Guide för att arrangera ett företagsjubileum

Företagsjubileum är ett fantastiskt tillfälle att fira allt som företaget har åstadkommit och skapa minnen som både medarbetare och kunder kommer att uppskatta. Ett välplanerat jubileum handlar inte bara om att markera ett årtal utan också om att skapa en festlig och inspirerande atmosfär där alla får vara med och fira framgångarna.

I den här artikeln har vi samlat våra bästa tips för att hjälpa dig att skapa ett företagsjubileum som känns både personligt och festligt!

Börja med att fundera på varför ni firar

Innan du sätter igång med planeringen, fundera på vad ni vill uppnå med jubileet. Är det för att hylla medarbetarnas insatser, tacka kunder för deras lojalitet eller kanske fira en viktig milstolpe? En klar idé om varför ni firar gör det enklare att skapa ett evenemang som verkligen speglar företagets värderingar.

Välj rätt tid och plats för festen

Tänk på när det passar bäst att samla alla för att fira och vilken plats det är som kommer få alla att känna sig välkomna och avslappnade. På IVA Konferenscenter hittar du local som passar perfekt för allt från stora festligheter till mer intima firanden – och med vår trädgård kan vi även ordna en härlig utomhusupplevelse när vädret tillåter.

Vem vill du ska vara med och fira?

Vilka ska få vara en del av jubileet? Ett lyckat firande handlar om att hitta rätt mix av gäster, där både medarbetare, kunder och partners kan vara med och dela på stunden. Tänk på att skapa en gästlista som både känns personlig och inkluderande.

Sätt ihop ett program som känns rätt

Företagsjubileum handlar om att fira, så gör programmet lättsamt och roligt. Kanske vill ni ha tal som reflekterar företagets resa, eller varför inte en minnesvärd skål för framtiden? Var inte rädd för att blanda underhållning och mingel – nyckeln är att skapa en avslappnad och glädjefylld stämning.

Mat och dryck som får gästerna att njuta

Maten och drycken gör mycket för stämningen på jubileet. Försök att hitta alternativ som passar alla, och tänk gärna på att det ska vara gott men inte för tungt. En buffé med olika smårätter eller snacks kan vara både festligt och enkelt. På IVA Konferenscenter samarbetar vi med restaurang Grodan som kan hjälpa till att skapa en matupplevelse som passar just ert jubileum.

De små detaljerna gör stor skillnad

Det är ofta de små detaljerna som lyfter stämningen på ett evenemang. Tänk på dekorationer, belysning och andra inslag som kan göra att gästerna känner sig extra välkomna. Personliga detaljer kan sätta pricken över i:et, så var inte rädd för att gå all in på det där lilla extra! Vi på IVA Konferenscenter har lång erfarenhet av festplanering och hjälper er gärna med detta.

Fånga ögonblicken

Det här är ett tillfälle som ni vill minnas länge. Tänk på att dokumentera firandet med bilder eller film, så att ni kan titta tillbaka på minnena. Ett proffs som fångar stämningen kan verkligen göra skillnad – både för företaget och för alla som var med. Att sedan göra en minnesbok blir garanterat uppskattat!

En viktig sak att tänka på om ni väljer att publicera bilder och filmer på sociala medier i efterhand, är att se till att de personer som är med på bilderna känner sig bekväma med att synas.

Följ upp med ett tack

Efter firandet är det viktigt att tacka alla som deltog och bidrog till den härliga stämningen. Ett enkelt tack eller en personlig hälsning gör att gästerna känner sig uppskattade!

Behöver du hjälp med att planera ett företagsjubileum? Varmt välkommen att kontakta oss på IVA Konferenscenter – vi hjälper gärna till!