fanen Event & banketter, der vi presenterer ulike arrangementer, både private og for bedrifter.

Fotobokser er en perfekt aktivitet for arrangementer og bryllup.
Vi refererer til leverandører som Myselfie.se eller Eventomatic.se. Det finnes flere på nettet.

Det tar tid å planlegge et stort arrangement. Vi har koordinatorer som hjelper til med planleggingen, og avhengig av omfanget anbefaler vi en ekstern eventkoordinator. Vi har et erfarent team på stedet som sørger for at alt går som smurt.

Våre vanlige kveldstider er senest kl. 01.00 med siste dans/bestilling kl. 00.30.
Mot en ekstra avgift kan vi utsette tidspunktet til kl. 02.00.

Det kommer litt an på hva du er ute etter, men vi har gode muligheter og erfaring med store arrangementer.

Vår vakre festsal er ideell for alle typer feiringer. Fødselsdager, familiesammenkomster, dåp, bryllup og andre merkedager. Vi kan tilby en stor festsal og flere mindre salonger som til sammen skaper en stor, vakker festsal.

Vi har arrangert mange typer temaarrangementer, for eksempel for ulike land med passende menyer, nasjonale farger, musikk og blomster.
Bedriftsarrangementer for jubileer, større produktlanseringer og tematiske kreative workshops.

Vi har arrangert både små og store bryllup opp gjennom årene og har god erfaring.
Se sjekklisten vår her for planlegging. https://ivakonferens.se/wp-content/uploads/2019/02/Checklistabrolloppdf-1-1.pdf

Flagg, roll ups og andre varer kan brukes til å dekorere rommet. Vi tilpasser møblene i rommet etter dine ønsker, så langt det er mulig.

Vår erfaring er at disse feiringene som regel har et bestemt tema, og vi trenger derfor å motta menykort og bordkort fra vertsparet, sammen med en bordplan som også inkluderer eventuelle spesielle diettbehov.

Du kan selvfølgelig bestille hele anlegget til arrangementet ditt.

Når du tar med egen kake, tar vi et gebyr for servering.

Vi har en vakker hage på gårdsplassen hvor man kan ha enkle aktiviteter. Ellers er det mange spennende utfordringer å gjøre i byen, med hjelp av et aktivitetsselskap.

Nei, for avhengig av størrelsen på festen kan det bli veldig omfattende. Vi er ansvarlige for lokalet og maten og selvfølgelig spørsmål om det. Du er velkommen til å søke på bryllupskoordinator Stockholm på google for å bestille et besøk hos den aktuelle bryllupskoordinatoren.

Sikkerhetsvakter kan leies inn ved spesielle anledninger.

Vi har hatt stand-up, liveband, operasangere, barnekor og mye annet moro.

Vårt største konferanserom har 150 faste sitteplasser, men sitteplassen kan utvides med 10-15 løse stoler. I bankettsalen vår kan 180 personer sitte til middag. For mingling kan vi ta enda flere personer.

Vi har ikke VIP-områder, men tilbyr gjerne et lite konferanserom for spesielle gjester.

Bankettsalen på IVA Konferansesenter brukes både til konferanser og til private middager og fester. Ved alle anledninger bestilles all mat og drikke gjennom oss, som benytter restaurant Grodan. Det er plass til 110 gjester, og med salonger (4) totalt 176 gjester. I bankettsalen kan du nyte det vakre århundreskiftesalen, som er nøye innredet i nyklassisistisk stil.

Les mer om bankettsalen på IVA Konferansesenter her