Den nye pandemilov – hvad gælder?
Da den nye coronlov trådte i kraft i sidste uge, opstod der mange spørgsmålstegn omkring, hvordan det påvirker reglerne for virksomheders egne konferencer. Her afklarer vi, hvad der gælder.
Da hotel- og konferencevirksomhed allerede er reguleret af smittebeskyttelsesloven, og serveringssteder også af alkoholloven, påvirkes hoteller og konferencesteder normalt ikke af den nye pandemilov.
Det betyder, at virksomheder, foreninger og andre private sammenslutninger, ligesom tidligere, kan arrangere møder for lukkede selskaber på hoteller og konferencefaciliteter med mere end otte deltagere.
Om allmenheden har adgang til mødet, konferencen, seminaret eller lignende, betragtes det dog som en offentlig forsamling. Dermed gælder begrænsningen til maksimalt otte deltagere fortsat.
IVA Konferencecenter sikrer, at smittebeskyttelsesloven, alkoholloven og andre regler overholdes, og at alle foranstaltninger til at stoppe smittespredning af covid-19 iværksættes.
Sådan tolker Visitas jurister reglerne:
Der har tidligere været visse uklarheder om hvorvidt begrænsningen på højst otte deltagere ved visse private sammenkomster, som gælder i henhold til den nye begrænsningsbekendtgørelse, også gælder for f.eks. kurser og konferencer på hoteller og konferencesteder. Länsstyrelserne har nu, efter dialog med Folkhälsomyndigheten, foretaget vurderinger og afklaringer, som indebærer følgende.
Kurs- og konferencetjenester på hoteller og konferencefaciliteter er normalt ikke omfattet af pandemiloven og dermed heller ikke af kravet om begrænsning til højst otte deltagere ved private sammenkomster i henhold til § 6, stk. 1 i forordningen (2021:8) om særlige begrænsninger til forebyggelse af udbredelse af sygdommen covid-19 (begrænsningsforordningen).
Hvis et kurs eller en konference på et hotel eller et konferencested ville blive betragtet som en offentlig forsamling i henhold til politiloven, ville det derimod være omfattet af pandemiloven og dermed også af kravene om begrænsninger af antallet af deltagere (i øjeblikket højst otte) ved offentlige forsamlinger og offentlige arrangementer i henhold til kapitel 3 i restriktionsforordningen.
Betydningen af ovenstående er, at det er muligt at afholde kurser og konferencer for virksomheder, foreninger og andre private sammenslutninger på hoteller og konferencecentre, selv med mere end otte deltagere. Et kursus eller en konference, der er rettet mod offentligheden – og ikke afholdes for eksempelvis en virksomhed, en forening eller en anden lukket kreds – eller hvor offentligheden har adgang, kan derimod betragtes som en offentlig forsamling med en begrænsning på højst otte deltagere i henhold til gældende regler. Ved tvivl om, hvorvidt et bestemt arrangement er en offentlig forsamling eller en offentlig begivenhed, bør der rettes henvendelse til politiet.
Hvis kursus- og konferenceaktiviteter afholdes i lokaler, der udgør et serveringssted, gælder bestemmelserne om midlertidige smittebeskyttelsesforanstaltninger på serveringssteder samt Folkhälsomyndighetens forskrifter i tilknytning til denne lov. Dette indebærer blandt andet, at gæsterne skal sidde ned, når de spiser og drikker, at højst fire personer må sidde sammen, og at selskaber skal kunne holde mindst en meters afstand til andre selskaber. På spisesteder er det også tilladt at afholde andre private sammenkomster, såsom f.eks. bryllupsfester og begravelseskaffe med flere end 8 personer, så længe de regler om overfyldning, der gælder ved almindelig restaurantdrift, overholdes.
Alle virksomheder er forpligtet til at sikre, at de træffer passende foranstaltninger for at undgå spredning af COVID-19 og tager hensyn til personer i risikogrupper. Dette følger af Sundhedsstyrelsens bekendtgørelser og generelle råd om alles ansvar for at forhindre smitte af covid-19 m.m.