Vanliga frågor om Teknik

Teknologi

Här svarar vi på några av de vanligaste teknikfrågorna vi får från våra konferensgäster.
Erbjuder ni teknisk support och utrustning för konferenser?

Vi har tekniker på plats som hjälper till vid behov. Vid teknikbehov utöver standard kan vi hyra in detta.



Kan ni anpassa tekniken för utomhusevenemang?

Nej, den tekniken behöver hyras in separat.



Kan man arrangera hybridmöten hos er?

Vi har distansutrustning för exempelvis hybridmöten i alla våra konferensrum.



Hur miljövänlig är er tekniska utrustning?

Vi satsar på teknik med lång livslängd.



Finns det möjligheter för inspelning och streaming av möten?

I våra större lokaler har vi utrustning för både streaming och inspelning.



Finns det backup-system för tekniska problem?

Ja. I hörsalen har vi tex projektor med duk som back up. Vi kör också med parallella datorer vid webbsändningar och inspelningar. Vi har dessutom extra datorer för utlåning och en mängd adaptrar och strömkablar.



Kan ni tillhandahålla teknisk utrustning för streaming och webbsändning av event?

Ja.



Hur många mikrofoner finns det i lokalerna?

I våra stora lokaler har vi mikrofonsystem installerat. Mellan 6-10 finns att tillgå men 4 ingår i lokalpriset.



Vilken typ av ljud- och bildutrustning finns tillgänglig i konferensrummen?

Dator, skärm och ljudanläggning ingår alltid i våra lokaler.



Erbjuder ni teknisk support under evenemang?

Vi har tekniker på plats som hjälper till vid behov.



Finns det möjligheter för videokonferenser och webbsändningar?

Vi har både teknik för videokonferens och streaming på webben.



Hur avancerad är er utrustning för hybridmöten?

Väl avancerad utrustning i våra större lokaler med målet att upplevelsen på plats som på distans ska vara snarlika.



Kan man anpassa ljud- och ljussystemen efter specifika önskemål?

I våra större lokaler kan vi skräddarsy det event ni önskar med ljud och ljus.



Finns det trådlöst internet tillgängligt i alla rum?

Ja.



Hur säkerställer ni en stabil och snabb internetuppkoppling?

Vi har en hög bandbredd via fiber.



Kan ni tillhandahålla specialutrustning för presentationer?

Skärmar på scen för talare, dator och klicker bland annat.



Finns det teknik för simultantolkning tillgänglig?

Nej, det hyr vi in från vår samarbetspartner. Vi har också kontakt med olika tolkar med lång erfarenhet.



Hur hanterar ni data- och informationssäkerhet?

Vi raderar filer dagligen från presentations plattformar.



Kan ni erbjuda utbildning eller introduktion till er tekniska utrustning?

Ja, tekniker finns på plats och går igenom tekniken inför ert möte. Vid större evnt rekommenderar vi en dry-run (repetition) innan själva genomförandedagen.



Vilka audiovisuella tjänster ingår i konferenspaketet?

Presentationsdator och skärm ingår i alla våra lokaler. I de större lokalerna ingår även ljudanläggning.



Finns det möjligheter för inspelning av evenemang?

Ja, det går utmärkt.



Kan man ha ett videomöte eller videokonferens hos er?

Absolut. IVA konferenscenter har både avancerad videokonferensutrustning installerad i våra större mötesrum samt enklare lösningar i våra mindre mötesrum. Man kan enkelt koppla upp sig med ljud och bild från olika enheter. Perfekt om man inte kan vara på plats, men ändå vill delta.
Oavsett om du bokar ett mötesrum, konferensrum eller hörsal på IVA Konferenscenter, så är lokalerna utrustade med modern och användarvänlig teknik för videomöte eller videokonferens. Vi är en konferensanläggning som satsat stort på tekniskt krävande möten.

Här kan du läsa mer om videokonferens och videomöte på IVA Konferenscenter



Er det mulig å ta opp eller filme møtet eller konferansen?

Ja, det er mulig å ta opp eller filme møtet/konferansen på IVA Konferansesenter, da vi har eget utstyr og teknikere for dette. Auditoriet vårt har avansert teknologi, blant annet et lite studio for filmproduksjon. Men vi har også en mobil løsning som fungerer i vårt nest største rom og i festsalen, for eksempel til frokostmøter. På IVA Konferansesenter er våre konferanserom og møterom utstyrt med brukervennlig teknologi som hjelper deg med å få mest mulig ut av konferanseoppholdet.

Les mer om lyd- og videoopptak på IVAs konferansesenter



Kan du få hjelp med teknologi under møtet eller konferansen?

Teknologi er en utfordring, og til tross for testing og gjennomgang kan noe likevel stikke kjepper i hjulene. Vi tør imidlertid love at vi har svært gode ressurser til å løse eventuelle problemer som måtte oppstå. Med egne teknikere og en løpende gjennomgang av alle konferanserom, møterom og auditorier osv. er vi godt rustet.
Vi gjør alltid vårt ytterste for at bestillere og foredragsholdere skal føle seg trygge under arrangementet. På IVA Konferansesenter er vi teknisk rustet til å møte de ulike behovene som oppstår i forbindelse med et møte eller en konferanse.

Les mer om konferanseteknologien på IVA Konferansesenter