Møder under Corona, Covid-19

Nedenfor har vi samlet en tjekliste over, hvordan vi arbejder og håndterer møder under den igangværende coronapandemi. Som grundlag følger vi FHM, Folkhälsomyndighetens, retningslinjer og opdaterer os løbende, da de ændres afhængigt af, hvordan situationen udvikler sig.

Lokaler og møblering

Vi indretter ”coronasikkert”, hvilket betyder en større afstand mellem hver deltager. Vi afstemmer med bookeren, hvad der gælder for netop denne gruppe. Hvis deltagerne er fra samme kontor, kan de ifølge anbefalingerne sidde tættere, men hvis det er deltagere, der normalt ikke omgås, skal afstanden være 1 meter.

Teknik til mødet

Alle rum har fast installeret teknologi, der muliggør fjernmøder, såsom videokonferencer og telefonkonferencer, hvor deltagerne tilslutter sig via et link efter ønske. Hvis virksomheden har sin egen platform, er det også muligt, men vores teknikere skal sikre, at det fungerer med vores fastinstallerede teknologiløsning. Vi kan forbinde flere rum til hovedlokalet, hvis gruppen ønsker at sprede sig ud på stedet.

Formiddagskaffe og eftermiddagskaffe

Fika-pauser dækkes op separat for hver gruppe med mulighed for at opdækning fra flere sider, afhængigt af antallet af gæster. Sandwicher/boller kan pakkes ind, hvis ønsket, alternativt i en kurv med tænger til at tage med. Frugt med skræl anbefales eller frugtsalat i portionsglas.

Frokoster og middage

Vores festlokale er stort, ligesom de fire tilstødende saloner, hvilket gør det muligt at adskille selskaberne helt. Bordene til otte personer kan dækkes til fire. Lokaliteten kan tilgås fra to sider, hvilket letter logistikken. Vi er omhyggelige med at overholde tiderne, så ingen grupper behøver at mødes i forbindelse med måltider. Vi har ingen buffeter, men serverer fra tallerken. Det er muligt at få tallerkenen plastret eller frokosten i box/bowl.

Rengøring

Vi har ekstra rengøring i løbet af dagen og i pauser på fællesarealer, toiletter og håndtag.

I hvert konferencelokale er der servietter med håndsprit tilgængeligt og også mulighed for deltagerne at spritte deres arbejdsplads. Håndsprit og skilte om FHM's anbefalinger er opstillet på hele konferencen.

Sammen hjælper vi hinanden med at skabe et trygt og sikkert møde!

Sikker konference (pdf)